新媒體對高校辦公信息化的探究

張婉博 魯晶

摘 要：近些年來，我國各個高校在辦公過程中，逐步開始實現(xiàn)技術(shù)信息化改革，這就使得我國傳統(tǒng)高校辦公現(xiàn)狀有所改善。將新媒體引入到高校辦公信息化改革過程中，可以有效提升高校辦公效率，滿足領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的要求。因此，本文就將針對新媒體在高校辦公信息化過程中呈現(xiàn)出的新特點展開分析，了解新媒體對于高校信息化辦公的意義，最終探究得出如何恰當(dāng)科學(xué)地使用新媒體開展高校信息化辦公，以期為相關(guān)的高校教師與領(lǐng)導(dǎo)提供參考與幫助。

關(guān)鍵詞：新媒體；高校；辦公；信息化；對策

高校辦公水平，直接決定了該學(xué)校的教育教學(xué)、管理等方面的整體效果。所以，在高校中，辦公室所擔(dān)任的職責(zé)不僅有參謀、監(jiān)督的作用，同時更需要涉及到高校日常管理工作的方方面面。所以，針對這樣的背景與要求，如果高校依舊沿用從前的辦公方式，勢必?zé)o法滿足如此復(fù)雜的辦公需求。只有將新媒體技術(shù)應(yīng)用其中，才能確保高校辦公信息的快速傳達(dá)，進(jìn)而充分利用互聯(lián)網(wǎng)以及其他媒體形式，為高校辦公提供重要的技術(shù)支持與保障。在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的進(jìn)程中，新媒體以其獨特的優(yōu)勢占據(jù)著高校辦公信息化的半壁江山。所以，探究出如何利用新媒體以開展高校辦公，成為提升高校辦公水平，實現(xiàn)信息化辦公，順應(yīng)辦公需求變化趨勢的重要手段。

1 新媒體在高校辦公信息化過程中呈現(xiàn)出的特點

當(dāng)前，新媒體的發(fā)展速度正以人們難以感知的頻率快速發(fā)展，所以，在這樣的背景之下，人們的日常生活勢必離不開新媒體技術(shù)的應(yīng)用。所謂的新媒體，實際上就是建立在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展、信息技術(shù)與數(shù)字技術(shù)共同進(jìn)步的背景下展開的。比較常見的新媒體表現(xiàn)形式有博客、微博、微信以及其他在電腦終端或者移動終端應(yīng)用的信息化獲取途徑。正是因為如此，許多高校也逐步在辦公過程中開始利用新媒體技術(shù)。新媒體技術(shù)對高校辦公產(chǎn)生的重要性和幫助，切實使得高校辦公信息化進(jìn)程加快。

首先，新媒體在高校辦公信息化進(jìn)程中的應(yīng)用，使得高校的信息化辦公呈現(xiàn)出信息來源廣泛，信息更新迅速的特點。這是由于新媒體所獨有的海量信息特點所形成的。新媒體背景之下，大數(shù)據(jù)應(yīng)運而生，勢必會出現(xiàn)眾多的信息來源，而這些直接為高校辦公帶來幫助。從前高校辦公所需要的信息來源主要是學(xué)院的相關(guān)雜志、報紙，或者是一些會議召開之后形成的文件以及各個部門上報形成的資料。這些信息數(shù)量相對有限，但是與其他信息相比卻有著極高的可信度。因此，高校辦公過程中利用這些傳統(tǒng)信息獲取途徑可以使得辦公行為以及辦公信息處于可控范圍之內(nèi)。但是新媒體技術(shù)引入之后，使得高校辦公過程中所獲得的信息內(nèi)容更為豐富，來源也更為廣泛。最為直接的表現(xiàn)就是利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞各種信息。這些信息相比較傳統(tǒng)信息形式而言，比較繁多，同時也存在真假信息混亂等現(xiàn)象。需要相關(guān)的高校辦公信息處理人員及時對這些信息進(jìn)行辨別處理，從而選擇符合辦公要求的信息開展辦公活動。

其次，新媒體背景之下高校辦公信息化還呈現(xiàn)出信息傳播途徑相對多元的特點。由于從前高校辦公過程中，信息傳播以及接收渠道主要是以紅頭文件為主，并且實現(xiàn)逐級傳播，所以許多時候需要借助校園內(nèi)部資源開展工作。但是當(dāng)前新媒體技術(shù)的快速發(fā)展使得QQ、微博、微信等全新平臺出現(xiàn)，這些靈活多樣的傳播形式確實可以有效為高校辦公提供便捷，同時也更加符合當(dāng)前人們對信息的獲取要求。

2 在高校辦公信息化進(jìn)程中新媒體技術(shù)的應(yīng)用對策

2.1 創(chuàng)新利用多種新媒體技術(shù)以實現(xiàn)信息開發(fā)與綜合利用

要想有效將新媒體應(yīng)用在高校信息化辦公過程中，必須對新媒體技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，從而使得信息得以被全面開發(fā)，進(jìn)而綜合利用。這就要求高校辦公人員緊緊跟隨時代發(fā)展的腳步，對新媒體技術(shù)進(jìn)行全面洞察與了解。同時還需要掌握新媒體技術(shù)的傳播方式，將其應(yīng)用到校園信息開發(fā)過程中。比如可以充分利用校園網(wǎng)，將其覆蓋面廣的特點展現(xiàn)出來。然后建立起獨屬于學(xué)校自身的綜合化網(wǎng)站，及時進(jìn)行信息更新與發(fā)布，有效對信息資源進(jìn)行整合，是提升信息搜索效率，完善信息搜索網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵。同時還可以選擇利用微博或者微信等平臺，在一些青年群體中廣泛普及和應(yīng)用。如建立起針對于青年教職工的微信互動平臺，這樣的平臺可以為青年教職工提供信息交互場所，同時也可以變得更為靈活。簡言之，高校所選擇的信息工作開展形式需要從閉塞、單一逐漸走向開放與多元。

2.2 豐富信息管理內(nèi)容以實現(xiàn)綜合化管理

將新媒體技術(shù)應(yīng)用在高校信息化辦公過程中，還需要相關(guān)的辦公人員由最初的信息調(diào)研與分析，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔⒌纳顚哟喂芾砼c服務(wù)。因為高校若想實現(xiàn)發(fā)展，就必須進(jìn)行全面的規(guī)劃和管理。所以，信息調(diào)研與分析工作不能停留在之前的宏觀方面，而是應(yīng)該向著高層次邁進(jìn)。這時候就需要利用新媒體手段，為相關(guān)的咨詢?nèi)藛T提供全面服務(wù)。比如可以利用新媒體技術(shù)對高校教職員工的信息檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理，這樣在進(jìn)行組織管理時則可以進(jìn)行定向與定量分析。還可以幫助相關(guān)的組織人員進(jìn)行決策，提升決策科學(xué)性的同時，也是提高高校辦公管理水平的關(guān)鍵。因此，利用新媒體技術(shù)可以為高校辦公領(lǐng)導(dǎo)人員提供知識服務(wù)，也可以幫助其提升決策的科學(xué)性。

3 結(jié)束語

新媒體技術(shù)與傳統(tǒng)媒體相比，有著較強的活躍性、靈活性、便捷性，其本身在信息傳播的過程中，呈現(xiàn)出較多的優(yōu)勢。而當(dāng)前我國各高校正處于快速發(fā)展的關(guān)鍵階段，在這樣的背景之下，必須進(jìn)行相應(yīng)的信息化改革。只有充分利用新媒體技術(shù)的全新優(yōu)勢，才能提高辦公信息化水準(zhǔn)，幫助相關(guān)的決策人員進(jìn)行正確科學(xué)地決策。利用新媒體所提供的海量信息資源，實現(xiàn)資源的充分挖掘與利用，在最大程度上創(chuàng)新與提升高校辦公的信息化水平。

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