基于ERP “三級”班組核算在基建礦井的推廣與應用

文杰 史慶科 姜海龍 韓進 趙杏 王建偉

摘 ?要：由于煤礦生產經營管理的特殊性，致使被廣泛應用于制造業(yè)的ERP沒有在煤礦企業(yè)的管理中得到推廣與應用。近年煤礦企業(yè)面臨產能過剩、虧損嚴重，原來的粗狂型班組管理已不能適應當前的需要，要做到增收節(jié)支、降本增效，如何尋找出一個合理可行經濟的管理方法從班組源頭上對材料、設備的需求、決策、采購、供應、使用做到閉合管理，做到資源的合理配制，最大化地優(yōu)化管理，縮短資金的占有率，成為各煤礦企業(yè)急需解決的問題。而基于煤礦企業(yè)的ERP “三級”班組核算，包含安全精益管理系統(tǒng)、生產計劃管理系統(tǒng)、定額結算管理系統(tǒng)、單項工程管理系統(tǒng)、物資精益管理系統(tǒng)、設備精益管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、運銷管理系統(tǒng)、勞保管理系統(tǒng)、礦車精益管理系統(tǒng)、綜合自動化集成平臺等二十多個子系統(tǒng)，為煤礦企業(yè)提供安全、生產、經營管理的一體化解決方案。

關鍵詞：班組核算;ERP

中圖分類號：F426.21 ? ? 文獻標識碼：A ? ? ?文章編號：1006-8937（2016）26-0158-04

1 ?礦井基本情況

新莊礦井于2009年10月20日奠基，2010年7月井筒開挖，2012年11月14日成立新莊煤礦。新莊礦井井田位于寧縣縣城南約15公里處，行政區(qū)隸屬寧縣新莊鎮(zhèn)和中村鄉(xiāng)，面積207.98 km2，工業(yè)儲量1 684.37 Mt，可采儲量917.65 Mt，設計生產能力8.0 Mt/a，服務年限81.9 a。

井田可采和局部可采煤層共有3層，分別為煤5-1層、煤5-2層和煤8層，其中主采煤層為煤8層，屬較穩(wěn)定基本全區(qū)可采的厚-特厚煤層，平均厚度為9.71 m，屬低灰、低硫、高熱值不粘煤，可作為動力用煤和氣化用煤，也可作為民用燃煤，用途較為廣泛。

礦井采用立井開拓，初期投產時共布置主、副、風三條立井井筒（均采用凍結法施工），最大垂深為1 025.3 m，最大凈直徑為9.0 m。

礦井建設總資金為1 203 652.251萬元，其中：礦業(yè)權價款402 648.381萬元，井巷工程259 370.25萬元，土建工程74 193.05萬元，設備及工器具購置144 595.25萬元，安裝工程53 212.43萬元，工程建設其他費用104 619.81萬元，工程預備費63 599.08萬元，建設期貸款利息97 410.79萬元，鋪底流動資金4 003.21萬元。

礦井自開工建設以來，截止目前，累計完成投資647 600.1103萬元。其中：礦建工程86 341萬元，土建工程20 668萬元，設備購置及安裝工程3456.8萬元，其他費用50 628萬元，建設期貸款利息83 857.9293萬元，礦業(yè)權價款402 648.381萬元。

2 ?存在的問題

2.1 ?對經濟核算的重視不夠

對班組管理尤其是班組經濟核算長期重視不夠，無暇顧及。許多班級組長也往往滿足于完成生產任務，而較少關心成本消耗。少數(shù)學者雖然對煤礦班組經濟核算偶有研究，但是由于班組管理處于企業(yè)管理的最底層，很少被納入主要課題，研究的不系統(tǒng)、不全面，往往被忽略，很少被“看上眼”。

2.2 ?核算內容不完整

很多班組只核算直接人工和直接材料的消耗，二對巷道等基礎設施、大型設備的折舊等則不進行核算，有的班組甚至不計算電力消耗。這有主觀因素，也有客觀因素在與不易計量和分割。

2.3 ?核算標準不統(tǒng)一，核算依據不充分

采煤掘進等直接生產班組雖然有定額，但是修訂不夠及時，難以及時反映生產條件和生產環(huán)境的變化。很多輔助服務班組更加難以確定核算標準。

2.4 ?核算資料不完整，基礎資料欠缺

由于煤礦生產主要在井下作業(yè)，現(xiàn)場環(huán)境差，管理難度大，很多班組原始記錄不及時，不齊全，不完整，易損毀，難保管，客觀上增加了及時、準確核算的難度。

2.5 ?核算手段落后

目前仍然以紙質原始表單、臺賬為主，主要靠人工填寫、計算。核算時，大部分班組沒有專用的辦公室和辦公設備，更談不上使用計算機和專用核算軟件系統(tǒng)。

2.6 ?核算體系不完書， 核算人員素質不適應

大部分班組投有專職接算員， 一般由班組長直接核算， 或者由班組長指定兼職人員核算。

2.7 ?仍以實物量核算為主， 沒有采用價值形式進行班組 ? ? 經濟核算

目前，大多數(shù)煤礦班組的產量指標都以實物量或工時量來表示， 原材料消耗以實物量表示，質量以含矸率或等級品率表示，如此等等。

這些指標雖然能從不同的方面反映班組的勞動消耗和勞動成果，但是看不出綜合的經濟效果。

3 ?班組核算及ERP簡介

班組是各個生產企業(yè)中最基層的生產組織形式，也是企業(yè)搞好安全生產及經營管理的基礎。而搞好班組經濟核算是控制其的根本和核心所在，它可以極大地提高員工節(jié)約意識，降低經營成本，為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。華煤集團新莊煤礦在礦井基建期間以強化班組核算為基礎，依托信息化手段，實施材料、工作質量精細化管理，破解了該礦由于生產不飽滿帶來的材料及工作質量管理難度增大、浪費嚴重的難題，實現(xiàn)了礦井材料及工作質量管理由傳統(tǒng)手工低效向信息化高效轉變，構建了現(xiàn)代化礦井材料及工作質量精細化管理新模式。班組核算要發(fā)揮其內在的管理優(yōu)越性，同樣也離不開現(xiàn)代管理技術的配合，即計算機軟件的支持。

ERP-Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

ERP系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想于一身成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映企業(yè)合理調配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

4 ?ERP“三級”班組核算

近年煤礦企業(yè)面臨產能過剩、虧損嚴重，要做到增收節(jié)支、降本增效及資源的合理配制，最大化地優(yōu)化管理，縮短資金的占有率，成為各煤礦企業(yè)急需解決的問題。

而基于煤礦企業(yè)的ERP “三級”班組核算，包含安全精益管理系統(tǒng)、生產計劃管理系統(tǒng)、定額結算管理系統(tǒng)、單項工程管理系統(tǒng)、物資精益管理系統(tǒng)、設備精益管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、運銷管理系統(tǒng)、勞保管理系統(tǒng)、礦車精益管理系統(tǒng)、綜合自動化集成平臺等二十多個子系統(tǒng)，為煤礦企業(yè)提供安全、生產、經營管理的一體化解決方案。

要做到更好的控制影響生產的主要因素，即人員、材料、設備、方法和環(huán)境，關健是要從人員做起，充分調動人員的積極性，要以科學的管理方法，良好的心態(tài)去管理和協(xié)調、控制。

ERP “三級”班組核算主要從控制班組材料消耗和提高工作質量精細化為抓手，其主要目的是通過班組核算，逐步建立材料消耗、工作質量精細化與職工績效工資掛鉤的利益機制。根據ERP “三級”班組核算精細化管理的需要和班組核算的流程，將ERP “三級”班組核算分為一級核算（礦對區(qū)隊）、二極核算（區(qū)隊對班組）、三級核算（班組對個人）三個子系統(tǒng)。

一是礦對區(qū)隊子系統(tǒng)。主要由各職能科室、領導考核和精細化考核等三部分構成，依據年初制定的經營責任書及精細化管理有關制度進行打分;

二是區(qū)隊對班組系統(tǒng)。主要由單位負責人及跟班隊長根據生產任務完成情況、安全、材料消耗及工作質量等三方面進行考核，依據班組考核考核標準進行打分;

三是班組對個人。主要由跟班隊長、班組長根據平時工作完成及職工出勤情況進行考核，依據全員工作質量精細化考核標準進行打分，單位負責人監(jiān)督執(zhí)行。如圖1所示。

5 ?ERP“三級”班組核算的優(yōu)點

根據我礦生產經營不均衡，職工轉崗較為頻繁的現(xiàn)狀，實行計件工資制不能正確反映職工勞動強度和收入分配。為了切實加強班組核算，達到合理核算，有效提高職工勞動生產積極性和主動性，我礦采用全員百分制工作質量考核和三級核算相結合的核算辦法。

全員百分制工作質量考核就是將每個單位、班組、崗位工種的考核標準制定出來，當月由礦考核辦對各單位根據經營責任書中的月度指標及全員工作質量精細化管理考核標準進行打分，實行績效工資分值總控。各班組及個人的績效工資得分由區(qū)隊和班組確定。

這樣既賦予區(qū)隊長、班組長的管理權限，又受礦考核辦的分值總控制;既充分發(fā)揮了班組核算的機能，做到安全生產，降低成本，提高經濟效益，又能鼓勵職工、獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣，提高職工安全生產意識，達到班組核算的目的。

6 ?ERP“三級”班組核算辦法

6.1 ?區(qū)隊核算

①每月公司領導根據平時各單位工作質量、工作態(tài)度、任務完成情況等方面考核打分，由考核辦公室匯總，作為各單位月度經營考核兌現(xiàn)依據之一。

②考核辦公室牽頭每月組織定期或不定期對各單位的工作質量進行精細化檢查，監(jiān)督工作質量精細化管理工作的貫徹落實，并將檢查考核結果匯總，作為各單位月度經營考核兌現(xiàn)依據之二。

③每月各職能科室根據生產任務、安全管理、設備管理、煤質、“五型”班組建設、工作質量等指標完成情況，對每個單位進行考核，考核結果作為各單位月度經營考核兌現(xiàn)依據之三。

④月底考核辦公室將以上三項考核結果收集整理匯總后，最終確定的考核分值送交人力資源科，人力資源科按考核分值下達各單位績效工資總額。

人力資源科結算區(qū)隊工資總額=基本崗位工資+各類津貼+（績效總額×考核分值-現(xiàn)金獎罰金額）

6.2 ?班組核算

首先由各區(qū)隊隊長、書記或跟班隊長根據生產任務、安全、工程質量及工作質量等方面對班組每日進行打分，月底匯總作為班組績效分配依據，各區(qū)隊根據礦上工資結算分值和班組核算分值進行績效工資分配，分配方法為：

班組結算績效系數(shù)=礦上結算分值×班組個數(shù)÷本單位所有班組分值之和。

本班實際結算工資分值=班組分值×績效系數(shù)

6.3 ?個人核算

班組長根據單位負責人對當班工作質量打分情況及生產任務、安全管理、設備管理及職工工作質量等完成情況，按照全員工作質量精細化考核標準，對當班人員每天進行考核，月底匯總考核結果將作為個人績效分配的依據，個人根據班組實際結算工資分值和個人核算分值進行績效工資分配，分配方法為：

個人結算績效系數(shù)=班組考核分值×本班人數(shù)÷本班工作人員分值之和

個人實際結算工資分值=本班個人考核分值×績效系數(shù)。

7 ?ERP“三級”班組核算要求

7.1 ?規(guī)范考核辦法

各基層隊要針對各班組的實際情況和特點，積極開展分析和現(xiàn)場跟蹤檢查，及時協(xié)調解決工作中存在的困難和問題，認真做好各項推進措施的制定、檢查、考核、落實工作，進一步規(guī)范班組核算考核管理辦法，建立科學有效的激勵約束機制;

在規(guī)范考核方案時要充分考慮各班組的工作特點，按照“獎懲體現(xiàn)公平、考核寬嚴適度、指標科學合理、措施行之有效”的原則，科學制定分級考核標準;各基層隊要按照實際情況規(guī)范本隊的考核辦法。

7.2 ?規(guī)范考核程序

一是各基層隊要進一步規(guī)范班組日通報、基層隊周總結、礦月考評的班組核算管理考評激勵機制，查找自身的不足與差距，及時進行糾正和改進，真正實現(xiàn)班組核算全員、動態(tài)考核和閉環(huán)管理，最大限度地激勵廣大職工參與班組核算的積極性;要切實摒棄和杜絕事先無計劃、事中無控制、事后無考核的粗放式管理模式，真正實現(xiàn)向管理要效益、向工藝要效益、向質量要效益。

二是應建立和完善順暢的信息采集和記錄機制，保證可以掌握第一手班組核算考核資料，相關信息記錄應真實反映實際情況，其中：各項量化指標應明確計量辦法和計量方式，確保指標記錄真實準確;各項定性指標應明確評價程序和評價標準，確保對已完工作的評價合理公正。

7.3 ?強化考核力度

嚴格落實“誰主管、誰負責”的責任制;要強化考核制度，加大考核力度，各職能考核部門要在深入一線、切實掌握現(xiàn)場管理情況的基礎上嚴格進行考核，綜合考核部門要加大考核內容、考核次數(shù)，提高考核質量，對班組核算管理工作停滯不前、弄虛作假、敷衍了事的單位和個人要及時進行通報批評和嚴厲處罰;

要用嚴格的考核強化執(zhí)行力的提高，力爭考核兌現(xiàn)做到公開、公平、公正和及時，力求通過考核做到獎優(yōu)罰劣，充分調動廣大職工的積極性，保證管理的目的性和有效性。

7.4 ?積極開展評比

各基層隊每月底要召開本隊班組核算總結會，總結經驗，查找不足，制定改進措施。定期召開全礦班組核算總結評比會，及時總結、交流、宣傳班組核算管理工作中的先進單位、個人和經驗，引導基層班組形成比學趕超的濃厚氛圍，激勵廣大職工積極主動地參與班組管理，發(fā)現(xiàn)問題、改進方法、提高效率。

8 ?取得的經濟效益

自從推行班組核算管理以來，使各級干部職工思想觀念有了較大轉變，增強了凝聚力，工作作風和責任心進一步增強，激發(fā)了職工生產積極性，給我礦帶來顯著的經濟效益和社會效益。

8.1 ?全員工效得到了提高

通過工資管理和各項管理制度及百分考核機制有效銜接，形成科學合理的管理與激勵機制，充分調動全員工作積極性和主動性。各生產環(huán)節(jié)的協(xié)調銜接工作得到了加強，杜絕了推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，職工的生產積極性明顯提高，主人翁意識增強，工時利用率大幅提高。2015年1～7月全員工效為3.615 t/工，較計劃提高了11.6%。工效為23.211噸/工，較計劃提高了5噸/工。

8.2 ?設備維修率得到了降低

通過對崗位工的全員考核，職工的崗位責任心得到了進一步加強，設備的日常維護、保養(yǎng)工作監(jiān)督考核到位，延長了設備的使用壽命和檢修周期，節(jié)約了各種檢修費用，全年沒有發(fā)生各種設備機械事故。

8.3 ?各種材料費用得到了節(jié)約

在實際工作中通過細化各項管理制度，按照生產經營實際需求、制定完善材料采購計劃審批制度、規(guī)范發(fā)放程序以及使用范圍、建立單位和個人領用登記臺賬，同時加強現(xiàn)場成本控制，強化班組核算，獎罰落實到個人，杜絕了大材小用和棄舊用新等鋪張浪費現(xiàn)象發(fā)生。

同時加強廢舊物資回收和修舊利廢工作，努力減少非生產性支出，降低生產成本，提高企業(yè)經濟效益。

9 ?取得的社會效益

通過推行工作質量精細化管理及班組核算工作，企業(yè)安全生產、經營管理各方面的工作得到了細化和強化，全體職工的的崗位職責得到了進一步的明確，責任心不斷加強，工作質量和工作效率大幅提升，從而有力促進了企業(yè)管理水平明顯提升，此種班組核算方法同時也適應于非煤生產企業(yè)。

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