分析圖書館圖書管理系統的設計

范金桂

【摘要】隨著我國信息化進程的不斷加快，圖書館的圖書管理系統也急需進行改革，在管理的過程中會涉及到大量的圖書信息和讀者信息，因此，有效的圖書管理系統能夠提高圖書館的工作質量，從而為讀者帶來更好的服務。本文針對圖書館圖書管理系統的需求，對圖書館圖書管理系統的設計進行了詳細的分析。

【關鍵詞】圖書館，圖書管理，系統設計

目前，圖書館的圖書管理是一項非常大的工程，特別是對于高校的圖書館管理來說。如果始終采用傳統人為的管理方式，非常容易發生圖書信息、讀者信息等記錄不完善、查找圖書困難以及圖書入庫時間長等方面的問題。本文對圖書館圖書管理系統的設計進行了分析。

一、圖書館圖書管理系統的需求

圖書館圖書管理系統是一種新型的管理模式，能夠對圖書館中的數據和信息進行統一的管理，它主要是應用一個數據庫的管理軟件，對圖書信息、讀者信息以及平常的工作等進行高效的管理，從而方便圖書館管理人員的工作，而且，這種管理系統還具有查詢快捷、安全性高、保密功能強以及儲存容量大等特點。對于圖書館圖書管理系統來說，最主要的目的就是要管理好讀者的各項行為，借閱以及歸還等，從而順利幫助圖書館管理員做好各項工作。在進行圖書館圖書管理系統的設計時，要按照下面的需求進行著手：第一，系統的界面要非常美觀，給人一種舒服的感覺，操作起來要非常方便；第二，要儲存好相關的信息和數據，確保信息的保密性，而且信息的分類要非常明確；第三，要具有較多的功能，能夠方便讀者非常快速的查詢到自己想要的；第四，對圖書的借閱、歸還過程進行全程的監督，保障圖書的完整性。

二、圖書館圖書管理系統的總體結構設計

下圖（圖1）是系統總體功能模塊圖，客戶端和服務器端是連在一起的，它們之間可以使用ADO/OLE或者是DB實現數據的相通，能夠對數據起到保護和保密作用，而且，服務器和數據服務器端也是使用ADO/OLE或者是DB實現數據相通的。另外，在客戶端能夠對讀者的業務和管理員進行管理，在服務器端主要應用的是瀏覽功能。

通過圖1我們可以看出，客戶端主要包括了圖書管理模塊、圖書借閱管理模塊、管理員管理模塊、讀者信息管理模塊、讀者預定管理模塊、還書提醒管理模塊以及圖書統計模塊和網絡連接模塊。其中，圖書管理模塊能夠對圖書的信息和類別進行管理；讀者信息管理模塊能夠進行讀者信息的添加、查詢和刪除等；圖書借閱管理模塊能夠實現圖書的借閱、歸還以及繳納罰金等功能；管理員管理模塊包含了管理登錄管理、權限管理以及管理員自身的管理；圖書統計模塊記錄了圖書被借閱的的次數。

三、圖書館圖書管理系統的具體設計

（一）系統的登錄設計

對于圖書館圖書管理系統來說，會按照登錄用戶的不同來進行相應的操作，如果是管理人員，可以利用任何一臺計算機通過用戶名和密碼進行登錄，對系統進行有效的管理，其中管理員的功能主要包括以下幾方面：

1、對服務器上的圖書信息管理模塊進行管理，主要負責圖書的添置、刪除分類以及修改圖書的信息等。

2、對讀者信息管理模塊進行管理，及時添加、刪除和修改讀者的信息。而且，管理員還能時刻修改讀者的登陸賬號和密碼，甚至可以進行凍結和注銷。如果讀者的登錄帳號被凍結，就不能再使用，直到管理員解除凍結，將其恢復到正常狀態，這樣才能繼續使用。

3、對讀者的登錄身份進行規定，設置讀者的登錄權限。

4、對圖書管理系統進行權限的設置。主要包括以下幾點：在有新增加的讀者時，要設置專門的讀者組，將多個讀者放在一個組內；設置允許讀者閱讀的圖書，將圖書進行分類；將權限管理交給讀者組中的成員，讓他們負責，如果出現特殊情況要及時收回權限。

如果是以讀者身份進行登錄的用戶，要先進行賬號的注冊，默認所注冊的賬號是權限的，可以瀏覽到圖書館中大部分的圖書，而權限能夠通過管理員進行修改。讀者可以改變自己的登錄密碼，但是讀者號不能改變。另外，讀者可以在權限允許的情況下對圖書進行各個方面的查詢，比如可以查詢圖書的出版社、類別、責任人員以及正題名等，而且還能看見查詢結果的排列表。

（二）系統模塊設計

在圖書館圖書管理系統的設計過程中，主要模塊的設計為：

1、管理員管理模塊。該模塊能夠對圖書管理員的基本信息進行添加、修改和刪除等，而且管理員登陸模塊還能對管理員的用戶名、密碼以及權限等進行管理。

2、讀者信息管理模塊。該模塊能夠對讀者的基本進行管理，比如信息的添加、刪除、刷新以及修改等。

3、圖書信息管理模塊。在該模塊中主要包括圖書的信息管理和類別管理，在信息管理中最主要的有圖書信息的管理和信息的查詢，而類別管理中包括了圖書類別的添加和查詢。

4、還書提醒模塊。在該模塊中可以讀圖書還書的時間進行提醒設置，也可以選擇是否打開此項設置。

5、圖書借閱管理模塊。在該模塊匯總可以設計對圖書借閱信息進行顯示、刷新、修改、等功能，而且還要對繳納罰金的信息進行及時修改，確保圖書借閱信息的準確性。

6、圖書借閱統計模塊。該模塊在一定程度上能夠保證圖書信息的流通，讓圖書館管理人員更加方便的對圖書的借閱信息進行統計，按照具體的情況進行圖書的規劃，促進圖書館圖書管理系統的實現。

結束語：綜上所述，對于圖書館的圖書管理系統來說，進行良好設計的主要目的就是實現圖書管理的自動化和系統化管理模式，從而減輕圖書館管理人員的工作任務，提高圖書館圖書管理工作的質量。高校的圖書館圖書管理系統在一定程度上加快了信息的傳播速度，從而確保了社會經濟的持續發展，充分體現了信息化管理在圖書館管理中的作用，值得在以后的圖書館管理中進行推廣。