淺議我國企業(yè)會計電算化管理中的問題及完善對策

陳有民

摘要：隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，加上財務(wù)工作本身的特點和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)會計電算化管理的重要性也更加凸顯，我們需要正確的了解會計電算化管理的內(nèi)容以及其中存在的問題，在此基礎(chǔ)上找出相應(yīng)的解決措施來加強企業(yè)會計電算化管理，促進會計電算化的普及發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計電算化；管理；問題；對策

會計電算化是把當(dāng)代的電子計算機技術(shù)應(yīng)用到會計行業(yè)日常工作中的簡稱。可以通過計算機代替手工對賬務(wù)的建設(shè)、記載、計算、報告以及許多可以由人腦完成的對會計信息進行處理的工作。而會計電算化是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是會計目前主要的工作形式，它實現(xiàn)了工作效率與質(zhì)量的雙重提升。但是在看到成效的同時，我們也不能忽視目前會計電算化管理所面臨的問題，這些問題的存在嚴重制約了會計電算化工作的開展，也不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。企業(yè)管理部門以及管理人員，必須要從實際情況出發(fā)，有針對性的制定各種對策，將這些問題一一解決，才可以保障會計電算化優(yōu)勢得以充分發(fā)揮，企業(yè)利益得到保障。

―、會計電算化作用

從形式方面來看，會計電算化職能將之前人工操作的實務(wù)工作送交給會計信息系統(tǒng)來完成，減輕了會計工作人員的工作量，大大的提高了會計核算的速度和準(zhǔn)確度。然而，從實質(zhì)方面來說，會計電算化不僅僅是會計核算層面上的自動化，它會造成會計組織結(jié)構(gòu)以及工作人員分工上的變化，促進會計職能方面的轉(zhuǎn)變，推進會計理論與技術(shù)方面的發(fā)展，使會計工作發(fā)生了前所未有的巨大變化。會計電算化使會計核算的方式、數(shù)據(jù)存儲的方式以及信息分析能力和處理能力得到大幅度的提升，擴大了會計信息領(lǐng)域的范圍，提高了會計信息的質(zhì)量，繼而推進了會計理論與技術(shù)的進一步改善，促使會計從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。

二、會計電算化管理的現(xiàn)實意義

（一）提高會計工作效率

企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化管理之后，企業(yè)會計工作人員對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數(shù)據(jù)直接輸人財務(wù)軟件中，軟件就會自動對這些信息進行分類、處理，最后給出科學(xué)的數(shù)據(jù)和結(jié)果，這樣一來，會計工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了保障，因此目前企業(yè)實 現(xiàn)會計電算化管理，已經(jīng)成為了企業(yè)會計工作發(fā)展的必然趨勢。

（二）提高會計信息的質(zhì)量

傳統(tǒng)手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態(tài)度不端正，都會導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)錯誤、信息出現(xiàn)遺漏等問題，會計信息質(zhì)量無法得到有利保障，會計管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性，但是實現(xiàn)了會計電算化管理之后，這種錯誤發(fā)生的幾率大幅度降低。

（三）提高會計人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)普及和推行會計電算化，需要強大的人力資源隊伍作為基礎(chǔ)，也就是會計電算化對于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計算機設(shè)備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關(guān)的各種計算機操作技術(shù)，這樣才能夠確保信息輸人過程中的規(guī)范性，如果企業(yè)會計工作者不具備這種素質(zhì)的話，那么必然會被市場所淘汰，因此會計電算化管理在一定程度上也幫助會計人員不斷督促自己，不斷完善自己。

三、我國企業(yè)會計電算化管理推行過程中存在的問題分析

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化重視程度不夠

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)片面地認為會計電算化只是取代手工記賬模式，從而提高會計核算的準(zhǔn)確性與效率，未能充分認識會計電算化在企業(yè)管理與規(guī)范會計核算流程等方面的作用，導(dǎo)致企業(yè)在設(shè)計、購買會計電算化軟件模塊時，只強調(diào)會計核算模塊的功能，未針對企業(yè)特點設(shè)計分析、預(yù)警等管理模塊。

（二）會計電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱

一是財務(wù)軟件沒有統(tǒng)一的接口。目前，我國會計電算化軟件均由不同軟件公司根據(jù)企業(yè)要求設(shè)計、研究，各軟件公司為保護技術(shù)秘密，在運行平臺與備份數(shù)據(jù)導(dǎo)入方面與其他公司存在較大差異，一但某企業(yè)更換財務(wù)軟件，將面臨著財務(wù)數(shù)據(jù)無法對接的風(fēng)險。二是企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)面 臨較大的安全風(fēng)險。首先，由于財務(wù)人員責(zé)任心不強，再者由于計算機技術(shù)水平的限制，未對財務(wù)數(shù)據(jù)進行及時備份。其次，財務(wù)數(shù)據(jù)面臨來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的威脅，一旦計算機感染上木馬病毒，將給企業(yè)帶來無法挽回的損失。三是企業(yè)未建立嚴密的會計電算化管理制度。在人員設(shè)置與安全保密方面，未針對不同財務(wù)人員設(shè)置不同的修改、錄入權(quán)限，密碼設(shè)置不安全，財務(wù)室機房任由非財務(wù)人員進入、接觸；未對財務(wù)數(shù)據(jù)進行及時備份、歸類，造成會計檔案丟失嚴重。

（三）會計人員的綜合素質(zhì)有待進一步加強

目前，一些企業(yè)的會計人員綜合素質(zhì)還有待進一步加強，仍然存在著一些人員專業(yè)技術(shù)知識不過硬以及計算機操作水平低的情況，一些年齡較大的會計人員雖然專業(yè)技術(shù)水平以及會計經(jīng)驗較為豐富，但是難以完全掌握和操作會計電算化系統(tǒng)。很多企業(yè)都沒有考慮到這點，沒有量體裁衣的結(jié)合其會計部門情況組織相關(guān)知識的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作，也沒有采取一定措施來提高其學(xué)習(xí)積極性，這樣在一定程度上會造成會計電算化管理工作進展緩慢。

四、加強企業(yè)會計電算化管理的對策分析

（一）提高對會計電算化工作的思想認識

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視會計電算化工作的開展情況，充分結(jié)合企業(yè)實際情況投人一定的人力和物力解決會計部門相關(guān)人員配置以及相關(guān)配套設(shè)施配置等問題；其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)加強對會計電算化管理工作的宣傳力度，向各個部門傳達會計電算化管理工作對企業(yè)發(fā)展的積極影響。要求各個部門積極配合會計部門的工作，及時向會計部門提供本部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，使其能夠及時進行電腦錄入，間接地促進單位會計電算化工作的順利開展。

（二）加強會計電算化日常維護與安全防范

首先企業(yè)應(yīng)指定專人對電算化數(shù)據(jù)進行收集、整理，并于一定年限對數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)進行備份，并對存儲介質(zhì)進行準(zhǔn)確分類注明對數(shù)據(jù)借用、歸還進行詳細登記，禁止其他人員接觸財務(wù)數(shù)據(jù)，提高安全系數(shù)。其次實時對防病毒軟件、網(wǎng)絡(luò)防火墻軟件進行更新，防止來自網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客對計算機系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的攻擊；設(shè)立電算化登錄識系統(tǒng)，通過指紋、加密狗等技術(shù)手段識別登錄者，防止無權(quán)限人員訪問財務(wù)軟件系統(tǒng)，降低系統(tǒng)被篡改風(fēng)險。

（三）進一步規(guī)范會計電算化基礎(chǔ)工作

一是提高會計電算化運行安全性。首先，在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)數(shù)據(jù)處理和備份、人員權(quán)限控制等安全防范控制制度，提高財務(wù)人員會計電算化安全防范意識。其次，企業(yè)應(yīng)積極購買網(wǎng)絡(luò)防火墻、病毒軟件，保證病毒軟件的及時更新。再次，加強機房設(shè)施安全管理，采用指紋、加密狗等措施，防止非財務(wù)人員接觸財務(wù)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性。二是建立健全企業(yè)會計核算內(nèi)部控制制度。企業(yè)為保證會計電算化工作正常開展，應(yīng)通過制定崗位分工制度、微機日常維護制度、機房和檔案保管等制度，詳細規(guī)定企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，保證財務(wù)人員定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份、殺毒，提高企業(yè)會計電算化核算規(guī)范性與財務(wù)數(shù)據(jù)安全性。

（四）提高會計人員的綜合素質(zhì)

對于一些會計人員專業(yè)技術(shù)知識不過硬以及計算機操作水平低的情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對其的繼續(xù)教育力度，重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。定期組織會計專業(yè)技術(shù)以及電腦知識的培訓(xùn)，由專業(yè)人士為其講解、答疑。同時，企業(yè)還可以采取考核的方式對會計人員電算化管理相關(guān)知識進行考核，對于成績優(yōu)秀的人員給予一定的獎勵，提高會計人員的工作積極性，為會計電算化管理工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

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[2]陳瀏偉.淺析企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013 （21）.

（作者單位：潢川譽華會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司）