“品管圈”活動降低醫學實驗室分析中差錯率

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“品管圈”活動降低醫學實驗室分析中差錯率

賈新勇,李蘭霞△,郭改玲,張月玲

(漯河醫專二附院檢驗科，河南漯河 462300)

ISO15189質量管理體系對實驗室質量控制有嚴格規定，但實驗室質量管理人員往往將精力用在分析前和分析后，而忽視了分析中差錯率，該實驗室利用品管圈(QCC)活動對從接到標本到結果審核發放的分析中階段進行改善，達到了降低標本分析中差錯率的目的。

QCC概況：QCC是以基層員工自愿參與的方式組成一個小團體，集思廣益、相互啟發、自由發言、民主決策，運用QCC管理工具，針對問題逐步攻克，以達到改善現狀的目的。2014年12月至2015年7月將QCC活動運用到降低實驗室分析中差錯率活動，使差錯率大幅度降低，及時準確地報告結果，既維護了患者利益又保障了醫療安全，圈員們的積極性、主動性和創新性也得到了提高。

1 資料與方法

1.1 一般資料 2014年12月成立愛心圈，由1名副主任技師，4名主管技師，2名檢驗師共7名檢驗科人員參與。統計對象：活動前統計本院實驗室2014年11～12月份13 171份標本分析中差錯率，活動后統計本院實驗室2015年6～7月份14 163份標本分析中差錯率。

1.2 定義及衡量指標

1.2.1 參照我國衛生部頒發的《醫療機構臨床實驗室管理辦法》和《三級綜合醫院評審標準(2011年版)》。

1.2.2 實驗室分析中差錯 由于實驗室原因(人員、流程等)導致的標本丟失、漏檢、錯檢，最終發放了錯誤的或延遲的檢驗報告。差錯率=單位時間內差錯例數/單位時間內總標本數×100%。

1.3 方法

1.3.1 活動實施日期為2014年12月至2015年7月，成立QCC小組取名愛心圈，民主選舉圈長1名，指導工作，圈員各有分工，每周進行1～2次活動，每次活動1～2 h。利用頭腦風暴，結合檢驗科生化室現狀及專業特點，對存在的問題自由發言、民主表決。愛心圈本期活動的主題選定：本圈成員通過對重要性、迫切性、能力、時效性的分析，對候選主題進行評估，確定本期主題為降低生化標本分析中差錯率。選題理由：①參照我國衛生部頒發的《醫療機構臨床實驗室管理辦法》；②結合實驗室實際情況和醫院臨床科室的意見，降低分析中差錯率提高了診療水平，維護了患者合法權益。

1.3.2 現狀調查及原因分析統計發現，調查的2個月內實驗室13 171例標本出現差錯的有50例，通過計算可得出改善前的實驗室標本分析中差錯率為38例/萬例(如表1)。做出柏拉圖：①信息錄入錯誤；②接收后標本交接不清。此2項占76%，運用80/20原則，對主要原因進行改善。針對柏拉圖歸納出的2項主要因素通過魚骨圖分析確定真因如下：①物品擺放混亂；②樣本條碼覆蓋，粘貼不規范；③標本接收制度不完善；④不遵守崗位職責。

表1 QCC活動前差錯率

1.3.3 目標設定 改善前醫學實驗室標本分析中差錯率為0.38%,目標值為0.17%，改善幅度為55.28%。

1.3.4 對策實施 針對導致錯誤真因通過PDCA的方法改善。具體改善措施：①進行5S知識培訓，開展5S目視化管理；②制定檢驗項目分類設置標準，建立“護-檢工作坊”，加強溝通；③制作標本交接登記本，嚴格按規定交接。④完善生化室崗位職責制，實行崗位負責制。

2 結 果

2.1 效果確認 統計改善后2個月內實驗室標本出現差錯的有21例(如表2)，通過計算可得出改善后的實驗室標本分析中差錯率為15例/萬例。

表2 QCC活動后標本差錯率

2.2 統計學方法 數據采用χ2檢驗分析，差異有統計學意義(P<0.05)。活動后實驗室標本分析中差錯率為0.15%，達到目標值0.17%，實驗室分析中差錯率明顯降低，改善幅度60.5%。

2.3 標準化 ①制作檢驗SOP文件，制作實驗室標本分析流程圖，制訂作業指導書；“5S”管理推廣；②完善實驗室標本管理與交接班制度，建立人員培訓及獎勵機制；③定期總結安全事故，對實驗室分析中多發差錯事故作出預判，提前干預；④建立“護—檢工作坊”，加強溝通。

3 討 論

實驗室檢測的過程，包括標本的接收過程、儀器試劑、實驗室操作、室內質控等階段。如何控制分析中差錯率是檢驗工作者的切實任務。

QCC的宗旨是，基層員工自發組圈，針對工作中的問題運用質量管理(PDCA)循環做出改善，以人為本，創造和諧的工作環境，推動全員品質活動，提高檢驗工作質量。經歷了這一期的實踐證明QCC活動能夠降低實驗室分析中差錯率并達到預期目標，“5S”管理的開展，建立“護-檢工作坊”等新舉措的運用極大地提高了醫學實驗室的管理水平。同時使我實驗室醫務人員的自信心、責任心、品管手法、和諧度、溝通協調能力、解決問題能力、積極性、團隊凝聚力得到了提升。醫院可持續發展依賴于其診療質量及吸引、滿足與保有患者的能力。QCC活動可以降低實驗室分析中差錯率，提高診療水平降低醫療糾紛發生率，提升患者滿意度，促進醫學發展，值得在各醫學實驗室中推廣。

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10.3969/j.issn.1673-4130.2016.07.067 文獻標識碼：B 文章編號：1673-4130(2016)07-1011-02

2015-11-28)