讀書不妨來點項目管理

文／周慧虹

最近了解了點滴關于項目管理的知識，忽然覺得，用項目管理的方法來管理讀書，或許，在當今這個認真讀書幾成奢望的時代，更易于把準方向、提高效率、善始善終、讀得其所。

項目一旦啟動，首先面臨的是要做好規劃。讀書何嘗不需要規劃？然而，事實是，現在有太多的人讀書走向了兩個極端，要么根本沒有規劃，從來不曾考慮自己究竟要讀什么樣的書，要利用什么樣的時間來讀書；要么規劃得過于急功近利，抓住一切時間，只讀與自身工作、學習息息相關的書。由于沒有讀書規劃，也就讀得“踉踉蹌蹌”、深一腳淺一腳，時光流逝，你卻依然站在原點，一臉茫然；而由于規劃得太精明，你縱然成就為一枚鋼釘，終究成不了“丁”字形人才，通體光輝未免暗淡不少。項目管理中，規劃往往并非一次性完成，而是漸進明細，反復修正，不斷完善。讀書需要規劃，讀書的規劃也應當隨著個人閱歷、處境等，及時做出調整，以使讀書在內容、時間上契合自身當前狀態，用規劃后的讀書生活助己撥開現實的迷霧，進而不斷體味讀書的力量與樂趣。

項目管理涉及事業環境因素、組織過程資產。事業環境因素是不可選擇的客觀條件，如組織環境、組織流程要求等；組織過程資產則是可以選擇性使用的案例、數據、經驗與教訓，等等。正確的態度，是應該尊重事業環境因素，積累組織過程資產，讀書亦當如此。無論讀書的客觀條件惡劣還是優越，無端抱怨抑或沾沾自喜，既于事無補也甚為危險。遙想以往讀書不便年代，許多知識青年縱在窮山惡水之間也欣然挑燈夜讀；而看看時下，物質與文化消費條件大大改善了，相當多的人卻終日沉溺于燈紅酒綠，迷失于網絡碎片信息。不僅如此，即便目前，不同的人所面臨的讀書環境也不相同。有句話說得好，“得之淡然，失之坦然，爭其必然，順其自然”，不管置身于怎樣的讀書環境，不妨以“四然”心態平衡自我、引領行動，并且，讀書當中注意及時總結得失，瞄準目標的同時也隨時關注過程，努力使自己善讀書、讀好書。

某個項目在執行階段，常會有一些意外事件來干擾驅動項目方進行項目變更。項目管理中，變更是個貶義詞，畢竟項目是個系統性工程，變更容易導致風險。如果把讀書看作一個項目，最好也不要輕易變更你的計劃，當你打定主意只接受最好的時，你通常就會得到最好的。現在這個社會，讀書面臨的誘惑實在太多了，升官、發財、出名是誘惑，網絡、娛樂、休閑是誘惑，種種誘惑“軟硬兼施”，逼迫你變更乃至放棄當初雄心勃勃確定的美好讀書計劃，于是，有的人面對現實妥協了，成了滾滾紅塵中的隨波逐流者；可也有的人不改初心嚴格管理自我，誘惑面前始終不墜青云之志，這樣的人經歷時光的淘洗，總不免令人刮目相看。

項目管理過程中可能會遇到團隊成員之間的沖突，沖突未必就是壞事。套用到讀書來看，讀書也會面臨沖突。一本書，有的人會愛不釋手奉為神明，有的人則嗤之以鼻死活讀不下去；有些時候，雙方甚至為表達各自觀點唇槍舌劍，互不相讓，爭得不可開交。此情此狀，常會遇到，這不奇怪。教育背景、社會閱歷、性格愛好等因素使然，許多人的讀書口味并不相同，因此，在書籍內容質量判斷上存在分歧，完全可能。可面對這種一而再、再而三出現的莫衷一是情形，究竟該聽從哪一方，讀還是不讀爭執漩渦中的書？對之，沒有標準答案，不過，讀或不讀的選擇中，體現著一個人的讀書價值取向，而如此爭執旁觀得多了，聰明的讀者或可找到某種規律，借以改善自身閱讀。

項目管理不能不牽涉到風險的識別與規避。在企業，風險的管理能力和水平某種程度上意味著利潤率的高低；而對于讀書，有效把控風險則往往預示著良好效果的顯現。讀書的風險來自哪里？它可能來自于閱讀態度，是盡信還是質疑；可能來自于閱讀內容，是不著邊際地讀還是有所側重地讀；還可能來自于閱讀時間，是讀得昏天黑地還是堅持適可而止……不同的選擇帶來不同的效果，不同的選擇也對應著一定的風險。風險防控的理想狀態，是知行合一，把不確定性的風險變為確定性的安全保障；規避不適宜的讀書選擇帶給自身的不良效應，需要你做個有心人，善于總結反省與學習借鑒，并即刻見之于行動。

溝通管理是項目管理的題中應有之義。與人情社會的現實相適應，溝通中永遠的定律：情＞理＞法。這看似不可理喻，實則合乎情理。讀書需要潛思默想，也需要在與人溝通分享中提升認識。與人交流溝通，就需要拋開唯我獨尊的自負，以寬容對待人，以感情感染人，只有當你放下了姿態、敞開了胸懷與人溝通，你才能更好地贏得別人的理解與尊重，吸取別人所長。現在，確有些讀書人自視甚高，目空一切，動輒出言不遜，把原本可以和諧順暢的溝通演變為了爭執、謾罵乃至對簿公堂，有辱讀書人的斯文，實在不值。

關于讀書察物，《菜根譚》中一語甚妙，“善讀書者，要讀到手舞足蹈處，方不落筌蹄；善觀物者，要觀到心融神洽時，方不泥跡象。”其實，萬事萬物，相融相通，都存在一個方法論問題。把讀書視為項目，在讀書中善用項目管理方法來墊土鋪石清障前行，書讀得澄澈通透了，必也助益所行之事觸類旁通、早獲善果。