于兆鵬,銀聯(lián)培訓中心主管,PBA,PgMP,PfMP,PMP,ACP,ITIL Expert,P3O,MBA。

當今的項目管理不能簡單滿足范圍、時間、成本三重約束,而需要關注項目對組織的投資戰(zhàn)略價值,以及為什么需要這個項目的商業(yè)背景。
伴隨著我國經(jīng)濟“新常態(tài)”時代的來臨,組織對投資會越來越審慎并趨于合理化,因此對商業(yè)分析的需求會越來越大。商業(yè)分析作為組織優(yōu)化投資的原點和項目全生命期的核心一環(huán),也必將在項目管理價值鏈中發(fā)揮著越來越大的作用,更好地將商業(yè)價值與項目管理進行有效的銜接。
“互聯(lián)網(wǎng)+”帶給我們的不僅僅是生活方式的變化,更是各行各業(yè)商業(yè)模式的創(chuàng)新。中國經(jīng)濟進入“新常態(tài)”,“調(diào)結構穩(wěn)增長”已成為經(jīng)濟發(fā)展的主旋律,發(fā)展模式也將一改以前單一依靠投資驅(qū)動,更加注重創(chuàng)新驅(qū)動。
商業(yè)模式的創(chuàng)新帶來商業(yè)需求(Business Need)的變化,這些變化本質(zhì)上源于社會需求的變化。商業(yè)需求的變化帶來商業(yè)機會(Opportunity)或問題(Problem)的顯現(xiàn),隨之而來的是各種各樣解決方案(Solution)的出現(xiàn)。解決方案一旦通過組織授權立項,就會成為我們所熟知的項目。
項目管理,從本質(zhì)上說,是組織優(yōu)化投資的一種手段。因此社會需求的變化勢必引發(fā)組織投資方式的變化,從而促進甚或倒逼項目管理模式的變革。目前炙手可熱的敏捷項目管理即是這種模式變革的一個縮影。進一步來講,項目經(jīng)理不能再只關注做什么,或簡單滿足項目管理三重約束(范圍、時間、成本),而需要關注項目對組織的投資戰(zhàn)略價值,以及為什么需要這個項目的商業(yè)背景。可以說,“互聯(lián)網(wǎng)+”將給我國項目管理界帶來新一輪的挑戰(zhàn),同時也帶來了巨大的商機!
在這樣的時代背景下,組織對投資的態(tài)度都將更加審慎,更加重視項目投資前期的商業(yè)環(huán)境分析和商業(yè)論證,從而確保上馬的項目是合理可行的,避免重回以前高資源消耗、項目成果閑置的老路。
可以預見,商業(yè)分析這門學科在不久的將來會得到廣泛的重視和應用,項目成功率也因此得到較大的提升。正如PMI官方標準——《商業(yè)分析實踐指南》中提到的,在2014年,PMI通過全面的行業(yè)調(diào)研發(fā)現(xiàn):在過去的12個月,64%的已完成項目成功地實現(xiàn)了它們原來的目標和商業(yè)意圖;在過去的12個月,16%的已開始項目被視為失敗;37%的組織認為不準確的需求收集是項目失敗的主要原因;匱乏的需求管理實踐是導致項目失敗的第二大原因,僅次于改變組織優(yōu)先級。
上述一組數(shù)據(jù)充分地說明了商業(yè)分析對組織和項目的重要性。需求管理是商業(yè)分析工作的一個重要組成部分。有成熟商業(yè)分析實踐的組織正在極大地提高項目成功的概率,相反那些沒有成熟商業(yè)分析實踐的組織則正在付出昂貴的成本。

圖1 優(yōu)化組織投資價值鏈
商業(yè)分析學科的興起正在揭示一個趨勢,那就是項目全生命期管理時代已經(jīng)到來,我們已經(jīng)不能再像過去那樣只關注項目的實施,而需要關注從項目緣起、項目實施和項目后期評估等全生命期的項目價值鏈。
優(yōu)化組織投資實際上是一條有機的價值鏈,在這條價值鏈上,商業(yè)分析是原點,是組織優(yōu)化投資策略的必然需求。
優(yōu)化投資包括投資論證、優(yōu)選組件、投資風控、資源集約、收益集成,最終產(chǎn)生企業(yè)的比較優(yōu)勢(見圖1)。
PMI-PBA(《商業(yè)分析實踐指南》,中國電力出版社,2016)通過關注項目對組織的投資戰(zhàn)略價值,以及為什么需要這個項目的商業(yè)背景,從而定義出達成組織商業(yè)目標的商業(yè)需求,進而導出能夠滿足商業(yè)需求的解決方案。通過這一系列全生命期的需求管理,實現(xiàn)了有效的商業(yè)投資論證。

PfMP(項目組合管理)首先進行組織戰(zhàn)略分析,得出能滿足組織戰(zhàn)略發(fā)展的最優(yōu)化投資組件列表,再通過對投資組件整體風險的分析和把控,制定出與組織戰(zhàn)略最匹配和組織收益最大化的投資組合。
PgMP(項目集管理)承接于項目組合的戰(zhàn)略要求,將多個有共同收益目標的項目進行關聯(lián),著重管理組件相互依賴關系和跨組件的風險,從而產(chǎn)生1+1>2的協(xié)同作用。
最終,通過投資論證、優(yōu)選組件、投資風控、收益集成,到基層PMP(項目管理)的收益實現(xiàn),組織可以達成資源的最優(yōu)化配置,形成自身關鍵能力要素,構建組織獨特的比較優(yōu)勢。
一旦企業(yè)差異化的比較優(yōu)勢能夠產(chǎn)生,就能實現(xiàn)亞當·斯密在《國富論》中所說的整體經(jīng)濟體的比較優(yōu)勢,這樣可以最大限度地發(fā)揮我國經(jīng)濟先天的資源稟賦和優(yōu)勢條件。
根據(jù)著名經(jīng)濟學家科斯的“交易成本”理論,企業(yè)是市場交易成本降低的產(chǎn)物,而項目實際上是企業(yè)交易成本進一步降低的產(chǎn)物。為什么在商業(yè)環(huán)境瞬息萬變的今天,越來越多的行業(yè)、企業(yè)都在走項目化的道路,努力將組織扁平化,團隊敏捷化。可以預見,不久的將來項目化組織將成為未來企業(yè)組織形式的主流趨勢,企業(yè)商業(yè)價值的實現(xiàn)要依托于項目這一形式。
筆者依據(jù)早年MBA的學習經(jīng)歷,及近兩年在中國銀聯(lián)研究經(jīng)濟和金融的從業(yè)經(jīng)歷來看,商業(yè)模式其實也是商業(yè)分析中不可分割的一部分。
商業(yè)模式,本質(zhì)上說,是利益相關方的交易結構,包括交易價值、交易風險和交易成本。如果仔細體會,就會覺察到現(xiàn)在越來越多的項目,尤其是大型項目,實際上必須考慮商業(yè)模式,也就是利益相關方的交易結構問題。可以說,組織的商業(yè)模式?jīng)Q定了項目的模式。而項目模式的選擇實際上在于商業(yè)分析中針對商業(yè)環(huán)境、商業(yè)目標、利益相關方需求等多方面評估后得出商業(yè)需求,其后才開發(fā)出滿足商業(yè)需求的利益相關方需求、解決方案需求和過渡需求,需求明晰后,才能有我們平常所管理或執(zhí)行的項目。
總之,可以預示,商業(yè)分析將在項目管理價值鏈中發(fā)揮更大的作用,對于當今項目經(jīng)理來講,不能只低頭做事,更要抬頭看路,即關注項目的戰(zhàn)略價值和商業(yè)背景。