關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新檔案管理和探討

石麗樺

摘 要 在市場經(jīng)濟(jì)變革發(fā)展中，形成競爭的基本因素就是人才之間的競爭。開發(fā)人才管理與提升人才水平成為現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中需要面對的問題，特別對人員的檔案管理工作，要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性的檔案管理工作才能提升企業(yè)的管理水平，才能穩(wěn)住社會(huì)的競爭發(fā)展。所以本文對檔案管理實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)新意義進(jìn)行分析，并闡述檔案管理在目前工作中存在的問題，利用相關(guān)措施進(jìn)行改善。

關(guān)鍵詞 現(xiàn)代企業(yè) 創(chuàng)新檔案 管理

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）03-000-01

在人力資源管理過程中，要提升該工作的管理水平，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，就要利用科學(xué)、合理的方法進(jìn)行檔案管理。并以多種實(shí)施途徑有效實(shí)施，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和有序化發(fā)展。

一、現(xiàn)代檔案管理工作的創(chuàng)新意義

（一）是企業(yè)中的寶貴財(cái)富

檔案能真實(shí)對企業(yè)中的運(yùn)營情況進(jìn)行分析，能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的綜合能力。檔案是一個(gè)企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)與合法因素的主要依據(jù)，無論是企業(yè)的歷史發(fā)展還是企業(yè)的成功失敗因素，檔案都實(shí)現(xiàn)了真實(shí)性。企業(yè)在不斷發(fā)展中，管理者對相關(guān)決策的實(shí)施，都要根據(jù)檔案中的相關(guān)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并幫助管理者實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的積極發(fā)展。

（二）使企業(yè)發(fā)展的重要需求

檔案管理能保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，檔案管理是企業(yè)嚴(yán)格的管理機(jī)制，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)綜合國力、提升人員工作質(zhì)量的重要條件。檔案中的相關(guān)信息與數(shù)據(jù)不僅能反映出一個(gè)企業(yè)的歷史進(jìn)程，還能保證企業(yè)在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)中的和諧發(fā)展。而且，檔案管理對企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營方向以及經(jīng)營決策也提供相關(guān)依據(jù)，企業(yè)管理者能利用檔案中的相關(guān)信息，對企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行估算，不僅體現(xiàn)了科學(xué)性的分析，也實(shí)現(xiàn)了自身的應(yīng)用價(jià)值。而且，還能利用檔案根據(jù)市場中的變化制定營銷戰(zhàn)略，不僅能提升企業(yè)在市場中的競爭力，還能促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

二、企業(yè)在檔案管理中存在的問題

在傳統(tǒng)檔案管理中，檔案管理人員在意識(shí)發(fā)展中存在較大變化，并影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和精神建設(shè)。首先，檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)比較差，企業(yè)檔案管理人員對競爭意識(shí)、危機(jī)意識(shí)以及服務(wù)意識(shí)都比較差。主要是對人員缺乏人性化的關(guān)懷，在讀者進(jìn)行詢問過程中，對相關(guān)的服務(wù)情況不予理睬，并降低了個(gè)人在工作中的服務(wù)意識(shí)。而且，檔案管理人員的綜合素質(zhì)也比較差，在現(xiàn)代企業(yè)中，有些檔案管理人員的學(xué)歷還比較低，也存在一些工作不認(rèn)真以及積極性缺乏等現(xiàn)象。特別是管理人員對技術(shù)軟件的使用，不僅不夠熟練，也沒有形成良好的學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。最后，檔案管理人員對企業(yè)中的檔案資源開發(fā)與利用存在的意識(shí)還比較弱，在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展就要更新工作人員的觀念。在社會(huì)不斷發(fā)展中，檔案資源的開發(fā)與利用形成了新的發(fā)展意識(shí)，并直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

三、現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新檔案管理決策

（一）檔案工作創(chuàng)新

實(shí)施檔案工作的創(chuàng)新主要表現(xiàn)在兩方面。一方面，工作創(chuàng)新并不是憑空產(chǎn)生的，而是在原有基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。我國的檔案管理已經(jīng)形成了理論化、方法化以及經(jīng)驗(yàn)化的體系，在企業(yè)中也得到較大進(jìn)步，并形成了獨(dú)有的發(fā)展特色，從而形成了創(chuàng)新基礎(chǔ)。所以在對檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新過程中，就要利用這些基礎(chǔ)條件，認(rèn)真分析并綜合利用，以實(shí)現(xiàn)新的突破。另一方面，創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)條件要在學(xué)習(xí)與借鑒中產(chǎn)生，只有學(xué)習(xí)才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新意識(shí)的主要?jiǎng)恿ΑＴ跈n案工作創(chuàng)新中，不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)性知識(shí)，借鑒本行業(yè)發(fā)展的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，還要掌握其他行業(yè)的創(chuàng)新理念與創(chuàng)新方法，并在學(xué)習(xí)與借鑒領(lǐng)域創(chuàng)新工作的有效實(shí)施。

（二）檔案手段創(chuàng)新

在檔案管理工作中，還要實(shí)現(xiàn)服務(wù)手段的創(chuàng)新形式，主要表現(xiàn)在兩方面。一方面，對檔案館建立相關(guān)網(wǎng)頁，在網(wǎng)絡(luò)上利用局域網(wǎng)，在企業(yè)中建立自己的網(wǎng)頁，然后根據(jù)網(wǎng)上的相關(guān)數(shù)據(jù)以及信息為用戶提供良好服務(wù)。用戶根據(jù)該網(wǎng)絡(luò)的建立，不僅能實(shí)現(xiàn)方便性的檢索服務(wù)，還能積極利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)信息發(fā)展企業(yè)。另一方面，還要建立電子檔案的管理中心，并加強(qiáng)與企業(yè)管理部門的積極合作。該中心的建立主要由檔案館中的信息、信息資源庫組成。電子數(shù)據(jù)管理中心主要為各個(gè)單位的電子文件，各個(gè)單位在網(wǎng)絡(luò)上對相關(guān)的信息資源進(jìn)行查詢，不僅能實(shí)現(xiàn)方便性的服務(wù)形式，還能實(shí)現(xiàn)信息共享。

（三）檔案領(lǐng)域創(chuàng)新

在檔案管理工作中，還要不斷擴(kuò)展服務(wù)領(lǐng)域。主要從兩方面來實(shí)施。一方面，信息服務(wù)對象實(shí)現(xiàn)全方位的社會(huì)服務(wù)。在檔案管理中，不僅要利用相關(guān)的事業(yè)單位中的個(gè)人檔案以及組織檔案，還要利用一些特殊服務(wù)。所以檔案部門在發(fā)展中不僅要面對相關(guān)企業(yè)以及單位提供的服務(wù)，還要為一些特殊部門提供服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息在利用過程中已經(jīng)變得越來越復(fù)雜，所以在檔案管理單一形式服務(wù)下，要實(shí)現(xiàn)檔案、資料以及文件的綜合性管理。另一方面，要建立服務(wù)實(shí)體，并發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在信息化不斷發(fā)展中，檔案信息管理已經(jīng)不僅僅是儲(chǔ)存機(jī)構(gòu)，而是檔案信息的交流基地、傳輸基地以及學(xué)習(xí)基地等。

四、結(jié)語

在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，創(chuàng)新成為發(fā)展中的主要條件。在檔案管理中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展也促進(jìn)了時(shí)代的進(jìn)步，檔案管理人員在思想變化中，不僅要樹立先進(jìn)的工作思想、正確的管理心態(tài)，在行為變化中還要規(guī)范運(yùn)作，并促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新性。

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