醫(yī)院倉庫耗材的管理的探討

劉蓮花

摘要隨著現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展，與之相關(guān)的醫(yī)用耗材種類也日益增多，合理的對倉庫醫(yī)用耗材進行管理，不僅僅是減少庫存積壓、降低成本、保障臨床供給的重要途徑，還能有效的減少醫(yī)療事故的發(fā)生，直接關(guān)系到患者的切身利益，影響醫(yī)院的生存和發(fā)展。

關(guān)鍵詞醫(yī)用耗材倉庫管理降低成本耗材銷毀

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）03-000-01

在當今社會，醫(yī)療技術(shù)的不斷革新和發(fā)展，帶來的不僅僅是國民平均壽命的提高，醫(yī)院耗材的種類也愈漸增多。醫(yī)用耗材的需求量逐年增加，采購量也在不斷增長，而管理耗材的工作量也在加大。怎樣合理的管理醫(yī)用耗材倉庫、減少醫(yī)療成本、保障臨床供應(yīng)，是所有醫(yī)用耗材倉庫管理人員的職責所在。

一、醫(yī)院倉庫耗材有哪些

醫(yī)院的倉庫耗材主要包括醫(yī)用耗材和醫(yī)院日常用品。醫(yī)用耗材是指在醫(yī)療活動中頻繁使用的配件類產(chǎn)品。如一次性耗材產(chǎn)品，包括手套、口罩、注射器械類等等；還有一些消毒后可重復(fù)利用的，如醫(yī)院被服、手術(shù)刀、手術(shù)剪和手術(shù)鉗等等，另外，還有一些醫(yī)院日常醫(yī)療活動中常用的辦公用品，如文件夾、紙張、筆等等，還有一些醫(yī)務(wù)人員的工作服。

二、醫(yī)用耗材的倉庫安全管理要求

針對不同的物資存放要求，倉庫要劃分合理的區(qū)域進行擺放，以醫(yī)用被服和辦公用品為例：1、在醫(yī)用耗材倉庫內(nèi)，領(lǐng)取物資人員及其他閑雜人員未經(jīng)允許，不得擅自進入倉庫內(nèi)；2、由于醫(yī)用被服以及辦公用品大多為可燃物，因此，倉庫內(nèi)部禁止吸煙，杜絕一切可能的煙火；3、耗材倉庫內(nèi)，禁止亂拉電源以及電器，避免因電線短路造成的火災(zāi)的發(fā)生；4、醫(yī)用耗材倉庫應(yīng)該做好最基本的防火、防水、防蟲、防鼠等措施，一旦發(fā)現(xiàn)消防設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)該及時上報，減少損失；5、耗材倉庫管理人員應(yīng)該經(jīng)常對倉庫的門窗進行檢查，倉庫的大門也應(yīng)該隨開隨關(guān)；6、每當倉庫管理人員下班離開之前，都應(yīng)該對整個倉庫進行巡查，清查安全隱患，減少損失。

三、醫(yī)用耗材的入庫驗收

醫(yī)用耗材在入庫時必須辦理好完整的入庫手續(xù)，否則不得在醫(yī)療活動中使用。耗材在入庫前，要檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、合格證、耗材清單，查看耗材是否有損壞，與清單上的物品數(shù)量是否吻合，發(fā)現(xiàn)劣質(zhì)產(chǎn)品一律退回，不能入庫。

四、醫(yī)用耗材的庫存管理

1.設(shè)定耗材的上限和下限，管理系統(tǒng)可以及時通知倉庫管理人員缺貨的耗材，及時訂貨，來避免因為缺貨影響到醫(yī)院日常的工作。2.醫(yī)用耗材按功能分類擺放，固定貨位號，方便管理人員及時找出對應(yīng)產(chǎn)品，提高工作效率。3.倉庫管理人員應(yīng)該對各類物品的性能、用途以及使用方法都有一個基本的了解，并做到計劃供應(yīng)、滿足日常需求、減少浪費等要求；4.醫(yī)院耗材倉庫內(nèi)，除了極特殊的情況下，一律不得代為存放其他物品；5.在醫(yī)院耗材倉庫中的所有物資，沒有領(lǐng)導(dǎo)特批，一律不得外供或者私用。

五、醫(yī)用耗材的出庫管理

耗材領(lǐng)取時，領(lǐng)取人員應(yīng)該持有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單，倉庫管理人員進行查驗，確認無誤之后才能出貨；在耗材出庫前，管理人員應(yīng)該填寫出庫單，交由領(lǐng)取人員進行簽字驗收，簽字的字跡應(yīng)該清晰完整。

六、醫(yī)用耗材的回收

在日常醫(yī)療活動中使用過的耗材，應(yīng)該在事先規(guī)劃出的污染區(qū)進行放置，以便統(tǒng)一回收。放置的貨架也要定期消毒，防止因為耗材管理不當而造成污染，避免浪費。

七、醫(yī)用耗材的銷毀

針對使用過的耗材和一些損壞的不能使用的辦公用品，要統(tǒng)一進行回收，規(guī)劃出專門的區(qū)域進行分類擺放，并填寫一式三份的銷毀單據(jù)，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準，再上報藥監(jiān)局。倉庫管理人員要出示一份銷毀耗材的單據(jù)，在有關(guān)部門的共同監(jiān)督下進行銷毀。

八、醫(yī)用耗材的應(yīng)急管理

為了確保醫(yī)院能夠快速有效的應(yīng)對各類突發(fā)事件，應(yīng)該設(shè)立醫(yī)用耗材應(yīng)急倉庫。加強應(yīng)對重大突發(fā)事件的反應(yīng)能力，提高緊急救援的協(xié)調(diào)水平。

九、醫(yī)用耗材的信息化管理

現(xiàn)在，越來越多的醫(yī)院實行網(wǎng)絡(luò)信息共享，達成一體化管理模式，對病人從掛號、辦理住院到出院結(jié)賬期間所享受的各項醫(yī)療服務(wù)，包括各種醫(yī)用耗材消耗情況進行全程監(jiān)控，避免醫(yī)用耗材在各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費，來降低醫(yī)療成本。信息化管理對于醫(yī)用耗材倉庫的管理也能做到“一日一清點”，對所有入庫、出庫一目了然，提高了工作效率，也保障了醫(yī)療活動的有效進行。

十、結(jié)語

隨著醫(yī)療體系的不斷完善，看病的人越來越多，醫(yī)院日常工作中使用的辦公用品的種類以及需求量也在不斷的加大，怎樣管理好醫(yī)用耗材倉庫，是每一個倉庫管理人員的首要工作。因為它不僅僅關(guān)系到醫(yī)療項目的有序進行，還避免了因管理不當會引起資源浪費，增加醫(yī)療成本，加重患者的經(jīng)濟負擔。所以，加強醫(yī)用耗材倉庫的管理，改變以往的粗放式管理，杜絕浪費，降低醫(yī)療成本，從保障患者的切身利益出發(fā)，減少患者的經(jīng)濟負擔，以達到緩和醫(yī)患關(guān)系的目的。總之，醫(yī)用耗材倉庫負擔著全院醫(yī)療所需的全部物資，是保障醫(yī)院日常工作快速有效進行的一個重要部門，它與患者的切身利益息息相關(guān)。倉庫管理人員也應(yīng)該與時俱進，加強自身的管理能力，不斷學習，不斷進步，合理運用信息化管理技術(shù)，使醫(yī)用耗材倉庫的管理更加科學便利。

參考文獻：

[1]呂明，仝青英，高云等.醫(yī)用耗材倉庫管理信息系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].中國醫(yī)療設(shè)備，2011.26（12）.

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