如何加強新時期辦公室業務建設

李玉桃

摘 要 眾所周知，辦公室是一個綜合性的服務部門，如果缺少辦公室，則對外交流和內部協調將無法順利達成。辦公室作為企業管理的核心，存在于每個國企的每個分支，在企業的經營運轉中，辦公室起到至關重要的作用。辦公室的職能是執行上級下達的命令，將企業的相關信息在各級之間傳遞；同時，辦公室代表企業與外部進行溝通聯系，接待外來賓客，辦公室作為一個企業不可或缺的部門，對企業的發展起到積極的作用。辦公室的每一位成員都有各自的職責，他們雖然角色不同，但目標卻是一致的，那便是通過部門間、員工間的良好溝通，從而圓滿完成各自的工作，最終為企業提供最佳的決策。

關鍵詞 辦公室 業務建設 工作人員；

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）03-000-01

在市場經濟大潮不斷推進的今天，中冶集團也在迅速崛起，對于發改委提出的新時期加強辦公室業務建設的號召，集團已經做出了全面迅速的落實。內部工作結構和職能體系的統籌發展是加強辦公室業務建設的首要基礎，辦公室的運作效率直接關系到企業的前景和未來走向，本文就新時期如何加強辦公室業務建設進行分析。

一、加快信息的傳遞進度

新時期是經濟發展的時代，也是數字化信息飛速傳播的時代，如果企業的信息傳遞緩慢，則必將造成不可彌補的損失，甚至可能錯失新時代給予的機會。當面對外界傳遞的新信息時，辦公室要及時掌握、接收、并及時傳遞出去，當企業內部上下級之間有信息需交換時，辦公室便又起著協調溝通、參謀監督及下傳上達的作用，這說明辦公室全過程參與企業決策，是企業對外對內信息傳遞的樞紐。為了保證對外部消息保持靈通，企業則需要增加經濟投入用以組建網絡信息系統，如此一來，企業便能保持信息的傳遞流暢。建立新的網絡系統，不僅有助于加強辦公室的業務效率，而且對企業適應新時期的飛速發展有極大的益處。同時，還需向先進企業學習網絡系統的相關經驗并適當借鑒和改良，最后用于企業的辦公室之中，這是加強企業辦公室業務建設的重要之舉。只有把作為企業核心的辦公室的信息傳遞做好，才能將辦公室的效率帶到極致，這也是國企能夠蓬勃發展的重要因素。

二、保證工作的完整落實

辦公室是綜合協調部門，它是各部門與上級領導之間溝通協調的直接途徑，是幫助基層落實領導指示要求的必要部門，因而辦公室要求的是所有事項都要有結果，加強辦公室工作的有效落實。為了保證每個事項都能落實，相關部門領導需要依據工作性質的要求，采用及時有效的措施，督促員工認真排查問題、清晰整理數據，從而保證每個事項都能落到實地。辦公室的工作內容常常涉及零碎繁瑣，因而要做好相關事項的協調處理，要有條不紊，忙而不亂，同時辦公室業務也需設立更多制度與紀律，從而保證每個事項都能有章可循。辦公室的業務工作實際上就相當于領導的部分職權，他們都是為了達成企業的繁榮而協調上下和對外溝通，辦公室要及時匯報進展情況、決策落實與否，如果有問題要迅速分析和匯報，切勿因小失大，找出有效地措施以解決問題。倘若有問題不解決，不僅會無法落實工作，也可能影響到企業的發展。

三、有效提高工作質量及效率

如何在工作中體現一個部門的出色程度，那便要看工作的完成質量，如果想要提高各部門的業務成績，那么管理部門就必須加強管理和監督，比如說，在建設辦公室的業務時，如果各員工有高質量的調研成果，那么領導也將順利的進行工作進程，倘若員工在工作當中不夠敬業和盡心，那么業務開展就會只是一項毫無意義的任務，起不到應有作用，辦公室工作就會不進反退。當然，一個高質量的工作內容不僅僅指工作所得結果，還有工作過程的努力程度及整體工作完成的效率。辦公室的工作，瑣碎繁雜毋庸置疑，講求效率是很有必要的，如果員工缺少高效工作和良好時間觀念，工作就很難達到高水平、高質量，特別是對任務繁重的部門。效率對任何部門都是極其重要的，它是辦公室工作成功的保障。高效帶來的不僅是工作質量，更是一筆增值，沒有正確的時間觀念和高效的工作節奏，那便是在耽誤時機。辦公室若能保持高效的工作狀態，那辦公室的業務建設必將變得尤為出眾。精明的領導應該懂得引領一批精明高效的工作團隊，運用現代科技為企業造福。

四、提升員工的工作素質

辦公室人員應該時刻將自己視為一個學習者，應該在工作的間隙不斷學習，不斷更新知識，開拓自己的視野，以適應新時期的瞬息萬變，面對現代化的設施及辦公模式應該盡快適應和掌握，同時，辦公人員應該時刻盡職盡責，不可懈怠散漫，應該主動與上下級溝通，認真地為領導的工作服務。員工的遠瞻性也是十分關鍵的，合格的員工應該有遇見未來其發展趨勢的能力，不應總是滿足于自我現狀而不懂得提升自我素質，永遠停留在基礎上則必將使企業發展受到阻礙。

現今國內的經濟發展尤為迅猛，其影響也十分廣泛，因而加強新時期辦公室業務建設尤為重要，只有不斷完善辦公室業務建設，才能確保在市場競爭中立足于不敗之地。

參考文獻：

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