電子圖書館管理模式創新研究

摘 要：在電子信息技術以及無線網絡迅速發展的背景下，高校電子圖書館憑借其技術領先、信息資源豐富，易于查閱等優點，越來越得到讀者們的歡迎。為了適應其不同于傳統圖書館的特點，電子圖書館與傳統圖書館如何有效地契合，找到二者的結合點，對基于傳統背景下的電子圖書館管理模式的創新進行研究。

關鍵詞：電子圖書館；管理模式；創新研究

自人類文明進入信息時代，信息技術便得到了迅速的發展，人們的生活水平的到了迅速的提高，但是作為人類文明載體—書籍若只停留在書本之上，不跟隨信息時代的腳步，必將使人類的文明后退，由此傳統圖書館的建設面臨著巨大的挑戰[1]。為了使圖書館的建設跟隨時代的腳步，電子圖書館的建設便順應而生。

1電子圖書館的興起

上世紀60年代，隨著信息時代的發展，傳統的圖書館逐漸與互聯網、計算機等信息時代的產物結合，將傳統的圖書館與時代同步，人們將利用信息網絡建設的圖書館稱之為“電子圖書館”。

信息網絡時代的發展促進了電子圖書館發展。電子圖書館是以信息網絡為載體，信息網絡的進步帶動電子圖書館的發展。隨著計算機設計的不斷的提高，電子圖書館也得到了一定程度的發展，在計算機中出現了一批聯機編目中心和大型文獻社以及檢索系統，如今這些文獻社和檢索系統是人們生活學習中必不可少的網絡中查詢文獻的地方。

信息時代發展的另一重大產物便是手機。手機與網絡的結合使得電子圖書館的發展進一步的提高，尤其是如今的智能手機。手機與網絡的有效結合使得人們的閱讀沖破了世俗圖書館的局限以及計算機的障礙，在任何空閑時候都可以進行閱讀，充分的利用了時間，還增加了人們對知識的攝取，文化的充電。

2電子圖書館的現狀

當代的電子圖書館存在三大特點：出版單位的數字出版、復合型圖書館的建設和移動閱讀快速成長。但是出版單位對于新聞的數字出版卻沒有很大的重視，如今新聞的電子出版仍然不如紙質的出版大、宣傳廣。復合型圖書館的建設也存在一定的局限性。移動閱讀受移動設備的限制。

現在的電子圖書館輕松簡便，查詢一目了然，在網絡中找到所找的文獻只要有文獻可以顯示的軟件即可顯示文獻的文本（限于手機，計算機可在網頁著急打開），進行閱讀。

3未來電子圖書館

3.1未來電子圖書館的結構

電子圖書館的結構由管理機構、傳輸系統、顯示界面（用戶搜索界面）、咨詢服務系統四部分構成。①管理機構：是一個電子圖書館的最高端機構，負責電子圖書館內書籍文獻的整理、分類、編碼、校正，還要對新的書籍文獻進行審核，每天對圖書館內的文獻進行檢查。②傳輸系統：是一個電子圖書館的重要中間組成，將收集的書籍文獻由管理機構整理好之后傳輸到用戶搜索界面。傳輸系統的出錯癱瘓將使得整個電子圖書館無法運行。③顯示界面（用戶搜索界面）：即我們平常所見的頁面，與現在電子圖書館的界面基本一致。但是未來的電子圖書館可以增加語音功能。進入電子圖書館頁面系統自動表示歡迎，隨后可進行語音的直接搜索。④咨詢服務系統：是未來電子圖書館在用戶需要幫助時給予的服務及讀者使用完本圖書館之后對用戶的一個跟蹤調查，在用戶的評價中不斷的完善自身的圖書館的管理。咨詢服務系統包括系統自動服務與人工服務。系統自動服務主要是系統內設定的問題答案，當讀者提出與問題相似的問題時系統自動給出相應的答案或者在讀者閱讀了文獻之后系統給讀者的對于本圖書館的評價。本服務系統設置在70%的圖書館文獻之后。人工服務由圖書館工作人員在工作時間對讀者提出的問題做解答及在讀者使用本圖書館之后做關于本圖書館調查。

3.2未來電子圖書館的內容

如今的電子圖書館各自管理各自的，各個電子圖書館間缺乏交流、溝通，文獻庫也缺乏完善。未來的電子圖書館應該加強各電子圖書館之間的交流，加強各電子圖書館在內容及管理上的完善。可進行一定時間的學術討論，對電子圖書館的建設進行討論，加強完善電子圖書館的建設，

3.3未來電子圖書館的搜索

未來的電子圖書館結構仍然采用分類及搜索的結構，但是一篇文章可根據內容涉及的范圍進行多個分類，放入多個類別中，讀者可根據自己的了解在多個類別中進行搜索，文章中可顯示文章的主要類別次要類別。

3.4未來電子圖書館閱讀方式

未來電子圖書館的閱讀方式也做出了改變。現在的電子圖書館依舊停留在閱讀，未來的電子圖書館不僅存在閱讀更多的可以聽書。未來電子圖書館帶有音頻播放系統，在打開書籍的同時音頻也開始播放，音頻的播放可以根據讀者自己的意愿選擇關閉、開啟。聽讀的有相結合可以增加讀者對書籍文獻的記憶。

3.5未來電子圖書館的特點

未來電子圖書館存在以下特點：①涉及范圍廣泛不僅是館內閱讀圖書的涉及廣泛而且存在載體也非常廣泛。未來電子圖書館不僅存在圖書館的電子閱覽中，在信息時代的產物中都有涉及。②更加人性化未來電子圖書館不再是簡單的讀者操作，增添的咨詢服務系統將很好的服務于讀者，對于第一次進入圖書館的讀者也不會感到迷茫不知所措。

4未來電子圖書館的意義

未來電子圖書館將更大力度的將有效文獻公布，實現資源的合理利用，共享。在現在快節奏生活的今天，已經很少有人閑暇去圖書館閱讀，電子圖書館與信息時代的有機結合將使電子圖書館更好的服務于人類。面對競爭激烈的生存，電子圖書館的文化充電將會是大多數上班族以及擁有上進心卻沒有高等學歷的求職人員的不二之選。隨著信息時代的不斷發展，以信息為載體的電子圖書館也將不斷的進行完善，與時俱進。

參考文獻：

[1]劉昌潤.基于傳統模式背景下的電子圖書館管理模式創新研究[J].科技創新導報，2015，16：212.

[2]王玉君.俄羅斯電子圖書館的建設與發展[J].西伯利亞研究，2010，02：53-56.

作者簡介：

呂靜（1980～），女，助理館員，碩士，華北理工大學教師，主要研究方向：信息研究。