會計工作與計算機技術結合探究

摘 要 現如今，會計工作無論是在企業單位還是事業單位，都發揮著重要的作用，會計工作內容主要有核算和監督兩個方面。在計算機技術不斷突破與發展的今天，將會計工作與計算機技術相結合，是現代會計發展的一個趨勢。本文概述了在現代生活中會計工作與計算機相結合的現狀，分析了會計工作與計算機技術相結合的重要作用。從而進一步探討，現階段會計工作與計算機技術相結合存在的問題，并提出針對性的解決措施。

關鍵詞 會計工作 計算機 結合

會計工作屬于實務性工作，根據企業、事業單位的情況，其工作內容和工作流程都不盡相同，但是會計工作的基礎的工作內容包括核算和監督兩個方面。從現代會計工作中來看，會計核算和監督都有了形式與技術等方面的突破，尤其是會計電算化的突出發展。會計電算化的突出發展，就是會計工作與計算機相結合的發展模式。下面就此來探討會計工作與計算機技術相結合的發展現狀。

一、會計工作與計算機結合發展的現狀

在我國，會計工作與計算機技術相結合一般稱為“會計電算化”。具體而言，就是以計算機為會計工具，利用特定的會計軟件，指揮在各種電子計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化已經成為我國會計工作發展的重要趨勢，我國也基本上實現了會計電算化的全部普及，也設計出了十分便捷易于操作的會計運行軟件，會計人員可以根據相應的步驟進行會計核算與監督。另一方面，會計工作分為許多具體的工作步驟，這些工作流程較為煩瑣，但是計算機技術在我國的良好應用，便可以輕松地完成會計工作的這些步驟。

二、會計工作與計算機技術相結合的重要作用

（一）在會計核算方面的重要作用

會計工作與計算機技術相結合在核算方面的作用，主要表現在具體流程上，如在編制會計憑證上，利用計算機實行具體操作，對于工作效率的提高有很大的幫助。在手工操作中，編制會計憑證包括原始憑證和記賬憑證兩種，在計算機的操作下，原始單據承載的信息量加大，計算機是信息傳輸的單一入口。因此，在接受信息方面與存儲信息方面要遠遠大于手工記載。所以，在編制會計憑證上，會計電算化提供了十分便利的信息載入空間。再比如，在會計對賬方面，手工會計對賬的方法一般是由一名會計人員核對總賬，再由另一名會計人員核對明細賬，然后再由這兩名會計人員進行核對。傳統的會計核對會由于會計人員的主觀因素影響核對的水平，但是運用計算機技術，總賬和明細賬均來自于會計憑證，核對時用計算機內部程序一次進行核對，這樣的核對方式極大的提高了核對的準確性與便利性。通過編制會計憑證和對賬兩個方面的舉例分析，可以看出，將會計工作與計算機技術相結合，在會計的核算方面發揮著重要的作用。

（二）在會計監督方面的突出作用

會計監督主要體現在三個層面，這三個層面分別是對政府的監督、對社會的監督以及對單位內部的監督。因此，會計工作與計算技術相結合，在會計監督上也在這三個層面上發揮著重要的作用。會計工作與計算機相結合對單位內部有更好的規范作用，會計電算化的逐步運用，其程序較為嚴格規范，這就對工作人員的素質與能力水平提出了更高的要求，從而減少了會計工作中一些不必要問題的存在。另外，在會計工作中，利用先進的計算機技術，可以減少不必要的、煩瑣的程序，減少會計人員的手工操作，也大大減少了會計人員在操作中謀取利益，以公謀私的行為。這也是會計工作與計算基礎技術相結合在監督方面的另一個有力的因素。

可以說，計算機技術在我國會計工作的大量應用，極大地提高了會計數據處理的時效性與準確性，提高了會計核算水平與經營管理水平，減輕了會計人員的勞動強度，在我國有著突破性的發展。但是，就目前而言，會計工作與計算機相結合的過程中還存在著相應的問題，這些問題也制約著我國會計工作的發展。以下就此來討論會計工作與計算機技術相結合在現階段運用過程中存在的問題。

（三）會計工作與計算機技術相結合所存在的問題及相應的解決措施

1.有關計算機的會計軟件通用性較差。目前，在我國，會計工作與計算機技術在會計軟件上還未形成一個十分有效的會計軟件程序體系。而且會計軟件的通用性較差，一般在一個單位中使用一個軟件體系，一個核算程序，但在單位與單位之間則不能達到更好的一致性。因此，在核算等方面會存在一定的偏差。解決此類問題的有效辦法是提高會計人員的整體素質，并不斷探索和研究出更好的系統程序。這些程序并不是在一開始就十分完善的，還需要在實踐操作中不斷地進行完善與發展，并在會計核算過程中實現單位與單位，甚至在全國層面上實現會計軟件的一致性，從而更有效的提高會計計算機程序的通用性。

2.會計工作運用計算機操作過程中的保密性較差。貿易化不斷發展的今天，會計工作發揮著十分重要的作用，因此會計工作在一個單位里有關數據的保密性十分重要。但是，會計技術與計算機技術相結合不利于會計數據的保密性。用計算機進行會計數據核算時，某些數據會隨著相關程序泄露，并且核算結果也不能確保安全。為了防止此類問題的發生，可以采用以下幾個方面的解決措施：第一，工作人員的職業道德的水平必須提高，有關單位可以進行相關的素質培訓與職業道德培訓。第二，可以在相關計算機操作中研發出有關保密程序的軟件，在每一步驟結束后進行數據的加密，以確保計算機操作的保密性。

3.會計工作與計算機技術結合過程中在存檔方面存在相應的問題。傳統的會計存檔一般為紙質，但計算機存檔多為相應的程序。但計算機存檔也會存在一定問題。例如，計算機所存文件會因計算機故障而丟失，受病毒侵害或其他故障。另一方面，計算機存檔的相關程序還不夠完善。因此，會計工作在利用計算機存檔時還存在著相應的風險性。此類問題亟待解決。

相關的單位，一定要確保計算機在會計工作單位中的安全性，定期進行安全排查與管理，同時完善會計存檔的相關程序的永久性，減少會計存檔程序的變更，以確保會計存檔在計算機層面的不斷進步。

四、結束語

會計工作在現階段起著重要的作用，因此，在貿易化不斷發展的今天，必須提高會計工作的效率與準確程度。將會計工作與計算機技術進行結合，有利于會計工作的不斷突破與發展。要認識到會計電算化的重要作用，不斷解決會計工作與計算機技術相結合過程中存在的相關問題，從而讓會計工作在新技術中得到更好的發展。

（作者單位為天津市公路工程設計研究院）

[作者簡介：劉欣，女，會計師。]

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