信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的探討

摘 要：如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，對(duì)于各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)當(dāng)務(wù)之急就是提升自身技術(shù)，升級(jí)傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)，如果企業(yè)能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行充分的開發(fā)和利用，在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下其管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力都能得到很大的提升。本文主要探討了信息技術(shù)對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)揮的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；企業(yè)管理；管理現(xiàn)代化

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.17.103

1 企業(yè)現(xiàn)代化管理

1.1 企業(yè)現(xiàn)代化管理的范疇

利用信息技術(shù)來(lái)完成現(xiàn)代化的企業(yè)管理，具體來(lái)說(shuō)就是將各種網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和多媒體技術(shù)利用起來(lái)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)這種代表性技術(shù)，組織并且管理企業(yè)的日常活動(dòng)，在這種信息管理的過(guò)程中合理配置信息資源并且實(shí)現(xiàn)其優(yōu)化，通過(guò)合理而有效的流動(dòng)分配來(lái)完成企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程從系統(tǒng)理論的方面來(lái)說(shuō)是一個(gè)完整的系統(tǒng)，將知識(shí)和信息挖掘、識(shí)別出來(lái)，然后進(jìn)行處理以及傳遞，最終將有用的信息和知識(shí)輸出出來(lái)。只有保證最終輸出的知識(shí)和信息是真實(shí)并且有效的，才能作為依據(jù)提供給管理層進(jìn)行決策，企業(yè)才能對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行更加有效的管理，從容的面對(duì)市場(chǎng)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

而企業(yè)管理現(xiàn)代化的概念，可以看做是企業(yè)為了將自身的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量提升上來(lái)，與企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)代化的客觀需求相適應(yīng)，使企業(yè)擁有更好的活力和靈活性從而得到更好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，而不斷提升企業(yè)管理水平的一個(gè)過(guò)程，這個(gè)過(guò)程是循序漸進(jìn)并且具有很強(qiáng)系統(tǒng)性的，其中有大量信息技術(shù)和思想的運(yùn)用。

1.2 企業(yè)現(xiàn)代化管理的具體任務(wù)

（1）使企業(yè)更高效、更快速處理業(yè)務(wù)；

（2）進(jìn)一步使企業(yè)內(nèi)部的溝通質(zhì)量和成效得到提升；

（3）建立起完善的渠道，使企業(yè)順利的與外部進(jìn)行信息交流；

（4）形成一個(gè)完善的信息資料庫(kù)幫助高層進(jìn)行決策；

（5）進(jìn)一步弱化企業(yè)的“人治”，實(shí)現(xiàn)制度化的運(yùn)營(yíng)管理；

（6）提供一個(gè)科學(xué)的平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)全新的管理方法。

2 我國(guó)企業(yè)在信息管理現(xiàn)代化方面遇到的問(wèn)題

2.1 我國(guó)企業(yè)在建設(shè)信息管理方面的投入仍有欠缺，不夠重視

西方發(fā)達(dá)國(guó)家，尤其是工業(yè)比較發(fā)達(dá)的那些，會(huì)用企業(yè)年?duì)I業(yè)額的10%左右的資金進(jìn)行信息管理建設(shè)，而我國(guó)在建設(shè)信息管理方面的投資甚至達(dá)不到年?duì)I業(yè)額的1%，和這些發(fā)達(dá)的國(guó)家相比具有很大的差距。同時(shí)我國(guó)企業(yè)在使用信息技術(shù)的時(shí)候?qū)τ诜较蚝徒Y(jié)構(gòu)的把握也不夠科學(xué)，過(guò)于強(qiáng)調(diào)信息系統(tǒng)的建設(shè)以及硬件設(shè)施的引進(jìn)，忽視了對(duì)于信息系統(tǒng)的維護(hù)以及軟件更新工作，對(duì)資源的分配不夠合理，雖然很重視引進(jìn)新技術(shù)，但是后續(xù)的管理工作沒有落實(shí)到位。

2.2 信息方面的基礎(chǔ)建設(shè)與發(fā)達(dá)國(guó)家具有較大差距

如今較為發(fā)達(dá)的工業(yè)國(guó)家對(duì)于信息化的建設(shè)都非常重視，大中型企業(yè)基本都已實(shí)現(xiàn)了利用信息技術(shù)來(lái)管理企業(yè)的流程以及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，現(xiàn)代化程度較高，例如ERP、電子商務(wù)等都是目前信息管理現(xiàn)代化的主要建設(shè)方向。而我國(guó)的企業(yè)因?yàn)樵诮ㄔO(shè)信息管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面了解不足，所以產(chǎn)生了信息管理系統(tǒng)不匹配等問(wèn)題，不能順利的共享管理信息，不同企業(yè)間的信息管理系統(tǒng)各成一體，行業(yè)集成優(yōu)勢(shì)自然也就無(wú)法順利發(fā)揮出來(lái)，可以說(shuō)在建設(shè)信息管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施這方面，與西方發(fā)達(dá)國(guó)家的差距有15年左右。

2.3 中小企業(yè)深受舊體制影響，對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展以及管理現(xiàn)代化產(chǎn)生了不利影響

目前我國(guó)數(shù)量眾多的中小企業(yè)，對(duì)于信息管理系統(tǒng)等信息技術(shù)的了解尚且有限，所以建設(shè)出來(lái)的系統(tǒng)也都比較低等，而大中型企業(yè)雖然擁有實(shí)力，卻容易被傳統(tǒng)的體制和觀念影響，對(duì)信息技術(shù)的重視程度不足。造成的結(jié)果就是雖然很多企業(yè)進(jìn)行了信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，利用了信息技術(shù)，但是在舊的體制和思維之下仍然沒有將其效果發(fā)揮出來(lái)。

3 使用信息技術(shù)推動(dòng)其工業(yè)管理現(xiàn)代化的具體對(duì)策

3.1 加大投入，從思想觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變

企業(yè)信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，意味著企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一次重大的科學(xué)化管理改革，企業(yè)進(jìn)行信息管理系統(tǒng)建設(shè)的目的，就是為了能將信息技術(shù)的收集起來(lái)并且對(duì)其進(jìn)行有效的處理，從而充分的發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì)，起到提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的作用。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)利用信息技術(shù)推動(dòng)其管理現(xiàn)代化，可以幫助企業(yè)更好的轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)方式、強(qiáng)化現(xiàn)代化管理程度、改善經(jīng)營(yíng)效率，從而獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的建設(shè)以后，可以合理的調(diào)整各方面的機(jī)構(gòu)、改變管理流程，與各個(gè)部門的切身利益都是息息相關(guān)的。對(duì)于管理層面來(lái)說(shuō)首先要轉(zhuǎn)變自身的觀念和態(tài)度，要用長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光來(lái)對(duì)企業(yè)的信息管理現(xiàn)代化程度進(jìn)行審視，將更多的資源投入到信息管理現(xiàn)代化的建設(shè)中去，發(fā)揮榜樣作用帶頭進(jìn)行科學(xué)信息管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，為企業(yè)各個(gè)部門的員工做好表率作用，共同使企業(yè)信息管理現(xiàn)代化更上一層樓。

3.2 規(guī)范信息管理過(guò)程，提升企業(yè)管理水平

從企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中我們可以看出，建設(shè)其信息管理現(xiàn)代化就是管理工作中的一項(xiàng)，現(xiàn)代管理工作在科學(xué)方面的標(biāo)準(zhǔn)，要求企業(yè)需要制定一系列制度來(lái)對(duì)企業(yè)的信息管理進(jìn)行規(guī)范，并對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)以及管理程序進(jìn)行健全和優(yōu)化，制定相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管理信息，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)并規(guī)范企業(yè)對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理以及輸出的時(shí)間和空間，保證企業(yè)信息管理工作運(yùn)行的規(guī)范程度。

3.3 提升員工素質(zhì)，培養(yǎng)信息技術(shù)方面的專門人才

對(duì)于信息管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其設(shè)計(jì)者不僅要掌握信息技術(shù)方面的知識(shí)，還要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)有足夠的了解，因此企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，是他們掌握管理學(xué)、信息管理學(xué)以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)學(xué)方面的知識(shí)，強(qiáng)化其業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)企業(yè)還需要進(jìn)行技術(shù)人員的引進(jìn)，做好后續(xù)的培訓(xùn)與管理工作。

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