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PDCA循環在醫學畢業生崗前教育中的應用和成效

2016-04-29 00:00:00彭春明
醫學信息 2016年30期

摘要:目的 探討PDCA循環在醫學畢業生崗前教育中的應用以及成效。方法 選用2011年~2015年崗前教育資料,分析檢測PDCA循環在崗前教育的有效性。結論 PDCA循環模式進行崗前教育可以降低新員工離職率,提高新員工綜合素質,提高崗前教育工作的有效性。

關鍵詞:PDCA循環;醫學畢業生;崗前教育

The Application and Effect of PDCA Circulation in the Pre-service Education of Medical Graduates

PENG Chun-ming

(Personnel Section,Pingxiang People's Hospital,Pingxiang 337000,Jiangxi,China)

Abstract:According to the analyses of pre job education materials from 2011 to 2015 , applying PDCA cycle can reduce medical graduates turnover rate and improve their comprehensive quality .Meanwhile it improve the effectiveness of the pre job education.

Key words:PDCA cycle;Medical graduate;Pre job education

隨著公立醫院改革的不斷深入,醫療市場環境將發生變化,人才作為醫院最重要的資源尤為重要。人才的引進、培訓、開發、留用,環環相扣,節節重要。崗前教育能較快的將一個醫學生轉變成為一個醫務人員。醫學畢業生具有專業性強、學業長的特點,就業后直接面對的是人的生命,亟需提高與患者的溝通能力,同時也面臨適應醫院工作環境、承受工作壓力、從學生轉化成職業勞動者等困難,影響其獲取足夠的相關專業知識與技能及職業價值觀的塑造。因此,醫學畢業生的崗前教育工作就顯得尤為重要,需建立完善的崗前教育,制定培養方案,確定培養評價標準。本文通過運用PDCA循環原理,結合實踐進行分析研究。

PDCA循環原理:PDCA循環是美國知名質量管理專家戴明(W. Edwards. Deming)博士提出的,在日本得到廣泛運用和實踐并取得顯著效果,它是全面質量管理所應遵循的科學程序,是對持續改進、螺旋式上升的一種科學總結,是近年來管理行業所推崇的一項科學管理方法。我院自2010年就引進了PDCA循環管理方法,崗位教育工作就是按照這一科學方法進行的。

1 資料與方法

1.1一般資料 2011年~2015年我院共引進465人,具體基本資料如表1。

1.2方法 針對醫學畢業生面臨適應醫院工作環境、承受工作壓力、從學生轉化成職業勞動者等困難以及急需提高與患者溝通的技能,按照PDCA循環的步驟(見圖1),有計劃的開展崗前教育工作。

P階段:建立完善的崗前教育制度,通過制定培養方案,確定培養評價標準。醫院人事部門負責不斷完善崗位教育制度,并提交醫院,上升為醫院的規章制度。所有新進職工必須參加崗前教育,集中培訓時間不少于1 w的時間,教育的內容涵蓋:醫院宗旨;規章制度;崗位職責;醫療相關法律法規;感染控制教育;職業安全防護:安全消防知識;臨床用血管理等知識。崗前教育集中培訓應與試用期教育結合起來,只有考核合格者才能上崗。

D階段:實施崗前教育,崗前教育一般確定為每年的7月中旬,畢業前夕醫院人事部門聯系錄用的醫學生們,通知他們報到需要的材料以及工作生活事項。根據崗前教育大綱及教學計劃,人事部門組織安排好崗前教育工作,使崗前教育課程能夠按時按質量的完成。

C階段:崗前教育考核階段根據教學大綱,制定考核細則,授課結束后進行統一考試考核。由人事部門負責批改及存檔,及時閱卷并反饋,將考核的成績與上一年度進行比較分析,以利改進。考試結束后,發放崗前教育評價表,分別由授課老師和醫學畢業生填寫,由人事部門統計分析崗前教育評價效果。

A階段:針對C階段所發現的反饋的問題,認真分析總結??荚嚳己酸t學畢業生考試成績合格率為百分百,平均分由2011年80分提高至2015年的89分。調查分析得出,90%以上的畢業生在醫院都找到了歸屬感和存在感,成功的轉變了角色,為成為一個合格的醫療工作者奠定了扎實的基礎。同時發現一些問題,如新生報到情況、課程和授課老師的安排、畢業生的食宿安排、心理考核的合理安排等,及時更正,不斷完善整個PDCA循環圈。新員工滿足當前所獲得崗位所需要的知識和技能,順利渡過職場,明確個人職業發展規劃。同時也能提高崗前教育工作質量,不斷完善崗前教育工作從而提高人力資源管理水平。

2 成效

通過2011年~2015年,五個年度的PDCA循環圈運轉,崗前教育工作成效顯著。首先,降低了新員工的離職率,2011年~2015年9月新職工年離職率分別是0.72%、0.69%、0.41%、0.40%、0.38%。其次,提高了工作效率,崗前教育準備工作時間由2011年的10個工作日減至2015年的5個工作日。崗前教育工作從準備、實施、考評這些環節銜接更加緊密,環環相扣,節省了時間,提高了工作效率。再者,崗前教育制度體系更加健全,形成了院級制度和體系;工作更加精細,從準備到考評都有負責人、有記錄,授課內容也更符合工作需要。對新員工而言,經培訓后適應新環境新崗位能力明顯提高,對自己的職業規劃也更清晰,初步樹立了個人職業發展觀,為患者的服務能力也得到提高,經統計新員工收到表揚信的比例不斷增大,投訴率明顯降低。

參考文獻:

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