淺析高校院系資料室建設的現狀與改革

摘 要：高校院系資料室是高校圖書館的重要組成部分，具有專業性和針對性的特點，對院系的科研水平有極大的影響。本文從高校院系資料室的管理建設現狀出發，對建設中的問題提出一些可行性的建議和改進措施。

高校院系資料室的設立目的是為了滿足院系科研的需要，所以其主要工作是進行院系專業相關文獻資料的收集整理以及開展一定的研究工作。

1.高校院系資料室建設與管理的現狀分析

（1）沒有健全完善管理制度。①在資料室的管理工作人員方面，沒有明確編制和職稱管理及業務分配，而且日常的管理工作由所屬院系分配，沒有同圖書館的管理體制相統一。②圖書資料的管理沒有達到院系間的資源共享目的，沒有突出院系的專業特色。③院系資料室的日常圖書資料管理多為簡單的手工操作，稍微有所提升的也是最基礎的Excel或者Word文檔編輯，進行相關記錄的操作，沒有覆蓋信息化，文獻資源查閱效率較低。④院系資料室的管理沒有跟上信息化的腳步，管理人員專業性不高，內部管理制度不完善，沒有與現代化管理相結合。

（2）文獻資源建設不到位，服務質量偏低。①資料室建設管理時對文獻資源管理缺乏規劃，沒有高效的進行編號整合，造成部分圖書資源的冗余和部分的匱乏。②院系資料室的整體服務水平偏低，最主要的服務類別就是圖書的借閱流通，使得圖書資源利用率偏低，而且對借閱記錄的管理不到位，紙質版和電子版混雜，且缺乏對資料歸還的詳細記錄和收納整合。

（3）管理時工作人員專業性不強。①高校院系資料室的建設經費相對偏低，使得資料室的管理工作人員沒有充足的經費進行業務素質的培訓學習，相較于校圖書館完善的管理體制，有極大的業務素質差別。②院系資料室的管理工作人員缺乏專業知識和技能培訓，人才的限制使資料室的發展舉步維艱，工作人員也難得到自我完善和提升。③高校院系資料室的管理工作人員整體專業性不強，或是從其他行業調轉而來，進行圖書資料的管理，對專業知識的掌握不到位，造成整體的業務素質偏低，影響資料室的有效建設和管理。[1]

2.高校院系資料室建設的改革措施

（1）進行體制改革，實現信息化建設。①從管理制度出發，做到院系資料室同學校圖書館的一致，比如管理工作者的職稱編制、日常工作的制度規范以及圖書資料的業務范疇等。②對院系資料室的管理實現網絡化，在進行圖書資料的購置、分編、借閱流通、目錄編制時，通過同圖書館網絡的連接，使院系資料室的管理趨于完整，也可以提高工作效率，強化對圖書資料的有效管理。

（2）提高專業化的服務水平，完善文獻資源建設。①校領導和院系領導加大對院系資料室的重視力度，加大經費預算，推動信息化建設，在院系資料室中配置計算機，并將計算機接入校園內網和圖書館網絡，整體性的根據實際情況進行計算機的數量規劃配置。滿足師生對文獻資料的需求。②對資料室的文獻資源進行統籌規劃，達到專業性和系統性的要求，使每個學科的專業資料都有效覆蓋，然后分門別類的對各科專業書籍，進行全面系統性的收藏，進行資源的合理協調，避免資料的重復購置。此外，強化資料的專業性，突出院系的專業特色。[2]③提高專業服務水平，如文獻資料的特色化服務。在信息化時代突出院系資料室的特色，就需要進行專業化的針對性服務，通過院系專業資料的匯編整理，使需求者能快速地獲得所需資源，提高資源利用率，合理有效的進行專業特色展示。

（3）強化專業素質，建設高質量的人才隊伍。①給院系資料室配備專業性的管理人才，為院系資料室的建設添磚加瓦。②在對資料室的工作人員進行管理時，適當的采用激勵機制，調動管理人員的工作積極性，提高服務質量。③根據資料室管理的現代化需求，同步對工作人員進行相應的管理培訓，提高他們的專業水平和業務能力，尤其是信息化下對計算機技術的掌握和應用，并培養一定的學習意識，能夠自發主動的進行知識的更新和技能的提高，適應越來越先進的資料室管理需求。

通過對高校院系資料室的現狀分析，能夠找到明確的方向進行一系列的改革措施，使其發展管理同教學現狀和整體的社會水平相適應，滿足高校院系的專業性需求，為科研教學的進步添加助力，將院系資料室建立的作用最大程度的發揮和展現。

參考文獻：

[1]沈偉琴.高校院系資料室建設與管理現狀分析[J].管理觀察，2015， （16）：109-111.

[2]賈 瑋.談高校院系資料室的現狀與建設[J].職業教育研究，2010， （8）：119-120.