摘 要:與高職院校相比,職業院校的經濟實力和師資力量嚴重匱乏,尤其是教學資源的短缺使得其對學生的幫助比較有限,人才的數量和質量都不能滿足需求。如今,職業教育正逐漸向著信息化的方向發展,對圖書館信息資源進行整合共享,有助于豐富圖書館資源,使其更好地為教學工作服務。該文將論述職業院校圖書館信息資源共享的必要性,并針對資源共享建設中存在的問題制定行之有效的解決策略,以促進職業院校的可持續發展。
關鍵詞:職業院校 圖書館 信息資源 共享
中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)04(c)-0135-02
圖書館信息資源的共享是將圖書館數字信息進行整理和優化,由多個圖書館建立統一的信息共享平臺,有效避免了資源的浪費,顯著提高了信息的利用率,是一種新型的圖書館管理方式。目前,很多地區都實施了信息資源的共享,但是在實際應用中經常會出現種種問題,導致信息的使用情況與預期不符,如果不重視和解決這些問題,會嚴重影響高等教育的信息化發展。因此,應了解職業院校圖書館信息資源共享中存在的問題,對其加以分析和解決,以提高圖書館的使用價值。
1 職業院校圖書館信息資源共享的必要性
如今,網絡已經成為了人們檢索信息的重要渠道,人們通過網絡可以了解各類信息,不需要再像以往一樣從書本上獲取知識,可以說,網絡給人們的學習和工作提供了巨大的便利。但是也應清醒地認識到,網絡上的信息駁雜,經常會出現錯誤的、失真的信息,如果不能正確辨別這些信息,就會對人們產生誤導。職業院校的學生素質和能力較低,他們很難從龐大的網絡系統中找到自己需要的信息,也不能判斷信息的準確性,因此,信息檢索的效率十分低下。職業院校由于經濟實力有限,收錄的信息資源極度匱乏,不能為學生提供有效的服務。為了給學生創造良好的學習環境,需要加強各個職業院校之間的合作,對圖書館信息資源進行整合和共享,建設新型的現代化的數字化圖書館,將信息完整、有序地展現在學生面前。同時還要不斷完善檢索功能,使不同能力水平的學生都能夠快速找到需要的信息,以真正實現圖書館的服務職能。
2 職業院校圖書館信息資源共享中存在的主要問題
2.1 職業院校對圖書館建設不夠重視
很多人對職業教育存在錯誤的認識,認為職業院校的學生“低人一等”,前途堪憂。實際上,職業教育是專門培養和輸送專業型人才的搖籃,學生會得到最為系統、全面的教育,就業意向明確,能夠快速適應崗位工作,為企業創造了巨大的經濟價值。所以地方政府向職業學校投入了大量的人力物力,以期增加人才儲備,促進各行各業的全面發展。然而作為人才的搖籃,職業院校卻沒有將過多的注意力放在圖書館建設上,投入的資金有限,使得館內設施陳舊,資源較為落后,甚至很多圖書館仍然采用人工管理的方式記錄圖書的使用情況,學生無法從網絡上查到圖書館內的信息資源。這種現象直接導致了學生對信息資源的利用率大幅下降,學生的學習熱情也會因而受到影響。
2.2 職業院校之間缺乏協同合作
雖然圖書館信息資源共享是大勢所趨,但是一些圖書館仍然存在著閉門造車,各自為政的現象,在此情況下,很難實施信息資源的共享,數字化圖書館的建設工作也受到了巨大的阻礙。很多職業院校的圖書館只有該館內的信息資源,并將這些當作私人珍藏,不愿意與其他圖書館共享。同時圖書館之間的利益分配很難達到均衡,各個職業院校都過于計較自身的利益,不能達成有效的合作。這些都導致圖書館的資源重復和浪費,不但增加了建設成本,而且信息資源的價值也無法完全發揮出來。
2.3 圖書館信息資源的管理水平較低
一般來說,職業院校很少組織對圖書館工作人員的業務培訓,工作人員的計算機技術水平普遍較低,不能有效地維護館內信息,致使圖書館的網站中經常存在大量的無效鏈接,給學生帶來了很大地困擾。圖書館的信息資源類型繁多,結構比較混亂,再加上很多圖書館不支持其他的檢索方式,學生往往只能通過目錄檢索到需要的信息,搜索到的信息與實際需要的信息也存在很大地出入,長此以往,很多學生紛紛放棄使用圖書館的信息資源,這不利于圖書館的長遠發展。
3 職業院校圖書館信息資源共享的策略
3.1 加大圖書館信息資源共享的投入力度
職業院校應正視圖書館的重要地位,將數字圖書館的建設工作提上日程,加大對圖書館的投入力度,購買先進的硬件設備,并構建完善的網絡共享系統,使網絡圖書館的資源與館內書籍信息達到同步。由于構建數字圖書館需要大筆的經費,而職業院校的經濟實力有限,所以職業院校可以尋求地方政府的支持,將數字圖書館具體的建設方案呈交給地方政府,獲取財政部門的撥款。值得注意的是,在錄入信息時,要仔細核對信息的真實性,確保數字圖書館的信息真實、有效,防止因信息失真對學生造成誤導。
3.2 加強與其他學校的合作
網絡對圖書館的經營造成了巨大的沖擊,為了減小網絡的影響,維持圖書館的生存和發展,職業院校應放棄成見,加強與其他學校的合作,建立標準規范的共享平臺。所有圖書館都要將館內的信息全部分享出來,不能藏私,也不怕露怯,抱著一榮俱榮一損俱損的態度,才能保證數字化圖書館的順利建設。為了保證各個圖書館的利益,圖書館之間可以簽訂協議,根據提供的資源、技術、服務分配利益,這種合作方式還能使各個圖書館的優勢得到充分地發揮,從而大幅度地提高信息資源共享的效率和質量。
3.3 創建新型圖書館管理理念
隨著信息時代的來臨,圖書館管理的發展正面臨著數字化的劇烈挑戰,為了更好地創建新型數字化圖書館,應該統一進行新型圖書館管理理念的培訓。目前,圖書館的管理理念已經從人本管理過渡到了全面質量管理,各種新型的理念層出不窮,只有不斷在人本、質量、知識和共享的高度下統一職業院校信息資源共享的認識,在全國范圍內加強宏觀控制,提高對學校圖書館的約束,才能擺脫職業院校各自為政的狀態,將各地職業院校圖書館的共享真正納入到我國高校圖書館整體資源建設之中。
3.4 定期組織圖書館工作人員的培訓工作
為了保證職業院校圖書館共享的有效進行,應該建立長期有效地培訓機制,提升整個圖書館工作人員的素質和能力。培訓的內容不僅要包含現代化計算機網絡知識,還應包含基本的圖書館情報知識。另外學校還應該鼓勵在館工作人員通過自學自考等多種方式進行充電,圖書館實施擇優錄取,持證上崗。學校還可以多吸收和引進一些圖書情報專業的畢業生。引進掌握現代化理論和技術優秀的人才從事管理工作,能夠為圖書館工作注入新鮮血液,提高圖書館的服務質量。
4 結語
隨著信息教育理念的提出,職業院校圖書館信息資源共享工作也變得日益迫切,職業院校應該立即聯合起來,建立全國性的數字化圖書館。為了協調好各個學校的利益,應該制定科學的利益分配策略,對分享文獻較多的學校給予適當的補助,以保證所有學校都能積極地將館內資源予以共享。同時,還應加強對圖書館工作人員的技能培訓,包括計算機技術、信息技術、情報搜集技術等等,促使數字化圖書館更好地為廣大學生服務。
參考文獻
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