電子商務環境下的財務信息管理系統

摘 要：隨著經濟的飛速發展，大批的高端技術發展起來，傳統的財務信息管理系統已經不能滿足廣大企業的需求。高效、精確的財務管理系統成為現代企業一致的追求，網絡化、數字化是各類系統發展的必然。電子商務的興起，為企業的財務管理提供了一個很好的管理方式，并且高效、便捷。該文簡要介紹了電子商務環境下的財務信息管理系統的發展意義以及其應用需要注意的各類問題。

關鍵詞：電子商務環境 財務管理系統 問題

中圖分類號：F724.6 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）04（c）-0096-02

網絡時代的到來給人們的生活帶來了極大的方便，使得很多的業務變得越來越網絡化、先進化和數字化。互聯網引起的時代技術變革逐漸顯現，成為企業凸顯競爭力的一個方面。企業的財務管理對企業的發展生存至關重要，而隨著電子的行業的發展，軟件的使用也顯得很重要。企業的財務管理系統也理應順應潮流，提高管理技術、改善運營模式，才能最大程度的提高其競爭力，從而屹立于不敗之林。由此看來，電子商務環境下的財務管理是極其需要發展的，它會為企業的管理提供更為便利的方式。

1 電商環境下的財管系統的發展的重要意義

財務管理是指企業經營管理的重要成分，是指企業運營過程中涉及到財務的一切相關內容，對經濟資源的合理配置，關系到企業的經濟大問題。財務管理目標與企業的管理目標直接相關，企業若要發展、再生產，良好的財務管理模式是尤為關鍵的。高效的財務管理成就企業的蒸蒸日上，同樣地，落后的財務管理也會使企業發展不景氣。

財務管理系統的高效管理會使得企業的管理模式先進化、數字化，使得其下屬企業獲得充分的發展自由，調動其發展的積極性，結合自身的特點，發揮出其各自優勢，同時起到規避風險的作用，也可以使其財務政策迅速貫徹實施，也便于其下屬企業由下到上地反饋意見和問題。

使用高效的財務信息管理系統，可以使得企業的財務管理同時實現集權式和分權式的管理。所謂的集權式管理，是指企業可以在同一個財務系統中施行總部發出實行的財務政策，統一化管理，這樣便于公司的管理以及政策的高效實施。分權式管理，是指在同一個財務系統中，其下屬企業遇到的問題，可以向總部提出反饋，也可以向公司提出申請等，由總部審批后施行，極大地調動其經營的積極性。這樣的話，可以使企業的財務政策貫徹效率得到極大程度提高，也同時避免了分權和集權的弊端。

統一的財務管理系統，可以明顯地體現出它信息的及時性。無論是企業發布施行的財務政策還是下屬企業對總部的反饋，都可以在同一個系統中快速地得到施行和解決。及時地生成財務報告，及時地共享資料，都是其必須具備的。這樣，可以便于企業的管理，加強它的運營，有利于企業的生產和擴大再生產。一個企業如果想要不斷擴大其發展規模，那在賺足利潤獲得資金量的同時，也必須兼具擴大強化它的管理系統，尤其是財務管理系統。

企業的管理以財務管理為中心，同時應以其他方面的管理并重。并且要綜合考慮到各種管理因素，才能對企業的管理做出正確的決策。電子商務的發展為軟件技術提供了可能性，所以，財務管理系統可以使用這種平臺，綜合地管理企業的財務內容。

傳統的財務管理過于滯后，使企業的運營緩慢，根本不能滿足現代企業的大規模運營，創造的利潤有限，信息傳達也極其緩慢，無論是企業總部下達的政策還是下屬企業對總部的信息或者問題反饋，都需要經過一段時間才能產生效應。所以傳統的財務管理淘汰是必然的，而新型的電子商務環境下的財務管理系統的發展也是必然趨勢。

2 電商環境下的財務管理系統需要注意的問題

網絡信息的安全問題，是尤其值得重視的。比如說在電子商務中如何征稅、交易的安全性如何保證、數字簽名的確認、知識產權的保護之類的問題，都是需要格外考慮的，這些信息的密保問題直接關系到企業的生存。稅務、交易的安全性可以直接影響到資金的動態；數字簽名的確認信息會關乎到客戶信息的安全；如果內部知識的安全出現了問題，那么直接影響到產權的保護問題。本身網絡的安全問題就是需要關注的，當涉及到財務問題的時候，更應該關注?；ヂ摼W在造福人類的同時，也伴隨著一些負面的問題，比如安全性問題等。因此，財務管理系統應該基于對法律的嚴格遵守范圍內，企業也應同時兼顧這些問題，一方面加強對專業人員的培訓，另一方面也要加強對黑客侵襲的防范等。

網絡的發達使得很多的業務都是可以在網絡上實現的，企業的原料采購、銀行匯兌、保險等均無需人工干預，可通過計算機網絡完成，這樣的話，既方便又高效。因此，它要求財務管理系統從管理方式上和工作方式上，實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式，并且同時可以實現在線辦公、移動辦公、處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等功能。它的管理需要顧及全面的財務管理業務，各種因素都要全面地考慮到，同時實現多個功能；工作方式方面，應該盡可能地發揮多功能作用。

財務管理要求實現使得企業的利潤最大化，而且要求利潤的長期穩定，注重企業的長期發展。企業的管理決策需要高瞻遠矚，考慮長久的發展，不能只謀眼前的短暫利益。其發展以實現其生存、發展和盈利為目的，避免目光短淺，或者看待問題太過片面，應綜合考慮企業的財務及其他各項管理，相互兼顧、相互融合。如果違背了這個原則，可能不小心間便會造成慘重的損失。在成本方面，應考慮低成本、高收益，做出正確的選擇或者決策。

同時，企業的財務管理應考慮到其風險性。要知道，風險與利潤是并存的，并且有正比的關系，所以，凡是涉及到利潤的問題，都應該考慮到風險問題。這就要求企業在做出任何的決定之前，要考慮到那些可能出現的風險，盡量避免風險，并且同時提前做好準備和解決的方案，做出保全措施，才不至于出現任何的紕漏。

由于電子商務環境下的財務管理系統目前發展還不夠成熟，其相關的法律法規體系還不夠完善。尤其會經常涉及到隱私、版權等問題，所以，使用此系統的時候，應全面考慮其可能存在或者引發的問題，并想出對策，盡可能地保障其管理受到法律法規的庇護。

一個完整的財務管理系統，應該體現出企業的統籌兼顧，兼顧著問題的各個方面。企業在做決策的時候，應盡量做到全面的兼顧，統籌兼顧。在這方面，可以廣泛地征求反饋，全面考慮，爭取面面俱到，實現管理的多元化。所以，對于一個財務管理系統，反饋系統也顯得尤其重要。

面對新興技術的發展，財務管理系統的方式其實產生了重大的變化，而不同規模、不同類型的企業適用的財管系統也不盡相同，其管理的結構、方法和管理流程等均會有所變化，所以，在針對不同規模和類型的企業時，應該選擇合適功能的財務管理軟件，使得在電子商務的平臺下，財務管理系統最大程度地對企業的發展發揮出有效作用。

3 結語

總而言之，技術在快速地發展，適者生存是不變的規律。在信息時代，信息理財應該綜合地運用計算機網絡的超文本、超媒體技術，使信息更形象、直觀，提供多樣化的各類信息，使信息更新經濟時代。企業財務管理的方式、觀念等都發生了巨大的變化，而財務管理系統占據重要的地位，企業要想在這充滿競爭力的領域中生存，只有結合現在快速發展的科學技術，使用最為先進的財務管理系統，并同時兼顧其他的管理，它才能最為高效的管理公司財務，從而最大程度地提高自身的競爭力。只有綜合地考慮各大影響因素，才能對企業的發展運營管理做出正確的決策。由此看來，與時俱進的財務管理系統，是企業發展的必需。

參考文獻

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