摘 要：擁有電腦操作基礎的人都了解Office辦公軟件的重要性。使用電腦工作必然離不開Office辦公軟件的使用，它給我們的工作帶來了極大的便利。Windows7系統是微軟系統升級的一個標志性轉折，Office 2010辦公軟件是Windows7系統的產物，相比以往的公共軟件，該版本有著質的飛躍。其具有人性化的特點，提高了兼容性和穩定性，提高了人們的辦公效率，節省了辦公時間，自上市以來得到越來越多的推廣和應用。本文從Office 2010辦公軟件的特點出發，對操作技巧的研究進行了深入分析，以便人們更好地掌握Office 2010的使用技巧辦公軟件。

關鍵詞：Windows7系統；辦公軟件；Office 2010；操作技巧

中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 收稿日期：2016-03-17

作者簡介：何 冰（1977—），男，江蘇蘇州人，本科，蘇州市旅游與財經高等職業技術學校教師，研究方向：信息技術。

Windows7操作系統是信息化發展的必然產物，Office 2010辦公軟件也被越來越多的用戶使用，它具有高效快捷的性能，自更新以來一直與Windows7系統很好地配合，給用戶帶來了極大的便利。了解Office 2010辦公軟件的操作技巧，更加方便熟練地使用該軟件，提高工作效率和質量。

一、Office 2010新增操作技巧簡介

隨著時代的不斷進步，微軟操作系統的更新速度極快，Office辦公軟件也隨著操作系統的更新而不斷完善，Windows7下的Office 2010應運而生，為用戶提供了更加便利的辦公軟件。具體的新增操作技巧為：Access 2010新增條件格式化，改進動態報表動態展示模式，使其內容更加豐富，視覺影響力比較大；Excel 2010提高了數據處理性能，實現數據共享，可多人在線操作編輯數據，表格保存、打印、共享更加簡單化；One Note 2010新增文本快速應用樣式，提高了搜索功能的速率，查找捕獲文件更加快捷；Word 2010新增導航搜索窗口，更新文檔格式設計，安全修復文件修補破損文件，提高了用戶使用率。

二、Office 2010常用辦公軟件的操作技巧分析

Office 2010辦公軟件功能比較齊全，而最為常用的則是Power point 2010、Excel 2010、Word 2010三大類。以下對這三大功能的工作性能及新增功能作簡要介紹。

1.Power point 2010操作技巧分析

在幻燈片演示過程中，畫筆功能可通過右擊鼠標出現工具欄，選擇“指針選項”挑選畫筆格式。對重點的講解部分進行畫線標注，也可對講解部分的重點內容備注；圖片快速裁剪可選中要裁剪的圖片，右擊鼠標調出所需畫板，根據找到裁切工具之后，根據圖片上的控制點調整所要裁剪圖片的大小，快速完成圖片裁剪任務；三維模型建立簡單化、快捷化，在繪圖工具欄里提供了便捷設置，如按住Shirt鍵可得到矩形。

2.Word 2010和Excel 2010操作技巧分析

Word文檔和Excel表格是辦公軟件中最常用的兩種軟件，兩者往往同時被使用，最常見的是對兩者之間的數據進行轉化，掌握操作技巧，能夠提高工作效率，降低數據損壞的可能性。

Word主要功能是對文字或者表格進行整理編輯，Excel表格是對表格數據進行整理編輯，最常用到的是Word文檔中的表格數據轉化為Excel形式，但是在轉化過程中往往會出現數據紊亂或者丟失的情況，導致轉化失敗，不得不手動進行修改，如果數據量龐大，這將是不可完成的任務，很不方便。Office 2010在原有功能基礎上更新了操作技巧，在Word文檔中選中表格，光標移至左上角十字鍵處點擊“全部選中”并復制，然后新建一份Excel表格文件，點擊鼠標右鍵進行選擇性粘貼，這樣可以將Word表格中的數據穩定地復制到Excel表格中。

為了方便操作，增設了快速訪問工具欄的功能，將最常用功能的快捷鍵添加到快速訪問工具欄中，進行編輯整理時可快速使用，提高了工作效率，節省了工作時間。

Windows7操作系統作為微軟歷史上最具影響力的產品之一，其使用率極高，給人們的辦公帶來了便利。Office 2010與Windows7系統相結合，大大提高了使用者的辦公效率。做到熟練使用Office 2010辦公軟件操作技巧，首先要從了解操作技巧開始，并不斷加以練習，在以后的辦公操作中提高工作效率，節約工作時間，體會該辦公軟件帶來的便捷性和實用性，這也是微軟公司的初衷與目的。

參考文獻：

[1]劉 博.淺析Win7系統中運用辦公軟件Office 2010操作技巧[J].無線互聯科技，2015，（9）.

[2]施金妹，周嬌麗，章 欣.Win7系統下Office 2010的操作技巧探討[J].計算機光盤軟件與應用，2015， （3）.