大學檔案創(chuàng)新型管理模式研究

摘 要：本文立足于實踐，探求檔案管理的創(chuàng)新模式，使更多的教育機構(gòu)在檔案管理工作中做到科學高效，在實踐中積累經(jīng)驗，進而將檔案創(chuàng)新管理作為大學教育機構(gòu)檔案管理工作的重要任務(wù)，也為檔案人員以及學校的不斷發(fā)展起到最有力的指導作用。

關(guān)鍵詞：大學 檔案管理 文化建設(shè)

高校檔案是學校教育的基礎(chǔ)，傳承校園精神文化，是當今教育發(fā)展中比較特殊的文化教育資源。同時也是挖掘歷史資源的文化寶庫，成為塑造當前教育事業(yè)和開辟未來精神文化道路的智慧源泉，在大學教育管理和文化發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮最重要的作用。

一、大學檔案管理工作現(xiàn)狀

檔案是教育機構(gòu)中特殊的教育資源，現(xiàn)如今，由于科學技術(shù)不斷發(fā)展，檔案管理已經(jīng)成為每一個教育機構(gòu)成長和快速發(fā)展最嚴峻的考驗。在教育機構(gòu)發(fā)展中發(fā)揮著尤為重要的作用。教育機構(gòu)中的經(jīng)驗教訓以及在教育建設(shè)中取得諸多成就均記錄在檔案中，大概涉及幾個方面，例如：高校管理、科研教育、教學、思想政治等。檔案管理不僅是大學發(fā)展中有力的見證和學校精神文化的傳遞，也是當今學校檔案管理與學校發(fā)展建設(shè)的重要組成部分?，F(xiàn)階段，大學檔案管理工作比較滯后，對檔案管理工作產(chǎn)生一定制約。

二、檔案管理工作中存在的問題

1.大學教育中不重視對檔案的管理工作。高校師生對檔案管理工作的忽視最主要的原因是工作人員沒有正確的態(tài)度和思想，從而未能認知檔案管理工作的重要性，另外檔案管理工作人員和相關(guān)部門對國家檔案管理法律不能充分認識，沒有足夠的執(zhí)行力，導致以往的舊思想影響工作人員管理模式，認為檔案管理工作不能為學校教育創(chuàng)造最直接的經(jīng)濟效益，從而沒有在檔案管理中花費過多的時間和精力。因此檔案管理工作受到一定制約與限制。我國相關(guān)法律中對檔案管理的重要性和方案管理的必要性有明確說明，并提出科學高效的管理模式和方法。在國家檔案管理和教育機構(gòu)管理檔案工作中，高校檔案管理發(fā)揮了記錄歷史和傳承歷史的重要的作用。

2.檔案管理工作環(huán)境條件不足。檔案管理部門和相關(guān)人員沒有充分認識其工作的重要性，從而造成檔案管理工作沒有必要的財政支持，影響相關(guān)管理工作人員的主觀意識和積極態(tài)度，因此檔案管理教育工作逐漸減弱，檔案信息也不能在傳遞和發(fā)展中順利進行?，F(xiàn)階段，檔案管理工作環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)備不夠完善，檔案工作人員文化素質(zhì)修養(yǎng)不足，檔案管理工作環(huán)境條件和相關(guān)人員的重視程度成為制約檔案信息資源快速傳遞、檔案歷史資源分享、悠久革命資源傳承發(fā)展的嚴峻挑戰(zhàn)。學校檔案管理工作需在硬件設(shè)施和軟件設(shè)施中做出最終的選擇和處理方案。

3.檔案管理相關(guān)人員素質(zhì)發(fā)展單一。受主觀及客觀因素嚴重影響，學校檔案管理工作人員工作狀態(tài)和人文素質(zhì)發(fā)展不夠健全。首先，主觀因素影響主要表現(xiàn)在相關(guān)檔案管理工作人員專業(yè)文化知識匱乏，沒有足夠的時間和機會接受相關(guān)檔案管理工作的培訓，且在日常工作中工作態(tài)度、學習以及參加培訓的積極性不高，從而導致檔案管理工作人員沒有良好的知識基礎(chǔ)，不能對現(xiàn)有的檔案管理工作做到極致。其次，客觀因素影響主要表現(xiàn)在教育機構(gòu)中沒有重視對檔案管理的相關(guān)安排工作，在人員選定安排存在一定的隨機性，沒有通過嚴謹?shù)奶暨x。最后，檔案管理相關(guān)工作人員存在頻繁調(diào)動、不能分工專項管理，因此對檔案管理研究不夠?qū)Ｗⅰ?/p>

4.檔案管理工作效率低。高校檔案管理工作通常屬于黨校和校辦進行管理，因而檔案管理部門的自身職能的分工和劃分任務(wù)并不是很明確。檔案管理部門作為相對復雜的管理機構(gòu)，管理方式不夠獨立，因此檔案管理部門不能直接對其工作任務(wù)行駛決策權(quán)，只能盲目而非主觀意識去執(zhí)行相關(guān)政策。因此不能夠充分的發(fā)揮主觀意識、主觀積極性對實際工作的促進作用。檔案管理工作部門未能掌握足夠的主觀權(quán)利和決策意識。各個職能部門改革已得到了廣大群眾的重視，因此學校檔案管理改革更是其中重要的組成部分，其主要管理突破在于檔案管理工作的創(chuàng)新和人員安排。

三、探究高校檔案管理創(chuàng)新模式對策

1.檔案管理應當追求真實性。檔案管理工作人員必須要具備正確的思想態(tài)度和對檔案管理工作的重視，同時檔案管理人員需要具備極強的執(zhí)行力、行動力。另外檔案管理人員自身對法律常識的認知尤為重要，因此應增加對檔案管理法律的相關(guān)培訓計劃。高校檔案管理工作是檔案管理的核心組成部分，檔案管理必須符合我國相關(guān)法律政策規(guī)定，如《檔案法》中的所有法律內(nèi)容。做到既能合乎情理又能符合法律規(guī)定的正確運行與實施。但是教育機構(gòu)中學校的檔案管理具有一定的特點，在工作過程中應該主要重視高校目前的發(fā)展情況，充分結(jié)合高校檔案管理工作的實際發(fā)展情況，進而探尋創(chuàng)新的管理模式，制定出管理方式全面、工作內(nèi)容嚴謹、結(jié)構(gòu)清晰、極具感染力的管理方式和管理體系。

2.檔案管理工作應保持權(quán)利與義務(wù)雙向進行。在檔案管理工作中，相關(guān)檔案管理人員的工作積極性是開展檔案管理工作順利進行的基礎(chǔ)部分，部門及管理人員在工作中既要執(zhí)行和積極配合相關(guān)工作，又要對檔案管理工作付出足夠的時間和充沛精力，同時在工作中自己的工作效率得到認可與尊重，自己的權(quán)益不再受到侵犯，從而更加促進其相關(guān)工作人員的工作積精神狀態(tài)和積極性。因而總結(jié)出，學校在檔案管理工作的實踐過程中不僅要嚴格要求其工作人員的嚴謹態(tài)度和素質(zhì)修養(yǎng)，還應該嚴格遵守相關(guān)的法律規(guī)范，并按照檔案管理措施執(zhí)行相關(guān)工作，進而來保證檔案管理人員的合法權(quán)益不受到任何忽視與侵犯。

3.對檔案管理工作人員進行全面培養(yǎng)，觀念變革。簡單的認知對實踐工作中具有不利的推遲作用，而正確全面的認知對檔案管理的實踐中發(fā)揮快速推進發(fā)展的作用。進而，改變傳統(tǒng)管理人員的觀念，全面進行思想認知改革是尤為重要的任務(wù)，同時能幫助方案管理工作在正確的方向中完善和改進?，F(xiàn)如今，時代的發(fā)展是具有多變性和不可控性，因此也是激發(fā)人類不斷創(chuàng)新發(fā)展的必要條件。我們只有在工作中強制性嚴格要求自己，更新傳統(tǒng)觀念意識，才能在快速發(fā)展的信息時代中不被淘汰。為此，要對檔案管理人員進行全面培訓，豐富其工作技能，并在此基礎(chǔ)上不斷對其綜合素質(zhì)進行培養(yǎng)，進而滿足現(xiàn)階段大學檔案管理實際需求。

4.不斷提高檔案管理效率。學校檔案資源甚多，只有通過科學高效的管理方式進行整合，正確合理的進行資源分配，才能在繁雜的管理工作中順利開展。增加對先進技術(shù)的研發(fā)討論、建立高度精準的資源整合環(huán)境，實現(xiàn)檔案管理工作功能齊全和信息界面相對健康的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，是實現(xiàn)符合時代發(fā)展下信息管理的重要任務(wù)。與此同時，還需要利用篩選相關(guān)專業(yè)性技術(shù)人才。通過使用先進技術(shù)來進行檔案信息資源的高效管理。為檔案信息管理起到重要作用，從而實現(xiàn)檔案管理的連續(xù)性。

四、結(jié)語

上述關(guān)于檔案管理的相關(guān)闡述立足于實踐，大學檔案管理是文化教育建設(shè)的最珍貴的資源，主要以直觀、神秘、以及原始性而引發(fā)學校教育的重視。是大學課堂教學中不可或缺的組成部分。當今社會發(fā)展中要求每一個成員既擁有豐厚的科學文化知識，又要具有優(yōu)秀的人文精神和人文素養(yǎng)。因此，檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展需要認真切實開展，循序漸進。通過現(xiàn)代化和科學化的方式去認真對待檔案管理工作。

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