高校教務員工作效率提升策略探討

摘 要：為了保證高校教學秩序的順利推進，提高教學水平，就需要高校教務員積極發(fā)揮自身的作用，并逐步形成有組織、紀律、原則的群體，高校教務員主要負責實施高校的教務管理活動。當前社會在發(fā)展，濕地在進步，高校教學改革也逐漸推進，高等院校的辦學規(guī)模、層次等逐漸提高，教務管理面臨著新的要求。高校教務員也需要努力提高工作效率，從而滿足形勢需要，使得高校更好的發(fā)展與進步。所以高校教務員需要對平時的教務經驗進行總結，為教學提供優(yōu)質化的服務，全面提升工作效率。本文就高校教務員工作效率提升策略進行分析研究。

關鍵詞：高校 教務員 工作效率 提升策略

高校教務員是直接為教學一線服務的，工作比較復雜，并且具有一定的規(guī)律性、發(fā)展性以及全面性。高校教務管理工作中，需要堅持以人為本的教學理念，教務員在工作中需要對教育管理的規(guī)律以及主動性進行充分的認識，凸顯其創(chuàng)造性，使高校教務員更好的為學校的教師以及學生提供服務，從而形成現(xiàn)代化的教育體系，充分發(fā)揮現(xiàn)代化的教育方法強化教學管理的水平，保證教務管理工作能夠更加整體、系統(tǒng)，積極創(chuàng)新，使得教育管理目標順利實現(xiàn)。

一、高校教務員工作特點分析

1.服務性。高校的教務員主要是為學校的領導、教師以及學生提供服務的，高校領導主要是負責學校的管理以及教學工作，工作具有一定的繁瑣復雜，所以需要教務員協(xié)助學校領導開展工作，與學校領導積極配合處理好相關的事務，使得高校教學工作順利推進與開展。教務員主要負責安排高校的分班、課表，對教師與學生的考試情況進行統(tǒng)計，高校的繁瑣事件都是需要教務員進行處理的，所以教務員需要努力做好自己的本職工作，保證教學工作順利實施。

2.復雜性。高校的教學管理工作主要涉及修改課程、安排考試進度、實習計劃以及畢業(yè)涉及等，教務員需要幫助學校領導、教師以及學生處理好各項工作。比如要對學校中的相關數據、報告等信息進行收集，明確教學大綱的制定，安排學生的實習以及畢業(yè)計劃，對學生的專業(yè)考試排名等進行整理。教務員的工作具有一定的復雜性， 教務員需要強化自身的素質修養(yǎng)，形成良好的心態(tài)，在工作中能夠認真、有耐心，不能煩躁，要積極創(chuàng)新與總結經驗。還需要有效地處理各項工作，保證每一天的工作都井井有條。在工作中也需要形成良好的習慣，將各種文件規(guī)整放置，為今后利用查閱提供便利，使得工作效率能夠得到提升。

3.綜合性。教務員需要為高校中的每一位領導、教師以及學生進行教務管理工作，參與到工作中，幫助學校安排專業(yè)課程、提高教學質量，對學生進行綜合性的評估，對教學計劃進行修改。總而言之，教務員的工作是比較綜合的，能夠參與到教學管理的每一環(huán)節(jié)中，認真做好每一項工作，使得教學正常運行。

二、高校教務員工作效率提升策略

1.強化教務員再學習的能力。人的認識會受到主觀以及客觀因素的影響，只有通過不斷的實踐與總結才能夠順利完成工作。高校教務員的工作也需要不斷的認識與實踐，主動發(fā)現(xiàn)問題的所在，并找到合適的問題解決的辦法，總結經驗教訓，使得工作效率全面提升。當前科學技術快速發(fā)展，教務管理工作也逐漸復雜化，遇到新問題就需要進行探究了解，并努力學習新知識和技能，獲取新的觀點。再學習能力會影響到管理能力水平的提升，因此高校教務員需要強化自身的再學習能力。高校教務員需要將科學發(fā)展觀作為指導，了解高校的發(fā)展方向，滿足就業(yè)需要以及社會需要，使學生能夠學會做人，強化專業(yè)知識與技能，做到以人為本，通過可持續(xù)化的理念使得管理效果得到提升，在理論與實踐中實現(xiàn)自身的發(fā)展與進步。高校教務員不僅要提高自身的管理水平，還需要高校為教務員創(chuàng)造條件，積極安排教務員參加培訓，使教務員能夠承擔科研任務，如果條件允許可以讓教務員參與國內外交流。

2.強化資金投入，優(yōu)化教學資源配置。高校的教學資源需要與高校的實際發(fā)展需要相適應，教學資源如果不能與學校發(fā)展需要存在較大的差距，就會使得教學活動遇到問題，不利于教務員工作效率的提升。當前很多高校的教學環(huán)境、教學條件等得到優(yōu)化與改善，但是其與學校發(fā)展和招生規(guī)模而言還是存在一定差距的，使得教學管理工作遇到了一定的問題。比如教務員在安排課時時出現(xiàn)教室短缺、資料查詢過程中發(fā)現(xiàn)圖書資料有限，開設新課時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代化的設施不足，在聘請名師進行教學講座時發(fā)現(xiàn)經費不足、教師數量不足等，這些都是教學管理工作遇到了一定的困難。這就需要高校教務員費盡心思去協(xié)調和配置。所以要使得高校教務員能夠為學校教師和學生提供良好的服務，就需要加大資金投入力度，使得教務員工作效率提高有充足的物質基礎作保障。此外，如果資源有限，怎樣對資源進行優(yōu)化調配就需要教務員充分發(fā)揮自身作用，使得教務管理工作效率得到提升。對教學活動中的相關資源進行優(yōu)化整合，為教師學生提供便利，保證教學質量的順利實現(xiàn)。

3.完善監(jiān)督反饋機制的建立。教務管理工作的效果會在一定程度上受到反饋機制的影響，如果反饋的信息不正確，實施的效率越高，就會造成越為嚴重的后果，如果監(jiān)督管理力度不足，也不能有效鞭策激勵，無法達到預期的效果。高校的教務員需要依據不同方面反饋來的信息，客觀評價教學管理活動，如果高校內外條件保持不變，反饋的效果比較好，就可以繼續(xù)執(zhí)行，但是如果高校的內外條件出現(xiàn)變化，反饋結果出現(xiàn)偏差，就需要對已有的管理計劃進行改進、優(yōu)化。反饋系統(tǒng)以及監(jiān)督力度的準確性將會高校教務管理的效率產生極為重要的影響，使得教務管理滿足高校發(fā)展需要。

4.安排學生作為教務員的助理。當前高校擴招，學校辦學規(guī)模逐漸擴大，教學工作逐漸下移，教務員不能為了自己減少工作量而將工作推給別人，避免出現(xiàn)資源浪費，也防止出現(xiàn)重復勞動的現(xiàn)象。還可以安排學生做為教務員的助理，使得教務員的工作效率得到提升。 當前高校中教務員的數量是有限的，如果再增加教務員的人數以便減輕高校教務員的工作負擔，并不現(xiàn)實，當前高校中的領導干部、輔導員等都有相應的助理，但是大部分高校沒有給教務員配備助理，所有的工作都需要教務員一個人進行完成，面對復雜繁瑣的工作內容，教務員的壓力、負擔會大大增加。只有個別高校打破這一常有的規(guī)矩，讓學生到教務辦公室值班，為教務員的工作提供幫助，減輕教務員的負擔，這樣做教務員能夠有更多的時間思考、總結和再學習，對于高校學生而言，也能夠使其更好的發(fā)展與進步，讓學生在實際工作中得到更好的鍛煉，提供更加優(yōu)質、細致的服務。

三、結語

總而言之，高校教務工作是長期的、復雜性的工作，需要從多個方面入手保證教務管理工作更加高效。新時期，高校需要轉變思想認識，加強教務工作的開展，能夠幫助高校培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才，更好的滿足社會發(fā)展需要，同時也使得教務工作效率得到提高。

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