論高校圖書館信息化管理

摘 要：在計算機網絡技術迅速發展的今天，高校圖書館的管理工作也在悄悄發生變化，傳統的圖書管理模式已經無法滿足新時期下圖書資源使用和管理要求。在計算機網絡技術的支撐下，高校圖書管資源將實現與社會資源的高度整合，為師生提供更加豐富的圖書資源，同時提高了管理人員的工作效率。信息化技術在高校圖書館管理中的應用具有十分重要的現實意義，但是也存在一定的問題需要我們去克服，本文首先分析了高校圖書信息化管理的意義，探討了信息化管理存在的一系列問題，最后有針對性地提出了幾點建議。

關鍵詞：高校圖書館 信息化管理 問題 建議

高校圖書館是全校師生日常學習生活的重要場所，作為大學校園的知識存儲庫和傳播的媒介，圖書館的信息化管理至關重要。信息化是未來高校圖書館管理的主要方向，在信息技術的支撐下，圖書館管理工作實現了從人工到自動，從模擬到數字的轉變，信息化技術在提高圖書館服務效率的同時，也存在一定的弊端，在信息化管理方面仍需要進一步的加強。

一、高校圖書館信息化管理的優勢

圖書館是培養人才的文化搖籃，高校圖書館的信息化建設至關重要，其信息化水平直接決定圖書館服務師生的水平。在信息化高速發展的今天，高校圖書館管理工作的各個環節都可以借助信息化平臺進行操作，實現自動化管理。高校圖書館未來必然向智能化、網絡化、信息化方向發展，實現多元化、深層次的轉變。

1.提高了圖書存儲的安全性。高校圖書館館藏書數目大，為全校師生提供借閱服務，閱讀量大，日常管理工作壓力重，而且館藏的長期保存是圖書管理中的關鍵問題。信息化技術的應用有效解決了這一問題，它可以實現藏書的數字化存儲管理，避免紙質書籍因破損而造成資料的缺失，而且便于讀者查閱。

2.節省了人力，提高管理效率。傳統的圖書管理方法需要大量的人工操作，巨大的工作量給圖書管理工作帶來沉重的壓力，而圖書的信息化管理使得大量人工操作被取代，使原本繁瑣的工作簡便化，圖書的借閱和歸還登記更加規范，提高管理效率的同時，保證了工作的準確度。

3.便于查詢。在信息化背景下，可以實現高效的資源檢索，快速定位所需資源，省時省力，通過模糊查詢可以獲得大量的信息。信息化管理使圖書查詢打破了空間的限制，無論何時何地只要有網絡就可以查詢到所需的圖書信息，方便快捷。

4.實現資源共享。信息化使圖書共享成為現實，高校圖書館與外部數據庫連接起來，形成一個龐大的信息庫，師生便可以利用網絡輕松獲取網絡信息資源，按需求查閱或下載使用，還可以通過網絡與專家學者交流和探討問題。

二、高校圖書館信息化管理存在的問題

筆者作為從事高校圖書管理工作二十多年的專業人員，通過本校圖書管理的實踐和對本省及國內一些高校圖書館管理工作關注，感到當前高校圖書管理存在許多與新形勢新需要不相適應的地方。

1.信息化管理體制問題。當高校圖書館的信息化程度達到一定水平時，管理體制上存在的問題也就凸顯出來，例如信息化建設還不夠規范，缺乏統一、標準的管理體系，數字化加工不夠徹底以及數據庫封閉等問題。這在一定程度上造成了資源的浪費，信息系統間的兼容性不好，不能實現信息資源的有效共享，資源共建水平不高，導致各個系統間協調性較差，沒有統一的標準和規范用于指導信息化管理工作，導致資源無法實現合理利用。

2.信息化設施不夠完善。在高校圖書館信息化管理中，硬件設施是基礎保障，目前我國大部分高校的圖書館硬件設施建設水平落后，軟件應用更新速度慢，軟硬件與管理工作無法實現協調統一。信息化建設水平不高，存在大量的重復性工作，工作中存在許多難以突破的局限。數據標準化程度不高，規模不能滿足實際管理的需要，高校圖書館信息化管理尚且處于邊緣化地位。

3.缺乏高水平的信息化管理人才。人是管理工作實施的主體，一批高水平的圖書管理人員是信息化管理實施的基礎保障，而目前大部分高校圖書館管理人員的信息化水平普遍較低，缺乏高水平的管理人員和先進的管理模式，工作人員老齡化現象嚴重，他們大都不具備現代化的信息應用技術，對于信息數據的整理歸類、書目的加工及數據的分析等工作還不能高效的完成，人才的短缺成為制約高效圖書館信息化管理的重要因素。

4.數字化資源重復建設嚴重。我國的圖書館信息化建設起步較晚，在數據庫建立的初期由于多種因素的限制導致缺乏統一的規劃和部署，各個高效間沒有有效的溝通，使用各自的數據庫資源，而沒有實現圖書館之間的網絡建設，導致許多數據資源不能共享，很多資源重復建設，得不到充分利用。此外，數據庫缺乏系統性和規范性，信息化管理水平不高。

5.特色館藏數據庫資源建設不足。高效圖書館懂點采購現有的中外文數據庫資源，而對于本校特色學科開發的特色數據庫較少，而且現有的特色館藏數據資源很多都只限于查詢，或者只能在校內使用，館藏書目缺乏個性化。

三、高校圖書館信息化管理措施

1.完善信息資源建設管理體制。在進行高效圖書館信息化建設時，要建立完善的信息資源建設管理體制，首先對高校圖書館的信息化建設要有明確的定位，結合本校自身學科特色、辦學方向來定位館藏書目。在采購資源時，不能一味追求數量而忽略質量，要根據師生的實際需求采購專業性、實用性較強的資源。充分利用網絡資源，對網絡資源進行收集、整理、分類，將其作為文獻資源收集起來供師生查閱、下載和使用。

2.強化高校圖書館信息化資源建設。首先，對圖書館資源進行合理的開發和充分的利用，確保圖書資源的系統性，將管內圖書資源進行整合，借助有價值的信息資源和技術理論，實現信息資源的數據化、信息化和專業化；要提信息資源的實用性，致力于為師生服務，構建科學合理的信息資源體系，使資源得到充分利用。

3.提升圖書管管理人員的專業水平。在信息化背景下的今天，高校圖書館管理需要一批高水平的管理人才，利用專業的管理知識和現代化的管理手段，發揮人力資源的優勢。所以，應致力于對工作人員的技術培訓，提高管理人員的理論知識和管理技能水平，緊跟時代的步伐，使其具備計算機操作技巧、系統操作能力、數據分析能力等信息化管理技能。引進一批高水平的信息化管理人才，成立一支專業技術隊伍，促進高校圖書管信息化管理水平的提升。

4.建立高校圖書館信息化相關標準。高校圖書館豐富的館藏資源是師生進行科研學習的源泉，館藏資源的質量砸關系著廣大師生的學習成果，在信息化網絡環境相下，豐富圖書館藏資源的同時，建立信息服務的標準，重視起知識的優化，在標準化的圖書館服務體系下，高效圖書館的信息服務將會邁入一個新的階段。

5.搭建豐富檢索平臺，加快圖書更新速度。作為高校圖書館信息化建設的硬性指標，檢索平臺的搭建要符合信息化管理的相關要求，根據文獻標準、作者、關鍵詞等進行多角度的設計，方便師生檢索查閱。此外，還要加快資源的更新，及時收錄最有效的文獻資源，在保證一般讀者常規服務的前提下，構建特色數據庫資源，探索出自己的特色服務之路，并實現信息資源共享，全面滿足廣大師生的需求。

四、結語

高校圖書館信息化是未來發展的必然趨勢，隨著計算機網絡技術的不斷發展，高效圖書館信息化建設程度也要隨之提高，以適應時代發展的需要。因此，高校要重視起圖書館信息化管理的重要性，加大對信息化管理的資金、技術和人力投入，將先進的管理技術應用到圖書館管理工作中去，提高管理水平，為廣大師生提供更好的信息資源服務。

參考文獻：

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[2]單甜甜.淺談高校圖書館的信息化管理[J].內蒙古科技與經濟，2014.