摘 要:在復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境背景下,市場經(jīng)濟日益規(guī)范,我國企業(yè)特別是近年發(fā)展迅速的房地產(chǎn)業(yè),發(fā)展日趨多元化。內(nèi)部控制對中國房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展和公司管理工作影響力非常大。公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制對企業(yè)的永續(xù)發(fā)展有積極的作用,即科學的內(nèi)控機制離不開公司治理結(jié)構(gòu)的逐步修繕。也就是公司的內(nèi)部控制和治理結(jié)構(gòu)兩者是有很大的關(guān)聯(lián)性,一方變動,另一方也會受到影響,所以,內(nèi)部控制的改進,會利于公司治理結(jié)構(gòu)的逐步科學化。隨著房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的進一步成長,競爭越發(fā)劇烈,相應(yīng)的其內(nèi)部控制的問題也會進一步凸顯。因此,本文將從房地產(chǎn)公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制關(guān)聯(lián)。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)公司 治理結(jié)構(gòu) 內(nèi)部控制 有效性
一、緒論
企業(yè)管理的科學需要一個有效的內(nèi)部控制,并且內(nèi)部控制也為內(nèi)部監(jiān)督與外部審計提供依據(jù)。科學的公司治理成為修繕內(nèi)控的必要準備,另一方面,失效的內(nèi)部控制會削弱公司治理的運行質(zhì)量。國家總體宏觀經(jīng)濟的發(fā)展,很大程度上是由房地產(chǎn)業(yè)推動的。由此可見房地產(chǎn)業(yè)的重要的地位。房地產(chǎn)投資過熱產(chǎn)生的泡沫現(xiàn)象也不可忽視,使得資本市場潛在風險加大。與此同時,很多中國的房地產(chǎn)行業(yè)還沒有真正的建立現(xiàn)代企業(yè)軌制,管理體制存在漏洞,經(jīng)營者當代治理理念匱乏,缺乏與國際市場的競爭。還有我國房地產(chǎn)企業(yè)盡管在嚴格意義上說不是家族企業(yè),可是許多企業(yè)與家族企業(yè)管理差異不大,總經(jīng)理和小股東都和大股東關(guān)系密切,董事長對整個企業(yè)有絕對的控制權(quán),各個股東的管理層級不明晰。基于以上背景的考慮,本文討論公司治理結(jié)構(gòu)影響內(nèi)部控制的有效性的發(fā)揮以期對房地產(chǎn)業(yè)的公司治理和內(nèi)部控制不斷完善和健全有所幫助,使得房地產(chǎn)業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制進一步完善,促進房地產(chǎn)業(yè)公司的良性成長,從而提升房地產(chǎn)公司的良性和持續(xù)發(fā)展。
二、公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制有關(guān)理論
1.公司治理結(jié)構(gòu)內(nèi)涵。公司的治理結(jié)構(gòu)主要是描述一種在公司特定的代理機制基礎(chǔ)上,界定公司相關(guān)部門、機關(guān)之間的權(quán)利和責任的機制性安排,形成科學有效的職責分工和制衡機制。
2.內(nèi)部控制的概念和目標。基本規(guī)范將內(nèi)部控制定義如下:“內(nèi)部控制是企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程”。我國把內(nèi)部控制目標歸五個:促進遵循國家法律法規(guī)、促進維護資產(chǎn)安全、促進提高信息報告質(zhì)量、促進提高經(jīng)營效率與效果、促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
3.公司治理結(jié)構(gòu)有關(guān)因素與內(nèi)部控制的聯(lián)系。科學的公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制的良好運行的橋梁,所以行之有效的內(nèi)控也可以作用于公司的的治理結(jié)構(gòu)的建設(shè)。公司的治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制,兩者之間擁有良好的契合性和互動性。企業(yè)發(fā)展程度由公司治理與內(nèi)部控制側(cè)面反映出來,它們通過共同的組織起作用,兩者內(nèi)容層面擁有重合的部分使得二者有著千絲萬縷的聯(lián)系一起為公司的良性運營發(fā)揮著自己的作用。
3.1董事會結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制聯(lián)系。公司的董事會是公司的決策部門,相對于其他部門,董事會構(gòu)成了企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的主要參與者,從而對內(nèi)部控制的作用更加明顯。它對法人財產(chǎn)和公司的生產(chǎn)經(jīng)營進行管理,同時又具體的實施公司的運行,并對管理層的行為監(jiān)督,從而形成了調(diào)控股東之間和管理層沖突的重要機制。當代關(guān)于董事會規(guī)模對內(nèi)部控制的影響學者出現(xiàn)了兩種風格異同的學說,第一種覺得董事會組成人數(shù)過多阻礙了達到最好的效果,而且容易受管理層所控制。規(guī)模太大不容易達成共識就會花費很多的時間和精力去調(diào)和各種意見,而且,同時可能助長利益幫派的不正之風的形成。但是規(guī)模大的董事會利于制衡董事之間 ,遏制少數(shù)人操縱董事會,而決策質(zhì)量的提升得力于多次磋商以及技術(shù)性支持。總之, 高效的決策監(jiān)督機制離不開恰當?shù)亩聲?guī)模,董事會會議是董事會表決的形式, 而董事會會議的形式通過之后企業(yè)貫徹和執(zhí)行董事會的重大事項。因此,會議的頻繁能側(cè)面反映公司治理的完善程度,繼而激勵內(nèi)部控制的有效運轉(zhuǎn)。
3.2 監(jiān)事會特征與內(nèi)部控制聯(lián)系。隨著我國公司管理機制的不斷成熟,我國公司內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)立也逐漸科學。公司的組織由三個板塊構(gòu)成:①股東大會、②董事會、③監(jiān)事會構(gòu)成。在這三個之中,股東大會是最高級別機構(gòu),平行下設(shè)董事會與監(jiān)事會。企業(yè)所設(shè)監(jiān)事會的主要責任是監(jiān)督董事會的行為。一些研究表明:監(jiān)事會制度在監(jiān)管企業(yè)財務(wù)層面起到一定的作用,增加了對外信息披露的透明度。但是在公司目前的特殊的環(huán)境下,我國房地產(chǎn)企業(yè)監(jiān)事會效率低下、監(jiān)督職能空有其名,在內(nèi)部控制中的監(jiān)督作用也并不顯著,這是值得我們思考的。
3.3經(jīng)理層特征與內(nèi)部控制聯(lián)系。公司中,董事會和總經(jīng)理一方是權(quán)力機構(gòu),一方是管理機構(gòu),這兩個機構(gòu)對內(nèi)部控制的的影響是多方面的,對于此的爭論也是比較激烈。一方認為,由于我國公司權(quán)力機構(gòu)和管理機構(gòu)是相互獨立的,從而董事會和總經(jīng)理在代表各自的權(quán)益時,難免會發(fā)生差異,兼任董事長和總經(jīng)理的工作,可以減少利益沖突,迅速處理和應(yīng)對突發(fā)事件和日常事務(wù),最終使公司得到更好持續(xù)發(fā)展;但代理理論的則認為,董事長作為公司決策機構(gòu)的代表,在很大程度上對以總經(jīng)理為代表的管理機構(gòu)影響較大,管理機構(gòu)在公司的日常運營中,需要按照董事會的意愿進行,由此可能受董事會的制約比較大。所以,董事會必須與管理機構(gòu)分開,維持應(yīng)有的獨立性,才能對管理機構(gòu)進行有效地制約,利于實現(xiàn)公司的平穩(wěn)健康發(fā)展。
三、結(jié)語
總之,公司治理結(jié)構(gòu)對內(nèi)部控制的影響非常顯著。因此,為構(gòu)建合理科學的內(nèi)部控制,從公司治理角度出發(fā)是顯而易見的。基于上述論證,聯(lián)合中國房地產(chǎn)公司的特殊情況,可以得出以下結(jié)論:
1.優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),提高內(nèi)部控制的有效性。股權(quán)結(jié)構(gòu)對公司治理意義顯著,尤其對股東大會的作用,從而擴展到公司治理結(jié)構(gòu)中的其他主體。就此而言,股權(quán)結(jié)構(gòu)合理對公司治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、提高公司的透明度、增強企業(yè)所有者對公司管理的參與度以及提升企業(yè)永續(xù)續(xù)發(fā)展都具有巨大的推動作用。過分強調(diào)加強大股東之間的相互制衡,防止一股獨大的股東利用其控制權(quán)對公司做出不利的行為并不是十分明智。因為適當?shù)墓蓹?quán)集中,股東利益與公司利益的匯合有助于提高內(nèi)部控制效率。
2.保持董事會領(lǐng)導(dǎo)地位,提高內(nèi)部控制作用。在董事會結(jié)構(gòu)方面,必須優(yōu)化其結(jié)構(gòu)和保證獨立董事的獨立性,明確公司董事會的權(quán)利與責任。作為公司的權(quán)力機構(gòu),董事會的構(gòu)成對公司治理結(jié)構(gòu)的作用是不可忽視的。增加獨立董事在董事會中的比重等方法,是目前維持董事會獨立性的一些比較有效的方法。為了確保董事會的決策擁有良好的制度環(huán)境,也應(yīng)保持獨立董事和非獨立董事之間的制衡度。
3.保障監(jiān)督部門職能,提高內(nèi)部控制效果。內(nèi)部監(jiān)督就是內(nèi)部控制五要素其中之一。獨立董事、審計委員會和監(jiān)事會這三個部門為目前在我國的公司治理結(jié)構(gòu)中具有監(jiān)督職能的機構(gòu),但是其中兩個部門(審計委員會和獨立董事)都是隸屬于董事會的,這樣容易由于外部的壓力而影響其監(jiān)督職能的發(fā)揮。雖然監(jiān)事會與董事會各司其職,負責和管理的內(nèi)容各不相同,是平行設(shè)立的。但是,一直以來監(jiān)事會受制于股東大會和董事會,監(jiān)督職能卻處于長期弱化的環(huán)境, 監(jiān)事會對董事會的約束沒有達到預(yù)期的效果。基于我國目前公司的條件下,改善監(jiān)事會的處境可以從以下幾個方面進行:首先,根據(jù)以往的檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,加強后續(xù)檢查和持續(xù)檢查。針對性地督促監(jiān)事會工作,確監(jiān)督職能落到實處。二是要繼續(xù)加強對內(nèi)部監(jiān)督部門的指導(dǎo)工作。要督促公司針對不足之處完善內(nèi)控機制以及建設(shè)科學合理的內(nèi)控體系;要充分運用內(nèi)部監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查成果,使得監(jiān)督效率最大限度地提升。從其本身來說,監(jiān)事會成員也要加強培訓,強化自己的監(jiān)督的意識和能力。最后,監(jiān)事會可以借助外界力量,如社會中介機構(gòu),通過與他們的交流,逐步完善自身的能力。
參考文獻:
[1]企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及指引.
[2]參考指標 2015年度上市公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制指標.