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事業單位專業技術人員績效考核指標淺析

2016-04-29 00:00:00周琪
經營管理者·下旬刊 2016年11期

摘 要:隨著事業單位人事制度改革的深入,績效考核工作得到了高度的重視,如何科學有效的設置專業技術人員績效考核指標,激發他們的工作積極性,提升專業技術人員的業務水準,進而提高事業單位的整體績效,成為管理者必須面對的一項重要工作。

關鍵詞:事業單位 專業技術 績效考核指標

在我國經濟轉型發展時期,人力資源成為我國經濟和社會發展最重要的戰略資源。商界傳奇杰克·韋爾奇曾說過“最好的管理手段是績效管理。”績效管理中最重要的環節是績效考核評價,而績效考核評價是通過考核績效指標來體現的,績效考核指標的重要性顯而易見。科學有效的績效考核指標是績效考核取得成功的重要保證,可以更好的推動事業單位戰略目標的實現。績效考核指標是指通過明確績效考核目標的單位或者方法,對承擔企業經營過程及結果的各級管理人員完成指定任務的工作業績的價值創造的判斷過程。專業技術人員是事業單位主業發展的核心力量,科學設定事業單位專業技術人員的績效考核指標的主要目的是以定性或定量的形式表現某種活動的特征,從而客觀公正的體現專業技術的工作成果,持續提高個人、部門和組織的績效,形成“多贏”的局面。

一、事業單位專業技術人員績效考核指標的現實需求

事業單位是我國社會公共服務的主要載體,專業技術人才是事業單位的主要組成部分,其工作積極性與工作成效等因素決定了一個事業單位發揮的效益與發展的前景。長期以來,事業單位專業技術人員管理沿用黨政機關的管理模式,普遍存在人事管理方式行政化、用人機制制式化、辦事效率程式化等問題。人事制度改革勢在必行。雖然自2015年以來,北京等地相繼完善了《事業單位工作人員考核暫行辦法》等制度,但由于跨行業、單位多、人員廣,其間績效考核指標的原則性、片面性距離績效考核方面的現實需求,仍具有很大的提升空間。績效考核指標對專業技術人員而言,是對其科學的進行績效考核的基礎,從而提高工作業績,實現專業技術人員的個人發展的需要;對事業單位而言,是客觀的鑒別專業技術人員的工作成效,不斷完善組織和實現組織的戰略目標的需要。績效考核指標是績效考核工作的核心內容,因此建立事業單位專業技術人員有效的績效考核指標體系顯得尤為重要。

二、事業單位專業技術人員績效考核指標的主要問題

1.績效考核指標的重要性未得到認可。目前大多事業單位的績效考核指標的制定還停留在遵循上級指示、參照上級文件的“坐等靠”階段,當前仍然有大部分的事業單位領導在績效考核方面仍存在片面認識,將績效考核指標簡單等同于“德、能、勤、績、廉”,也未與薪酬、培訓、職位掛鉤;甚至認為績效考核就是年終考核。多年的陳舊管理模式和平均主義氛圍,導致事業單位的績效考核文化缺失,績效考核指標的制定未得到重視。

2.績效考核指標的制定缺乏依據。 管理人員對績效考核指標的制定缺乏工作分析,沒有對被考核對象的工作性質、內容、環境、條件等進行研究,停留在簡單的沿用老的績效考核指標,或者借用上級、同類機構的績效考核指標,績效考核指標沒有得到本單位專業技術人員的認同,不能起到促進個人、單位事業發展的效果。

3.績效考核指標的目標不清晰。績效考核指標的制定還是停留在“非戰略層面”,沒有從戰略的角度去理解、設計考核指標體系,同時,往往還是單位主要領導說了算。目標必須由上而下分解,但由于基本沒有給部門、專業技術人員反饋的機會,這樣強加的指標和目標值,往往得不到認同,只是被動的年復一年的簽訂留于形式的“責任狀”,專業技術人員失去了工作的能動性和積極性,使之偏離了績效考核的目標。

4.績效考核指標缺乏針對性、實效性。大多事業單位績效考核指標過度模仿企業考核指標中以經濟利益為導向的量化指標,沒有體現事業單位的公益性,或是過多采用定性指標,缺乏客觀依據,可操作性不強,或是大多用一些模糊、無準確定義的指標,導致考核者無法正確指導與準確評估,或是考核指標缺乏實效性,長期固定的使用某些績效考核指標,最終導致績效考核流于形式。

5.績效考核指標抓不住重點與關鍵。事業單位現行的定性、定量績效考核指標和指標總量配置不太合理。考核指標量太多,使得指標權重稀釋,績效考核的導向性不明顯,點太亂,使得重點不突出,績效考核的目標不清晰。特別是對“績”的考核權重較低,不利于激勵專業技術人員的創造力。

三、完善事業單位專業技術人員績效考核指標的對策分析

1.更新觀念,提高認識。充分認識績效考核指標的重要性和必要性,是事業單位績效考核工作順利推進的重要前提和思想基礎。領導干部要加強對績效考核指標的內涵、功能、目標等的學習,積極參與績效考核指標的制定、組織和實施,同時,要通過宣傳、教育、溝通和鼓勵等方法,提高廣大職工對績效考核指標的認識,讓廣大職工意識到績效考核指標并不僅僅是形式、面子工程,而是單位的今后發展目標的細化。

2.進行必要的工作分析。工作分析為績效考核指標設計提供信息來源,為績效考核指標找到了依據,使績效考核指標更加客觀,大大提高專業技術人員的認同感。工作分析對組織中所有崗位的崗位職責、崗位要求工作性質、工作內容、工作條件等因素做全面、詳實、系統的描述,從而了解單位職工在該崗位工作所應達到的目標、采取的工作方式等,形成了最終的崗位說明書,說明了各崗位工作的性質、內容、責任、方法,以及擔任該崗位工作的基本任職條件。基于崗位說明書確定績效考核指標各項要素。

3.合理對績效考核指標進行分類。績效考核指標可以分為兩大類,定量指標和定性指標。定量指標主要針對其科研能力和學術水平,定性指標主要針對專業技術人員的工作表現和能力道德進行評價。結合事業單位發展戰略目,通過文獻分析法、訪談法、德爾菲法等方法制定各級分目標,并與專業技術人員、領導層共同協商后,在原有的德、能、勤、績、廉的考核框架下設計新的考核指標,其中績為定量指標;德、能、勤、廉為定性指標。堅決杜絕諸如“工作量”、“工作質量”、“工作積極性”之類模棱兩可的詞用于績效考核指標。

4.科學設置績效考核指標的權重。績效考核指標權重是每個考核指標在整個指標體系中的重要性的體現,準確、合理的權重可使管理者能夠集中精力完成重要而復雜的工作目標。事業單位根據自身崗位特點設計考核指標體系的權重。崗位名稱、要求雖大致相同,但對同一個工作崗位而言,權重設定的不同,就會導致其工作重心有所不同,進而就會導致單位整體是否會朝著既定的戰略目標發展。一般來說,指標之間是相關的,不一定要面面俱到,通過抓住關鍵指標將專業技術人員的行為引向單位的目標方向,單位的發展階段不同,指標的權重分配也有所不同,因此權重的設定要定期進行調整,這樣可以將有限的資源用于主要事物發展,使得工作更加有效率。

5.加強制度建設與創新。績效考核指標地制定、執行是一項長期的專業性工作。建立靈活的績效考核機制,有利于提高績效考核指標地靈活性、實效性。事業單位績效考核有一定的政治性和法定性,適當采取年終績效考核與平時績效考核相結合、個人自評與領導考核、群眾互評相結合的全方位考核。績效考核周期可根據工作實際確定為年、半年、季度或月度,將平時的考核情況納入職工年度總體績效考核結果,并適時對相應的績效考核指標進行調整。同時,建立嚴格的績效考核程序,為績效考核指標嚴格統一執行提供良好依據。

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