ERP在企業經營管理中的重要作用

摘 要：社會經濟的持續健康增長，各行各業都取得了良好的發展成果。企業在現代市場經濟的發展中占據十分重要的地位，是促進經濟良好發展的重要部分。市場競爭日益激烈，企業想要在激烈的市場競爭中獲得良好的發展，搶占更多的市場份額，就需要做好經營管理工作，采用積極有效的管理思想，保證產業鏈能夠合理運行。ERP作為重要的管理思想，在當前企業的經營管理中具有重要的作用和意義。本文主要是從ERP的內涵和應用特點入手，對ERP在企業經營管理中的重要作用進行全面而細致的分析和說明。

關鍵詞：ERP 企業 經營管理 重要作用 方式

一、引言

ERP是企業資源計劃，主要是對企業的內部供應鏈進行全面有效的管理，能夠積極使用當前的信息技術成果，將企業的人力、物力、財力等各項資源進行全面統籌和規劃，同時還能夠針對企業的信息管理系統進行全面有效的控制。對ERP在企業經營管理過程中的重要作用進行全面分析和探討，能夠積極發揮ERP的作用和價值，從而為企業的良好運行提供前提條件。

二、ERP的內涵和應用特點

1.ERP的內涵。企業資源計劃系統（Enterprise Resource Planning），簡稱ERP，是當前現代企業管理的重要理論，對于企業的經營管理具有積極的意義和作用。ERP主要是指在資訊技術的基礎之上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP是現代企業開展流程再造的重要手段和工具，是企業重要的資源管理系統，對于企業內部運行的各項資源進行全面有效的管理和控制，從而促進企業各項經營管理活動的順利進行。ERP積極應用了當前的多種現代技術，特別是信息技術，針對企業經營管理過程中的各項資源進行充分利用，包括采購、制造、銷售和財務管理等企業運行中的各個流程環節，從而不斷提升企業的最大化產出。

2.ERP在企業經營管理過程中的應用特點。ERP作為現代企業的重要管理方式，對于企業的整體運行具有重要的意義和影響。企業在使用ERP開展經營管理的過程中，表現出一定的特點：第一，即時性的特點。企業在使用ERP進行經營管理的時候，各項資料是處在聯動狀態下的，各個部門中的人員都能夠對企業的各項情況及時了解，這對于企業的整體運行具有積極作用。以往企業的信息庫中容易出現過時和片面的信息，從而影響到企業各項管理工作的順利進行。第二，集成性的特點。信息的集成，是企業做出重大決策的重要基礎和支撐，企業使用ERP之前，想要對各項信息進行全面收集，需要花費大量的時間和精力，還容易出現錯誤，使用ERP能對這些問題進行有效解決。通過ERP，能夠對信息系統中的各項數據和信息進行有效對接，從而提升企業的決策效率。第三，遠見性的特點。企業實行ERP系統，能夠將企業的財務會計、成本會計和管理會計進行全面整合，從而為企業的財務管理工作提供良好的信息支持。

三、ERP在現代企業經營管理過程中的重要作用分析

1.ERP在企業內部結構方面的重要作用。在實行ERP之前，需要對企業職能內部的組織結構進行重組，針對企業內部的很多中間管理層進行適當性的取消，這樣能夠減少多頭管理問題的發生，增強企業信息數據的即時性和準確性。很多在傳統工作方式下的事務需要多個部門進行共同協作才能夠完成，但是企業實施ERP之后，一些部門能夠一次性的完成企業的眾多工作，有效提升企業的經營效率，促進了企業的有效發展。ERP狀態下，企業的扁平機構能夠對企業的環境變化情況進行及時準確的反應，從而有效提升企業的總體運行效率。

2.ERP在企業財務方面的重要作用。企業實施ERP之后，企業的財務系統能夠對財務數據進行全面有效的收集和整理，并且能將傳統意義上的財務處理和當前賬務發生后的業務情況進行綜合管理，真正實現資金帳和財務同時產生的目標。ERP能夠針對企業自身的物流和資金流進行無縫管理，這樣保證經濟活動信息能被企業多個部門同時進行使用。ERP將企業生產和采購等活動過程中輸入的信息自動的轉入到財務模塊之中，這樣能夠產生總賬和會計報表，有效減少了輸入憑證的使用情況，不僅能夠有效降低財務管理工作人員的工作量，同時還能夠有效提高財務數據處理的準確性，保障企業經濟活動中的各項財務信息都能夠被及時納入到信息系統之中，促進了企業財務管理工作的公開化和透明化。

3.ERP在企業采購方面的重要作用。企業的物資采購部門，需要對企業生產經營過程中利用率較高的原材料進行綜合考慮，并針對市場不斷變化的信息，及時修改自身的表格資料，同時還需要做好采購量的選定工作，無疑增加了工作人員的工作量，還特別容易出現錯誤，對于企業的良性運行十分不利。企業實施ERP之后，將企業的銷售、生產和供應三方面的主要業務信息進行全面綜合，保證生產和采購計劃能夠一次性的生成，這對于有效提升采購工作的效率，保證采購工作的正確性具有積極作用和意義。針對供應商、市場環境、企業生產情況中出現的一些變化，使用ERP能夠及時調整自身的采購數量，這對于節約企業采購成本，增強企業的安全儲備情況具有良好效果。

4.ERP在企業生產方面的重要作用。通過ERP，能將企業各個生產車間分散的產品和人員進行統一性的綜合，這樣使得企業的生產部門有著良好的連接效果，減少生產脫節問題，減少延期交貨問題。企業通過ERP還能對企業生產過程中經歷的旺季和淡季進行合理化的分配，從而有效減少產品積壓的問題。ERP系統通過企業的歷史訂單和經營計劃、生產計劃及時調整自身的產品生產情況，同時還能夠制定出科學合理的市場需求計劃，保證企業生產的進度能夠滿足市場需求，提升企業的整體經營效果。

5.ERP在企業庫房方面的重要作用。企業的庫房管理工作，對于企業的整體發展和經營具有十分重要的影響和意義。企業使用ERP，能夠對企業經營過程中的任意產品和原料進行查詢，包括數量、質量等信息。通過ERP，能夠對企業的庫存情況進行全面反映，能在很大程度上有效減少重復采購問題的發生，同時還能夠有效增強企業的最長存儲期限和最大存儲量。ERP能對企業的庫存情況進行有效反映，從企業經營過程中的生產計劃、市場信息等方面對庫存進行及時動態性的調整。

6.ERP在企業銷售方面的重要作用。銷售是各個企業經營管理過程中的重要環節，對于企業的總體經營發展狀況起到至關重要的影響作用。在企業的傳統經營下，針對于客戶的提貨要求，很多企業的售貨人員需要不斷的收集信息，不能夠及時的告訴客戶，這樣會對銷售收入造成一定的影響。銷售人員只有對于企業自身的庫存情況、客戶情況、產品的報價和產品的實際生產情況進行全面掌握，這樣才能夠保證銷售工作的順利進行，并有效提升銷售業務額。ERP在現代企業的管理中能夠設計出良好的ERP銷售系統，選定專門人員負責企業ERP模式下的銷售工作。企業在ERP系統下，能夠對企業客戶的訂單數量、銷售情況、采購情況以及生產情況進行充分了解，這樣能夠有效提升企業的總體銷售額。

四、結語

企業的經營管理工作，對于企業的整體發展具有十分重要的作用和意義。企業在開展經營管理工作的過程中，積極使用ERP能夠將企業的各項經營資源進行全面有效的控制，從而促進企業的全面發展。ERP在企業經營管理中的重要作用，主要體現在生產、銷售、采購、財務以及企業內部結構方面。企業經營管理過程中，積極使用ERP，能夠對以往經營管理模式中常見的問題進行有效的改善，還能夠有效提升企業的經營效果。

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