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淺議企業中層干部隊伍管理方法

2016-04-29 00:00:00張樹強
經營管理者·下旬刊 2016年11期

摘 要:企業中層干部既是單位高層決策的執行者,也是基層團隊工作組織實施的直接管理者。在企業人力資源管理中,加強中層干部管理是至關重要的關鍵環節。只有抓好干部隊伍制度建設,規范選任流程,提高干部隊伍的自身素質,完善干部考核考評和激勵機制,有效激發發揮中層干部的管理潛能,才能實現企業中層干部管理水平和干部素質素養的有效提升,促進企業進步和長足發展。

關鍵詞:干部管理 隊伍建設 方法研究

隨著市場競爭的日趨激烈,人力資源管理已成為企業可持續性發展的動力和制勝法寶。尤其是作為企業中層干部,既是單位高層決策的執行者,也是基層團隊工作組織實施的直接管理者,如何有效提升中層干部的管理水平和干部素質素養,激發和發揮中層干部的管理潛能,對企業進步和長足發展至關重要。

一、中層干部隊伍管理存在的問題

1.干部管理隨意性強,規章制度缺位。在企業管理制度體系中,大多數企業往往只是重視制定安全、生產、營銷、財務等方面的制度,干部管理制度很容易被忽略掉,甚至被認為可有可無。

2.選任流程不規范,程序不嚴謹。受傳統思想觀念影響,有的企業在干部選任問題上講求“論資排輩”,干部提任“因人設職”,不能樹立注重品行、崇尚實干、管理有方、群眾認可的正確用人導向。加之民主程序不健全,操作不透明,不能做到公開、公平、公正組織選拔,造成部分員工錯失了自我成長和培養的最佳時機,挫傷了進步的積極性,嚴重地影響了企業干部隊伍建設。

3.缺乏教育培訓,管理者不適應新形式。有的企業沒有中層干部培訓計劃,或者計劃缺乏系統性和針對性,或者培訓方法形式化,僅限于組織學習文件、談話等,缺少具體的培訓內容。長期以往,造成管理素質滑坡,遠遠落后于企業發展的要求。

4.考核考評方法不完善,缺乏激勵機制。有的企業中層干部考核指標體系不健全、考核程序不完善、保障機制不完備、考核過程走過場,不能起到客觀評價干部和激勵、督促的作用。

二、加強企業中層干部隊伍管理的有效途徑

1.建章立制,為干部管理工作提供有力的制度支撐。建章立制是企業管理的一項基礎工作,對企業而言,一個健全有效的制度體系,是企業規范管理、高效運作的根本保證。從干部培養到選拔、任用、考核,都要建立一套行之有效的管理制度,實現用制度管人,使干部隊伍建設有章可循、有據可依。在干部日常管理中,也要制定切實可行的舉措,以“明確目標、定期檢查、綜合分析、持續改進”為方向,對中層領導干部實施全過程管理。“明確目標”就是結合企業年度工作任務,確立管理工作的年度目標、重點任務、計劃措施;“定期檢查”就是由企業的干部管理部門或人力資源部門牽頭、相關部門配合,定期對各部門完成年度目標和計劃情況進行實地抽查;“綜合分析”就是對照目標任務,深入分析評估檢查內容,查找存在的突出問題;“持續改進”就是根據檢查中發現的問題提出改進方法和措施,不斷發展和完善管理辦法和規章制度。按照標準化建設規范要求,即形成PDCA的全過程閉環管理,使干部管理工作步入良性循環軌道。

2.規范選任流程,為企業提供人才保障。在干部選拔任用中,堅持任人唯賢、德才兼備,群眾公認、注重實績,公開、平等、競爭、擇優,民主集中制等原則,努力實現職責到位、管理規范、工作高效目標的要求。一是充分發揚民主,做好中層干部選拔推薦工作。選拔任用領導干部,經過民主推薦提出考察對象。把民主推薦作為選拔干部必須履行的程序,召開中層及以上干部、部分職工代表會議,對擬考察對象進行測評,做到精心組織,規范操作,嚴格推薦。二是把握用人標準,做好中層干部選拔考察工作。按照組織選任干部工作流程規定,堅持德才兼備標準、“群眾公認,注重實績”的原則。三是嚴格工作程序,做好中層干部選拔決策工作。企業在討論決定干部任用之前,應經民主測評、民主推薦,堅持少數服從多數的原則,實行民主決定。規定選拔任用領導干部,應由企業集體討論做出任免決定。討論決定干部任免事項,必須三分之二以上成員到會,并按照規定程序進行。四是建立后備干部庫。實行動態管理,采取輪崗鍛煉、個別談話等形式,使后備干部隊伍形成合理的專業和知識結構,培養和造就一支思想政治素質好、業務能力強、有發展潛力的高素質企業后備人才隊伍。公開透明的選拔流程和動態的后備人才管理,為廣大員工提供機會均等、公平競爭的平臺,從而激發廣大干部員工的積極性和工作潛能,員工政治要求進步、崗位爭取奉獻的正能量便能激發出來。

3.加強教育培訓,提高中層干部的自身素質和管理水平。。一是組織實施思路要“清”。要確保培訓的有效性和針對性,立足于干部管理的特點制定培訓計劃,按需施教,企業發展需要什么就培訓什么,干部履職盡責和健康成長需要什么就培訓什么的原則,將先進的專業技術和管理理念作為對中層領導干部培訓的重點,提高其業務能力和綜合素質。二是參加培訓范圍要“廣”、形式要“活”、效果要“實”。要保證各部門中層干部都要參加培訓。培訓形式可以不拘一格,比如課堂講解、分組研討、集中考試、撰寫心得體會等。同時,為每位參訓中層干部建立培訓檔案,真正做到學有所成、學以致用。

4.強化績效導向,完善中層干部考評考核。干部考核是干部管理工作的重要環節,考核工作質量高低直接關系到能否選準、用好干部,關系到干部隊伍建設的整體水平。在干部考核中應當堅持干部考核工作的組織原則性、有效性、科學性,以年度考核為重點,不斷改進和完善考核程序和方法;從測評人員結構入手,由單一結構向多元化發展;從考核程序入手,形成了全方位的民主評議體系;從考核內容入手,突出廉與績的導向作用。在年度干部考核的方法上,一是組織中層干部述職述廉,召開被考核部門的民主測評會議,由中層干部在會上做述職述廉報告。二是組織民主測評,即將”德、能、勤、績、廉”五個方面的考評分解為具體內容,包括思想政治素質、組織領導能力、工作作風、工作實績、廉潔自律等,并量化成分值,由所在部門員工采取不計名方式對中層干部實行民主測評打分。三是進行個別談話,在述職述廉和民主測評的基礎上,由考核組以一對一談話的形式,向員工全面、客觀地了解和掌握被考核中層干部的政治立場、思想品德、工作能力、工作成效等情況,談話員工隨機抽取,一般不少于參會員工人數的60%,其中對中層干部的談話按照干部定期談話制度要求做到必談;四是綜合評定干部,根據述廉述職、民主測評、個別談話情況,給出中層干部的綜合評價。考核結果一般分優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級,對思想政治素質、工作作風存在一定問題,組織領導能力、工作實績差,存在不廉潔等問題,民主測評綜合評價項“基本稱職、不稱職”票率之和超過60%或“不稱職”票率超過30%的,一般評定為不稱職,可進行誡勉談話或采取其它組織措施。除年度干部考核外,結合中層干部隊伍建設要求,還應加強對干部日常管理工作的監督和檢查,做到考核和日常管理有機結合,形成各個環節的閉環控制,從而形成一套有序的常態管理機制,實現對中層領導干部的全過程管理。

三、結語

在企業人力資源管理中,加強中層干部管理是至關重要的關鍵環節,也是一項持續性的長期任務。領導干部的年齡結構、文化結構改善了,政治理論素質、領導創新能力和執行力提升了,企業管理水平才會邁上新的臺階。因此,必須下大力氣抓好干部隊伍制度建設,認真規范選人用人工作流程,不斷提高干部隊伍的自身素質素養,持續完善干部考核考評和激勵機制,有效激發發揮中層干部的管理潛能,從而實現企業進步、長足發展的目標。

參考文獻:

[1]劉保君.凝練一支德才兼備的干部隊伍,河北電業2009(12).

[2]崔昊、趙董卉. 電力系統人力資源開發,河北電業2012(5)

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