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基層供電企業財務管理探析

2016-04-29 00:00:00劉紅
經營管理者·下旬刊 2016年11期

摘 要:隨著供電企業管理的逐漸提升,企業要求對基層供電所的財務管理進一步的完善,企業內部的財務管理過程是對企業綜合方面的管理,包括各項流程,各項資金關系等都是企業最核心管理。本文將通過筆者自身對供電系統的了解來對在基層供電所財務管理進行探析。

關鍵詞:基層供電企業 財務管理 探析完善方案

隨著經濟體制的改革,企業內部財務管理制度需要日趨完善。供電企業也同樣如此,財務內部管理中的資金管理和內控管理方面都對供電企業的發展起著至關的重要作用。全面的財務管理過程可以真實的反應出企業的各項經營方針的執行情況和管理過程中出現的主要問題,是供電企業輸入輸出過程產生經濟效益的體現。企業內部的財務管理過程是對企業綜合方面的管理,包括各項流程,各項資金關系等都是企業最核心管理。因為資金的周轉、企業投入產出率、銷售利潤、內控水平等這些都是通過財務數據反應出來的,有效的將各部門的相關數據聯系起來,同時對于供電企業來說,供電的成本、資產利用率以及資產增值部分的分析和控制都是與財務管理分不開的。因此,供電企業的財務管理的強弱直接關系著企業的精益管理、供電成本控制、各流程的順利展開、標準化的實現等,這些都與財務管理制度息息相關,同時也是提升企業經營效益,帶動利潤水平提高的主要因素。

一、在供電系統中財務管理方面仍然存在的待改善項目

1.各項預算核定不規范,起不到內控作用。隨著人們對財務管理工作的逐漸重視,在企業內部財務管理方面也實行了很多內部控制,包括財務開展的全面的供電企業預算體系,在預算體系中通過各部門的逐級預算匯報,最終在財務內部形成供電企業的整體預算方案,經過領導層和財務部門的最終審批和確認形成年度的各項預算,在年度開展實際工作時,將年初預算的數據進行詳細分解,并將各項預算指標分配到相關部門上,由傳統的財務部門對預算數據的監控轉化為全員共同參與預算指標的完成,最終財務將對各部門預算指標的完成情況進行績效考核,通過這樣的手段,才能將全面預算管理真正實行下去。在實際的工作中,由于基層的員工對預算的執行和監督沒有太多的概念,只能生硬的按照既定的方式去填寫預算表格,在預算管理環節其他部門也很能融入到真正的預算指標考核中,更難將預算與實際工作緊密聯系。另外,在供電系統中由于各基層供電所的數據最終都需要合并到上一層供電企業,會導致數據合并后再很難區分各基層供電所之間的數據差異,影響分析的全面性。而且,目前在供電系統的預算管理中,對預算的處理仍然放在事后的分析階段,在事前和事中的把握和控制方面仍然落后,無法實現通過預算管理達到供電企業管理的目的,成效也不顯著。

2.財務內控制度薄弱,管理風險高。隨著我國供電事業的逐步建設,基層的供電設施也基本完善,供電企業的資產、利潤總額都在穩步提升,但由于在管理方面一直延用傳統的思維,并沒有與現代的企業管理水平與時俱進,無論是在財務內部管理、企業未來規劃還是標準化的制定方面都是如此,如果繼續延用傳統的管理模式沒有更新,供電企業未來的發展會受到阻礙。另外,由于以往的供電企業在財務內部控制方面建設不全面,影響對成本的控制,同時由于供電企業的財務會計人員都是老員工,在專業的技能方面受到一定的限制,財務管理制度不健全,導致有的財務人員以權謀私,忽視了企業的利益,形成供電企業財務會計賬目混亂的現象,很難真實的反應供電企業的真實經營狀況,對供電成本也很難精準把握和準確分析,這些問題,都是引起供電企業內控制度薄弱的因素,也同樣是引起財務管理風險的原因。

二、對于提升供電企業財務管理的建議

1.提升財務管理水平的措施。對于供電企業來說,因為基礎設施的建設需要的資金使用量偏大,而大多數的資金來源是依靠外部的籌資,因此造成了財務資金風險的發生。針對這些問題,首先需要從內部著手,一方面提高財務人員的專業技能,通過加強財務培訓來提高會計核算標準和會計工作質量,將會計職能充分的發揮;另一方面需要完善內部的管理機制,實行定崗定編制度,并制定詳細的工作流程和職責,財務人員嚴格按照財務規章制度和內控制度開展工作,有效的控制了財務風險;最后是加強對風險的管理和控制,對于供電企業來說在保證國民供電的社會服務后,利潤的最大化將是企業的最終目標,要想實現這個目標,需要企業在風險管理方面做出改善。

2.信息化管理為財務帶來的優勢。在信息時代普及的現在,各行業的管理系統都進行信息化更新,供電企業要想與時俱進必須跟上時代的步伐,將財務管理進行信息化改善。財務系統的信息化是管理進步和管理創新的表現,是根據財務制度將相關的管理流程輸入到系統中自動形成財務數據及結果的過程,通過程序的設定來規范日常中的各項流程,以保證財務規章制度的貫徹落實,同時能夠將基礎財務數據的整理系統化。財務信息化管理是目前行業的大趨勢,有別于單獨的財務軟件,是對整個企業的各項流程進行信息化錄入和輸出的過程,這個系統是對優化財務資源、合理調配部門配合起到了重要的作用。

3.加強財務預算體系,重視成本的控制。財務預算體系是財務內部控制的重要方面,對日常的成本控制和費用支出控制起到了一定的作用。對于供電企業要想加強財務預算管理體系,首先需要供電企業對各項用電數據進行了解和分析,掌握一定的基礎后對電力市場進行調研,通過調研工作的展開可以更深入的了解市場的多元化需求,同時也對市場的各種能夠影響供電成本變化的因素進行判斷,最終形成科學合理的預算初級數據。其次,在開展預算工作時,需要調動所有相關部門共同參與,來實現預算數據的全面化。對于領導層來說需要加大對預算管理工作的重視度,調節各部門間的配合和協調,做到將企業資源進行最大化利用,同時領導層還需要對預算工作在實際工作中的執行情況進行監控,以促進預算工作的有效實施。最后,對于預算管理的執行情況,公司應該設定考核的部門,對預算管理的各項目標的實施狀態進行跟蹤考核,并根據考核的情況進行懲罰和獎勵,真正將預算管理和成本控制相聯系,并將其落到實處。

4.加強資金的管理和周轉。供電企業作為資金周轉較大的企業,需要高度重視企業的資金籌集來源和資金的使用調配等事項,這就需要供電企業在內部資金的管理和周轉方面格外重視。首先,對于供電的電費繳存系統需要單獨設立,并制定相關的專戶管理條例,保證電費存款資金的單獨管理。同時對于其他資金也同樣需要建立資金使用制度,并派專人對各下一層供電所的電費繳存款進行專戶管理,當日賬目當日結清,實現日清月結的良好習慣。萬一當天有出現未達賬項則需要馬上調整。其次,財務部門還需要定期與供電部門進行賬目的核對,如發現賬目不符,則需要查找原因并積極糾正,確保各項資金的準確無誤。在此基礎上,利用財務信息化系統將各項核對無誤的數據錄入,形成最終的資金管理。

總之,在基層供電企業要想將財務管理工作做到精細與有效,在借助信息化系統管理的基礎上,還需要提升管控人員的專業素質,提升預算和資金管理體系,來逐步完善財務內控的有效實現。但整個過程不能急于求成,需要逐步建立和完善財務管理和內控體系。

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