家電生產企業庫存控制策略研究

摘 要：庫存控制是企業生產管理中極其重要的組成部分，加強庫存控制是生產企業降低物流成本、提高資產運作效率、增強企業產品競爭力的重要途徑，它可以大幅度地提高企業的資金周轉率和回報率。本文闡述了庫存的分類和作用，結合企業庫存管理現狀，從當前家電生產企業庫存管理存在的問題進行了分析，研究了企業進行庫存控制的必要性，進一步提出企業的庫存控制管理對策，以開辟新的市場需求和新的經濟增長點。

關鍵詞：家電生產 庫存控制 策略

近幾年來，中國的家電事業發展迅速，在全球市場當中，中國的家電制造業已占有一席之地。然而現如今，產品的更新換代越來越快，結構設計也愈加復雜，市場競爭壓力也越來越大，家電行業所獲利潤越來越少，要想降低產品的成本，很難從制造環節節省出來，為了獲得更多的利潤，家電制造企業不得不減少庫存的費用，從而減少一部分成本，由于庫存成本確實占有比較大的比例， 對利潤的影響也最大，因此，降低庫存是從根本上降低流動資金需求的最快方式之一。如果庫存環節失去適當功能，不能做到按時、保質、保量的物料供應，勢必會對企業的生產力產生較大的影響。所以，一旦在庫存管理環節出現問題，要及時對問題進行處理，加強生產企業庫存管理手段與技巧的調查與研究。

一、庫存的分類和作用

1.庫存的分類。庫存，顧名思義，就是倉庫中所儲存貨物數目的多少。分類方法中最普遍的是根據庫存不同的功能對其進行分類，可分為安全庫存、調節庫存、周轉庫存和在途庫存。

1.1周轉庫存：在不影響正常生產經營的條件下而儲存的一些貨物。通常情況下，企業為了減少運輸費用或是節約制造成本，在采購時一次性買入大量材料，再進行批量生產，因為每天都在生產，庫存會越來越少，當庫存所剩不多時再次通過采購增加庫存。

1.2安全庫存：要確保庫存的穩定性，以避免出現供貨時間推后等意外情況而影響到正常生產。其庫存量的數目由歷史經驗或是庫存服務水平決定。

1.3調節庫存：當產品供求關系失衡或是制造產品的效率和產品供應失衡時而采取此種方法。

1.4在途庫存：指已經運出倉庫在運輸途中的貨物數目的多少或是介于兩個組織之間的庫存，此種庫存主要受客戶需求和運輸時間的影響。

2.庫存的作用。在市場競爭激烈的今天，庫存的重要作用也愈來愈重要，不僅可以保證企業的生產活動，還能有效應對各種意外情況的發生，其主要作用包括以下兩個方面：

2.1調節供求關系。產品存貨的多少、產品價格和市場政策都會影響到供求關系，作為企業，既要促使產品可以正常生產，又要處理好供求關系，要有充足的庫存量，以防止因產品量少需求量大而影響到產品的價格，另外，在客戶訂貨后要以最快的速度進行運輸，避免在客戶訂貨后，才進行材料的選購和生產，以減少客戶等待的時間，更好更快的為客戶進行服務。

2.2降低運輸成本。因產品生產零件眾多，其廠商又分散在全國各地，企業所面臨的消費者更是分散在各個角落，企業難免會遇到原材料和產品的零擔運輸的情況，如果零擔運輸運程比較長，會極大增加運輸成本，作為企業，要先采購零件進行生產，然后將產品運輸銷售出去，所以企業運輸成本相對來說比較高，倘若缺少中轉倉庫，極易使運輸成本增加，而如果將零擔產品暫時放置中轉倉庫，待產品增多之后，可以采取將零擔物資存在附近倉庫再集中進行運輸，這樣可以大大節約運輸的路程和次數，從而節約運輸費用。

二、家電生產企業庫存管理存在的問題

傳統家電企業庫存管理模式過程中，企業更側重于優化單一的庫存成本。基本只針對庫存商品的進、出、存進行管理，在庫存管理技術方面，大多憑經驗主義而非數字化管理。這種管理方法有一定的適用性，卻沒有形成一個整體有效的供應鏈管理系統，主要問題有以下幾方面。

1.缺貨和積壓現象并存。為了避免因斷銷而造成的不利局面，如延遲交貨、無法及時響應顧客要求等問題，企業內部經常會積壓很多材料，既占用大量空間，也給盤點工作帶來不便。一旦增加庫存，存貨儲備量不合理就會增加積壓資金，使企業采購資金大量增加，企業可用資金減少，致使企業貸款額度更多，嚴重時甚至會出現現金流斷裂。如果企業對供求關系把握不準確就容易出現缺貨或產品積壓的情況，由于消費者對象的心理難以捉摸，且極易改變，這直接影響到產品的銷售情況，從而給產品庫存造成積壓。

2.存貨管理內控制度不健全。家電生產 企業存貨管理內控制度落后，首先是缺乏制度化體系，企業內部各部門由于職能不同，局部利益觀念不同，在實際運作過程中對庫存控制的要求也不同。尤其是對一些小型的生產企業來說，其內部各種制度均不健全，缺少責任落實制度，獎罰不夠嚴明，員工責任制不明確，一些部門的管理人員通常都是身兼數職，一個人負責多種工作，管理制度凌亂不堪，不能有效用于指導工作，采購人員和庫管人員分工也不夠明確，出現問題不能及時解決，從而不能讓內部控制高效的運行。其次是制度難以很好的執行，難以落實責任，經常出現互相包庇等行為，致使規章制度形同虛設，對企業的管理絲毫沒有提高之處，還影響了也起的經濟來源和收入。

3.專業信息人才缺乏。信息化建設是一項復雜的系統工程，在技術改造方面需要專業人才的投入與準備。目前我國家電生產企業庫存管理信息化程度低，各個部門之間不能有效地溝通，一方面與企業規模和員工年齡構成比例有關，另一方面與企業管理人員滯后的觀念有關。由于缺乏專業信息系統管理人才，日常經營中還處于手動操作的層面。信息化人才缺乏使庫存管理信息系統遲遲不能建立，企業之間難以實現資源共享和有效溝通，在庫存機需求等方面經常會出現誤差，且經常會產生管理效率低下、服務質量和技術含量不過關的問題。

三、家電生產企業庫存控制管理對策

在新的環境下， 最優庫存策略除了包括原材料的訂貨模式的選擇，訂貨時間與批量的確定，還包括在制品和產成品的庫存控制，以及企業庫存管理部門與其他各個部門之間的協調配合，根據企業實際經營情況，將理論與實踐相結合，探索適合企業自己的最優庫存控制策略。

1.采用供應商管理庫存的方法。供應商管理庫存，即Vendor Managed Inventory，簡稱 VMI，是基于客戶的生產經營、送貨和庫存信息，運用系統、集成的管理思想對存貨進行管理和控制，使庫存管理得到不斷的監督和修正的合作性策略。它以供需雙方基于信息透明與相互信任以獲得最低成本為目的，作為供需雙方，均清楚自身所承擔的義務，為了同一個目標，嚴格按合同辦事，根據供需要求來制定自動補貨協議，并由供應商時刻關注庫存情況。具體要求是，供應商通過Internet或EDI獲得零售企業的POS數據，通過POS數據，供應商就能夠清楚了解每一期的各類貨物的銷售情況，然后供應商通過自動補貨軟件產生訂單，訂單發至零售企業并經過其同意后，供應商則將產品進行打包運輸至零售企業，在這個過程當中，再也無需客戶自己進行補貨工作，節省了大量的人力物力，極其方便，并且零售企業不存在任何庫存，還能夠幫客戶優化訂單和庫存。對供應商來講，還可以較早把握市場的需求信息，從而更好的對零售企業進行補貨或發貨，并且根據零售企業的庫存情況來確定是否進行生產，以適應市場的需要。這種方法體現了供應鏈集成化、系統化的管理思想，對于減少零售企業和供應商的庫存水平有著重要的意義，同時也滿足了消費者的需求。

2.加強內控管理、提高存貨的管理效率。首先，家電生產企業要提高對存貨管理的認識，將優化庫存管理當作生產中的重要環節，建立起一套合理有效的現代企業庫存內控管理制度，并隨著企業規模的擴大不斷完善，制定符合企業發展需要的機關或團體，制定出具體的工作流程和員工工作中應承擔的責任，通過內部決策平臺協調內部庫存決策；其次，要強化部門的監督職能，對企業庫存審批加大監督力度，認真對待內部審計，提高存貨的管理效率；最后，要定期對貨物進行盤點，同時認真做好記錄，要實事求是、不得造假，并將數據記錄妥當完善的保存好。

3.提高需求預測精度。市場需求預測精度的準確性是影響企業庫存的重要因素。通過構建多層次的集成需求預測體系，并運用最優庫存管理模型客觀收集國內外市場上的銷售信息，對預測結果的精度加以嚴格控制，同時在進行產品采購時，采用切實可行的方法和計劃，另外，對供應商也要嚴格要求，對其進行考核，在合作中實現與供應商的戰略伙伴關系，建立覆蓋供應鏈分銷網絡的信息系統，以防止在材料供應時出現意外情況而影響到正常生產，減少原材料及各種外購件庫存。對生產線進行同步化、均衡化改善，各部門緊密配合，在采購部門、生產部門以及銷售部門之間建立定期溝通機制，實現從采購到生產的“成套運作”，降低庫存。采用季節性產品的“產量—提前期”決策模型進行家電產品淡季的生產決策、改善現有的銷售渠道并運用產能分配模型對企業淡季的剩余產能進行分配。

4.加快信息人才的培養。提高庫存管理水平取決于庫存管理信息人才。作為一個合格的庫存管理人員，不僅要掌握物資管理等方面的知識，而且能夠在工作過程中不斷總結經驗，提出具有建設性、可行性的建議。家電生產企業必須加大對庫存管理信息人才的培養力度，在平時工作中定期進行培訓，尤其要注重對高技能人才的培訓，以其實際工作崗位的內容為主，待遇與業績貢獻相聯系。因此，提高信息化水平，采用先進的存貨管理方法和模式，充分利用信息化的先進成果來提高庫存管理效率與經營效益。

四、結語

庫存管理是生產企業最重要的經營環節之一。 其對于零售企業來說，又是保證其正常發展的一個必要條件。零售企業只有通過管理制度的革新，研究制造企業最優庫存策略，采用合適的庫存管理方法，加強庫存信息化管理，這樣才能在滿足消費者需求的情況下加速企業庫存周轉和資金的利用，最終提高零售企業的經濟效益，使企業得以更高層次地發展，實現家電生產企業的長足發展。

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