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對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)控的幾點(diǎn)探討

2016-04-29 00:00:00黃怡婕
經(jīng)營管理者·下旬刊 2016年11期

摘 要:由于科技的迅速進(jìn)步,會計(jì)信息化越來越受到企業(yè)的重視,然而,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下,怎樣采取措施完善內(nèi)控工作也更加被國內(nèi)中小企業(yè)所關(guān)注。所以,該作筆者借助對會計(jì)信息化特點(diǎn)、會計(jì)信息化對內(nèi)控的影響以及中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取的策略等方面進(jìn)行了深入、全面的剖析,旨在為中小企業(yè)今后的內(nèi)控工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+ 會計(jì)信息化 內(nèi)控工作

由于國內(nèi)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及開來,基于此背景下,會計(jì)信息化逐漸演變?yōu)槲覈?cái)務(wù)改革及創(chuàng)新的中心內(nèi)容,并且也作為中小企業(yè)減少成本、提高收益的重要環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,給會計(jì)信息化建設(shè)提供了支撐,在很大程度上增強(qiáng)了中小企業(yè)的會計(jì)工作效率及會計(jì)水平。

一、會計(jì)信息化的基本特點(diǎn)

1.智能化。伴隨科技的發(fā)展,信息化技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)的會計(jì)信息化打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),并且在很大程度上實(shí)現(xiàn)了與數(shù)據(jù)程序技術(shù)的結(jié)合,不僅令它擁有了財(cái)務(wù)核算的基本職能,也具備了管控的功效。換言之,會計(jì)信息化具備智能化的特征。現(xiàn)階段,由于科技的限制,會計(jì)信息化擁有的智能化特征存在很大的局限性,通常體現(xiàn)在需要人工操作方面,必須在認(rèn)為管控下,才可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的正常運(yùn)作。

2.開放性。目前,信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等是中小企業(yè)會計(jì)信息化的核心所在。對此兩類技術(shù)來講,因?yàn)槠涫菢?gòu)建在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的前提之下,因此必將造成信息科技、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)擁有開放性的基本特征,企業(yè)會計(jì)信息化同樣具備此特點(diǎn)。

3.全面性。從內(nèi)容上來講,企業(yè)會計(jì)信息化涵蓋的內(nèi)容大致可分成兩方面,首先是基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)理論及方法,其次就是會計(jì)實(shí)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容。從本質(zhì)上出發(fā),會計(jì)信息化也包含財(cái)務(wù)的預(yù)測、決策以及監(jiān)督等方面。對于中小企業(yè)而言,會計(jì)信息化一方面需要簡單地運(yùn)用信息化技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,同時還應(yīng)當(dāng)繼續(xù)改進(jìn)并健全這些技術(shù)環(huán)節(jié),目的是有利于企業(yè)會計(jì)信息化體系的建立和完善。

二、會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)控工作的影響分析

1.削弱了以往的內(nèi)控效果。對于中小企業(yè)而言,推行會計(jì)信息化之后,在平時的作業(yè)過程中,應(yīng)當(dāng)遵循信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本規(guī)則,在此基礎(chǔ)上,不管是記賬、算賬或者報(bào)賬,甚至一切會計(jì)工作,均應(yīng)當(dāng)以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,并且在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的束縛下,人為的操控基本上不存在任何價(jià)值。和現(xiàn)在的企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)行比較,依靠人為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)內(nèi)控效果會明顯下降,這是由于以往的會計(jì)內(nèi)控工作基本都是依靠人為操作來完成。和以往的會計(jì)工作相比,會計(jì)信息化具備其本身的優(yōu)勢。

2.內(nèi)控工作的核心出現(xiàn)變化。對企業(yè)而言,依據(jù)以往的模式組織并開展內(nèi)控工作一般是為了避免發(fā)生失誤以及弄虛作假等情況,在某種意義上規(guī)避財(cái)務(wù)人員的失誤。然而,在開展會計(jì)信息化之后,不管是內(nèi)控范疇,還是內(nèi)控的具體內(nèi)容均出現(xiàn)了繼續(xù)擴(kuò)大的趨勢。比如說,在會計(jì)信息化當(dāng)中,不僅融入了系統(tǒng)研發(fā)、數(shù)據(jù)編碼等環(huán)節(jié),也兼具修改編程的環(huán)節(jié)。所以,會計(jì)信息化能夠更注重會計(jì)信息的安全性、真實(shí)性和有效性,進(jìn)而更好的保障企業(yè)運(yùn)作的安全性。

3.造成了內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的提升。對國內(nèi)中小企業(yè)來講,推行會計(jì)信息化的根本優(yōu)勢就在于可以在企業(yè)內(nèi)外部間構(gòu)建起更有效的聯(lián)系,方便彼此的交流和溝通,在很大程度上推動了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行,增強(qiáng)了各個企業(yè)的管理能力以及管理質(zhì)量。然而,也正是由于會計(jì)信息化的開放性特征,很可能提高泄露企業(yè)會計(jì)信息的概率,減少競爭對手獲取本企業(yè)財(cái)務(wù)信息的難度,在激烈的市場競爭中,一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)信息被泄露,便可能造成企業(yè)陷入被動局面,內(nèi)控效果不斷被削減,甚至束縛企業(yè)今后的發(fā)展。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)控的對策剖析

1.健全企業(yè)各項(xiàng)制度的建設(shè)。當(dāng)前環(huán)境下,國內(nèi)中小企業(yè)要想更好地生存和發(fā)展,必須不斷健全制度建設(shè)。第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)造良好的政策環(huán)境,即構(gòu)建并完善有關(guān)的政策規(guī)章,按照目前的法律規(guī)定,把網(wǎng)絡(luò)和法律相結(jié)合,同時依靠法律手段來維護(hù)自身的合法權(quán)益。第二,掃除一切障礙,目的是為了提高自己的內(nèi)控效果,進(jìn)一步保證會計(jì)信息化內(nèi)控工作的有序性。

2.加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下,要想更好地保障企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)控工作的順利開展,就必須加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)。由于國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)科技的迅速進(jìn)步,以往的會計(jì)領(lǐng)域遭受到不同程度的沖擊,在一定程度上造成了財(cái)務(wù)工作者組織開展財(cái)務(wù)工作的困難。會計(jì)信息化在工作人員的專業(yè)素養(yǎng)上提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),不僅僅要求財(cái)務(wù)人員擁有專業(yè)的理論知識,同時也應(yīng)靈活地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、操作各類辦公軟件等等。

3.增強(qiáng)內(nèi)外部信息的安全性。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時代后,信息的安全性、保密性受到社會各界的關(guān)注程度越來越高。和以往的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行比較,在當(dāng)今時代背景下財(cái)務(wù)工作會遭受更大的安全隱患和安全困擾。這主要是由于當(dāng)今時代的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更容易發(fā)生遺失和被篡改等情況,因此更加降低了會計(jì)工作的安全性。所以說,財(cái)務(wù)工作者首先應(yīng)當(dāng)樹立信息安全意識;然后就是組織好各項(xiàng)信息安全工作;接著,就是構(gòu)建并完善信息安全預(yù)警機(jī)制。通過上述種種對策,能夠進(jìn)一步有效地保證網(wǎng)絡(luò)信息的儲存、傳輸、處理以及使用安全,如若發(fā)生財(cái)務(wù)信息被病毒侵犯的狀況,或者發(fā)生系統(tǒng)漏洞等,便于實(shí)現(xiàn)及時的處理,從而保障財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)的安全性。

4.及時轉(zhuǎn)變自身觀念。現(xiàn)階段,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,每個企業(yè)均有推動“互聯(lián)網(wǎng)+”迅速發(fā)展的責(zé)任和義務(wù)。具體來講,國內(nèi)各中小企業(yè)都有責(zé)任把“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)一步融入到企業(yè)平時的運(yùn)作環(huán)節(jié)當(dāng)中。因此,我們必須突破傳統(tǒng)理念的約束及限制,進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)習(xí),把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加靈活地應(yīng)用于實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中,面對網(wǎng)絡(luò)時代的大環(huán)境,借助增強(qiáng)自身素質(zhì)的方式,盡可能地做好各企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制工作,目的是促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之,面對當(dāng)前日趨激烈的市場競爭,各中小企業(yè)為了更好地生存和發(fā)展,必須進(jìn)一步貫徹落實(shí)自身的會計(jì)信息化內(nèi)控工作,并且努力提升自己的會計(jì)管理能力及管理效率,如此一來,才可以持續(xù)增強(qiáng)自己的綜合實(shí)力。互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,中小企業(yè)只需要系統(tǒng)、合理地開展好會計(jì)信息化內(nèi)控工作,便能夠更好地保障會計(jì)信息化內(nèi)控的順利進(jìn)行,同時也有助于自身在日益激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,獲得更快更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]李卓.把握“互聯(lián)網(wǎng)+”時代脈搏共啟管理會計(jì)信息化建設(shè)新篇章---“管理會計(jì)之中國實(shí)踐·走進(jìn)信息化行業(yè)”研討會召開[J].財(cái)務(wù)與會計(jì),2015(15).

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