我國當前會計電算化內部控制存在的問題及對策

摘 要：隨著網絡時代的發展，會計電算化的應用也隨之興起，由于我國對電算化的研究起步較晚，所以這方面的專業人員很少。會計電算化與傳統的會計方法相比，既節約成本又省時間，工作效率有極大的提高，這為企業的會計工作帶來了很大的方便，但因為缺乏詳細的研究和發展，會計電算化也有很多的弊端，比如，這方面人才的缺乏，會計電算化發展緩慢，受不到人們足夠的重視等問題，而且一些操作流程缺乏一定的規范性。為此，我們要加快會計電算化的發展，加強人們對會計電算化的認識，對員工進行專業性的培訓，加強他們的職業素質，并建立健全的會計電算化體系。

關鍵詞：會計電算化 內部控制 問題

一、引言

在現代化的飛速發展中，會計電算化緊隨著各項事業的興起而獲得了較大的發展空間，但是，相對而言，我國的電算化并不成熟，其內部的控制機制還存在著許多的問題和缺陷，亟待獲得盡快地完善和提高。會計電算化內部控制的優良性能夠決定整體企業的經濟效益，為企業的管理帶來全新的活力，同時影響著財務管理的合理規范性。

二、會計電算化應用中存在的問題

會計電算化是一門將信息科學、管理科學、計算機科學和會計科學融為一體的學科，在企業財務中有著很大的作用。它是以計算機為主的信息技術在會計當中的應用，提高企業的經濟效益。在會計電算化中，加強內部控制是很重要的，因為它們之間相互影響，相輔相成的，所以我們在加快會計電算化的發展在同時也應該完善內部控制的規范性。

1.會計電算化很大程度上存在職權重疊的問題。在傳統手工會計中，權限體現的十分明確，每個會計人員都有自己的任務，操作的部分沒有重疊，出了問題責任分明，更能充分發揮職能權利。相對于傳統手工會計，會計電算化系統里會計信息全面，很多工作都可以一崗解決，企業為了減少成本，對重疊工作的人員進行合并，但是在減少過程中會使一些不相容的崗位沒有實質性的分離，這給會計工作帶來了很多的不便，也會讓一些沒有職業道德素質的人有機可乘，給會計工作帶來不好的職業風氣。

2.會計電算化缺乏專業性人才。會計電算化的發展較慢，加上我國對它的研究起步較晚，所以在這方面的專業人才存在著極度的缺乏，導致人們對會計電算化沒有足夠的認識。在很多企業里，大部分員工沒有受到過深層次的培訓，職業素質有待提高，所以他們在操作時候只是會計電算化的皮毛，沒有充分掌握其中的理論，對一些流程沒有規范性，工作中也沒有專業的會計電算化人員對他們進行解答，使工作的質量和效率都存在著風險，企業的財務管理也會有很大的問題，這樣不僅工作人員在工作中會遇到很多問題，而且會使企業的財務體系紊亂，降低企業的效益。

3.會計電算化的社會認可度不高，人們缺乏對其的認識。雖說會計電算化的操作已經進入了大多數企業，而且取得了一定的經濟效益，但是，我國的會計電算化僅僅處于底端，其實際效用還有待于探索和研究。而大多數人們對它的認識并不深刻，除了部分會計人員能夠深切地了解會計電算化的使用，其他的都不了解甚至不清楚它的作用。因此，許多的公司企業并沒有采用它，采用了的企業也只是停留在簡單的表面運行，對于內部控制等深層次的內容幾乎不予關注，導致了會計電算化的效益并不高。此外，很多企業充分地了解會計電算化內部控制的重要性，但是就是無從下手，不知道怎么來提升內部控制的效益，因而取得的會計電算化效用也不樂觀。

三、加強會計電算化內部控制的方法

1.堅持權責分離的原則。在會計電算化中，有電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。對比傳統手工會計，它的結構有了很大的調整，但是會計電算化工作中存在很多重疊，帶來不方便，所以企業在使用會計電算化的同時，也應該對內部組織機構進行調整，堅持職權分離的原則，會計人員做好互相監督和制約的職能，讓會計工作有個良好的風氣。

2.提高會計人員的職業素質。在我國很多的企業中，已經開始使用了會計電算化，但是并沒有充分應用到它的精髓，粗略的認知讓會計電算化發展緩慢。所以，我國企業應該多組織員工進行培訓，提高會計人員的計算機理論知識和實際操作水平，這樣不僅可以提高員工的職業素質，而且可以提高工作效率和企業的財務管理。還有，內部控制也是一個重要因素，在企業內部，我們也可以安排會計電算化方面的專家，在會計人員出現問題的時候可以及時請教，得以解決，不會出現推置現象，讓會計人員學習到更多的專業性知識。

3.合理引導企業加強對會計電算化內部控制的認知度。我國的會計電算化起步是相對較晚的，但是這絲毫不影響它的成長和完善，合理地利用它可以適當地節約經濟成本，并極大地改善工作效率。面對現階段企業對會計電算化內部控制的不重視，國家必須采取一定的政策對它們進行引導，切實加大對會計電算化效用的宣傳，以真實的企業效益為會計人員帶來操作的方向，也為企業的經營管理奠定一定的經濟基礎。同時，企業自身也應當加強對員工的培訓力度，以會計電算化內部控制的具體要求及功能提高員工的專業操作水平，經常性地進行一些會計電算化任務培訓，鼓勵員工去積極地學習了解會計電算化的內容，進而全面提升企業人員對其的認識，加大對其的使用頻率，促使會計電算化產生更大的經濟效益。

4.加強對會計電算化系統執行主體的控制。

4.1加強財務軟件的研發和維護控制。財務軟件屬于應用軟件。一般來說， 一種應用軟件從研發設計到最終淘汰都要經過編程、測試、維護等階段。由于關系到企業的財務管理和經營決策， 所以它的研發管理尤為重要。在研發前應進行需求分析和可行性評估； 程序的設計要根據高內驟、低偶合的原則進行， 以保證軟件的準確性和高效性； 在編程階段， 運用標準統一的語言程序對最終產品的程序原代碼進行編譯處理， 并進行加密；在測試階段， 運用黑盒測試模型等對文件進行測試， 進一步發現設計過程中所出現的錯誤和存在的不足， 實現數據輸入與運算輸出結果互相驗證的目標。并且要對在使用的財務軟件進行定期的維護，防范于未然， 確保財務軟件運行的安全、平穩、高效， 并對其所存在的不足不斷地給予修正， 而且要對所選用的財務軟件進行不斷的升級。

4.2嚴格會計電算化系統網絡環境的管理與維護。網絡實現了會計信息資源的共享， 但同時也給該會計信息系統的安全性帶來了極大的威脅。系統網絡的安全性主要是指數據保密、訪問控制、身份確認等。我們可以通過以下幾步來實現： 采用密碼管理和登錄確認， 兩個核對正確后， 才能對會計業務數據進行讀取； 起用防火墻， 隔離會計電算化系統與外部訪問區之間的聯系， 限制外界用戶對會計信息系統進行非法訪問； 采用數據加密、回響檢查等技術手段進行網絡管理， 以防計算機故障導致數據丟失以及不法分子非法攔截盜用財務數據信息等安全隱患， 保障會計網絡環境的安全運行。

四、結語

總而言之，充分應用會計電算化不僅能夠提高會計核算的水平和質量，而且還推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展。企業的財政管理部門應該制定會計電算化發展的規劃內容并組織實施，加強會計核算軟件管理，對會計人員組織培訓，提高會計工作水平，并且對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統一的會計制度情況進行監督，引導基層單位實現會計電算化，加大宣傳力度，讓會計電算化在企業中發揮的淋漓盡致，高效發揮出它的作用。

參考文獻：

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