為全球近400個家族辦公室提供顧問服務的皮埃爾·杜邦(Pierre DuPont V.)指出,縱觀大多數家族企業傳承過程中出現的危機,都是來自溝通的不充分。特別是強勢的創辦人,會將自己的想法當作事實,一切按照自己的想法進行規劃,最終為企業的永續發展埋下巨大隱患。
紐約大學家族研究教授羅杰·希利(Roger Healy)將強勢的家族企業掌門人比作“君王”,一是他們在各自商業王國中猶如君王,說一不二。再則,他們也和大多君王一樣,生命不息工作不止,直到最后一刻才會真正交權。無數例子證明,在這種“君王”家族,要真正平穩地傳承并不容易。
那要如何才能真正做到平穩傳承? 本身就出自百年豪門的皮埃爾·杜邦提出的方案就是:情景模擬。
1.模擬傳承過程,提前找出問題
皮埃爾·杜邦就有一位摯友,年已85歲。過去近50年,他一手創立的食品公司已經成長為年營收總額逾30億美元的上市公司。目前,老先生身體狀況依然良好,仍擔任企業董事長兼首席執行官,每天都會去公司處理各類事務。在他腦海中只有一個念頭,就是日后他三個女兒總會接過他的股權,延續家族企業經營。
不過他的女兒們,大女兒已經是知名醫生,二女兒在聯邦政府擔任要職,三女兒是暢銷書作家,工作、經歷和企業經營都相去甚遠。更為重要的是,這三姐妹心里都很滿意各自當前的生活,沒有任何意愿去轉行接手家族企業。只是平時迫于父親的權威,從未提出過日后放棄企業經營權的設想。
這為企業經營帶來很大不確定性,因為在掌門人的心里是要把位子留給孩子,不會留心培養家族以外的接班人。而孩子們雖然有定期參加企業董事會議,但是從內心并沒有融入企業,而且隔行如隔山,她們并沒有專業的企業管理能力。
皮埃爾·杜邦作為該家族的顧問,既深知做父親的意愿,也了解繼承人的想法,更懂得這種狀況之下可能造成的震蕩。因此,他提出讓三位女兒,和她們的配偶,以及家族第三代一起舉行情景模擬,而做父親的則不出面,只能用監控設備看著孩子們進行模擬。
模擬由家族辦公室操辦,假設父親突然辭世留下權力真空。這時需要三位女兒決定是遵從父親意愿,集體執掌公司,或是在姐妹中挑選出最合適的一位,代理所有家族股權。她們也可以按照自己的想法,選擇外部職業經理管理企業。
若要放棄家族企業經營權,該和誰商量?是找企業財務總監,還是首席運營官?這類問題都會浮現出來。
2.探索來自外部的傳承幫助
即使長輩依然固執己見,設想用更多方法迫使繼承人改變想法。這種情景模擬也能讓繼承人做好準備。
對于已經設立家族辦公室的企業家們,自然可以依靠這些長期合作伙伴的幫助。不過也有些企業會涉及更為專業性的傳承需要。

皮埃爾·杜邦的另一個客戶是波士頓的基金經理,雖然時值壯年也已有了退意。他很明白自己的獨子對金融業毫無興趣,只想成為藝術家。因此他的設想是讓基金公司的年輕合伙人接過經營權,以后讓兒子坐收投資紅利。
這位基金經理的情景模擬則是交由投資銀行進行。投資銀行會評估各種狀況,包括按照他的設想,對公司其他合伙人進行測試,從第三方角度測試經營效果。同時,投資銀行也會找尋潛在的買家,看看整體出售基金公司是否會帶來更大的收益。
當然,在情景模擬之下,投資銀行不會透露任何退休信號,也不會真去和其他基金業者討論并購事宜。只是這種情景模擬可以幫助找出更多的可能性,避免了個人主觀設想。
對于第一個例子,家族辦公室同樣需要尋求外部的幫助。一旦繼承人最終達成一致意見,需要尋找職業經理人,這時就要求助獵頭公司,進一步模擬招賢納士過程。
3.家族辦公室同樣面臨傳承問題
在家族面臨傳承問題時,家族辦公室可以起到非常大的作用,既幫助實現上一代的意愿,又可以協調繼承人間的不同意見。只是,家族辦公室要發揮出全部功效,一定要和家族之間有著良好的信任和默契,這不只針對目前的家族首腦,更要獲得大多數家族成員的肯定。
就像杜邦提到的一個食品企業家族,他們的家族辦公室成員平均年齡超過65歲,大部分都已經跟著父親工作20、30年,深受器重。但是,問題在于家族辦公室成員除非是由家族成員本身擔任,實質上都是家族的雇員,是可以隨時被撤換的。一旦第二代同家族辦公室間出現顯著的理念差異,這個原本的家族穩定器自己也就不再穩定了。
因此,杜邦給出建議,對于已經設立了家族辦公室的家族來說,在考慮家族企業、家族資產的傳承的時候,也不能忽視了家族辦公室的傳承。同樣,對于家長來說,不能因為與老員工們長期的工作默契,就忽視了家族辦公室的本身的新陳代謝。
在杜邦的觀點中,家族辦公室,不但需要有獲得“家長”器重的老臣,同時也要有獲得“二代”認可的新生代員工。
對于那些規模比較小的家族辦公室來說,拉開員工年齡層則尤為重要。因為一旦出現重大狀況改變,比如,像是國家退休政策或是稅收政策進行了顯著調整,為了獲得較為有利的退休條件,可能會引發多位員工的集中離職,這肯定會對小規模的家族辦公室的運營帶來嚴重的沖擊。