網絡環境下高校成績管理的科學化

[摘 要] 高校成績管理是高校教務管理中的一個重要組成部分，面對高校在成績管理中存在的困難和問題，利用好教務網絡管理系統可以對問題進行有效的解決，能夠很好地促進高校成績管理規范化與科學化，對推動教務管理水平的提高、更好地服務師生有著現實的意義。

[關 鍵 詞] 網絡環境；高校成績管理；科學化

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）33-0172-02

一、引言

高校教務管理是高校管理機制中的一個重要環節，而教務管理的核心基礎部分就是對學生成績的管理。學生成績是高校對人才的培養計劃中的重要組成部分，可以較為明顯地體現人才培養的成果以及學生實踐能力和綜合素質的高低。學生成績的高低直接影響了獎學金評定和素質考評，而且還會直接影響學生畢業等問題。所以在網絡環境下要科學地對各個階段的學生成績進行管理，公平地對學生學業進行評價，及時地對學生的成績進行登記，促進學生學習的創造性、主動性以及積極性，以此來提高教學質量、改善校風。

二、當前高校成績管理過程中存在的問題

（一）高校擴招給學校帶來管理難題

隨著我國教育的快速發展，當前許多高校都存在對學生進行擴招，擴大學校規模的情況，高校的人員數量以及專業數量正在快速上漲，這給高校對學生成績的管理帶來較大的壓力。高校在沒有實現普遍網絡化管理之前，對成績的排名、統計、登分等日常管理都是以人工操作的方式為主，直到學生畢業時要將資料入檔案以及將學生成績對外提供時才會使用到網絡操作，這就導致了高校成績管理的任務非常繁重。這種成績管理模式一直被高校使用了很長時間，存在的弊端問題也越來越明顯。

1.更新數據不方便

對學生成績進行統計時采用的是人工登記填表格的形式，這種方式最大的不足就是一旦出錯，就要將錯誤的成績涂改掉，然后在原來的位置再填寫正確的分數，或者新畫一個表格另作解釋，非常不利于整體的辨認度，而且美觀性大打折扣。

2.數據不利于保存

每個學生都有獨自的成績總表，每個學期學生的成績都要被記錄在同一張表格內，因為要被反復地翻閱以及使用，通常幾年下來紙張非常容易受到破損。而且因為學生的成績表是由許多的管理人員共同管理，成績總表上的字跡各不相同，辨認度非常低。

3.效率較低

因為對學生成績進行整理的過程非常繁雜，而且出錯性較大，所以要花費大量的人力進行工作，十個甚至幾十個工作人員進行合作才可以將管理成績的工作完成。如果有學生由于對成績有所疑惑而要進行查詢，因為不知道是哪一個步驟出現了錯誤，所以要對所有環節進行查詢再排除，浪費了大量的人力、物力，很大程度上降低了工作的效率。

（二）教學管理體系的改革，提高管理難度

當前，普遍高校都在對教學管理模式進行改革，這也給高校對學生成績進行管理的時候加大了工作難度，管理工作變得更加繁雜。以選課制和學分制替換了原來的班級授課制和學年制，新的教育管理方式可以很好地進行因教施材，提高學生自主學習的積極性，但同時這種模式也給管理人員在進行學生成績管理的時候帶來了困難。一方面是實行了學分制，讓學生可以進行自主選課，這使得課程設置的不確定性變大了，學生在進行選課后不再按照以班級為單位，管理對象也變成了單個學生，這大大增加了成績管理的難度；另一個方面是學制的彈性化，造成了學生畢業時間不一致的現象，這也給管理帶來了不小的難度。

（三）以人為中心的教育理念提高了成績管理的服務要求

過去學校在對成績進行管理的過程中，通常都是比較重視成績的保密性、政策性以及歸檔管理，對成績的利用也僅僅是用于教學效果上的評價。而當前高校都在大力提倡以人為中心，終身進行教育的理念，以學生為中心的辦學宗旨正被所有高校接受和認同。學生在實習期或者畢業后都需要用到成績的記錄檔案，比如就業面試、出國留學、報考研究所或者公務員等。以人為中心的理念正在讓過去的管理模式進行一個徹底的改變，管理對象也從群體變為個人。

三、如何提高高校成績管理水平

計算機技術的快速發展，給成績管理帶來巨大的變化。傳統的成績管理存在著非常多的不足，如果能夠將計算機技術有效地運用到學生成績管理中，就能夠在很大程度上改善這些問題。

（一）建立完善的成績管理制度

在制度保證的基礎上，科學、規范地對學生成績管理進行有效的加強。要制定出相關的規章制度，然后管理人員要根據相關的規章規定對學生成績進行科學的管理。為了不造成人力物力的浪費，避免在繁雜的管理事務中陷進去，高校要將成績管理的各個方面利用規章制度進行完善，包括對試卷的命題、考試日期的確認、考場的安排、監考的任務、考試的要求、試卷的交接、批改試卷、把成績錄入檔案、成績的審核、成績的查詢、成績的異動與更正等各方面的步驟，要進行明確的分工，把各自的職責分清楚；并且還要將整個流程程序規范化，降低工作中出現的反復性以及盲目性。詳細有效的規章制度會讓管理人員有明確的方向，但是光靠制度還不夠，管理人員也要對規章制度進行嚴格的執行，只有這樣才可以很好地進行成績管理工作，從根本上保證成績管理的規范準備性。

（二）利用好網絡系統以及教務管理系統

利用好網絡系統以及教務管理系統，可以對成績管理服務進行有效的提高。成績信息作為高校重要教學信息的重要組成部分，將網絡技術融入教務管理系統中，可以讓成績信息化、網絡化，實現資源共享，大大增加成績管理的透明性與公正性。師生可以利用校園網隨時對成績進行查詢，學生還可以通過網絡對各個學期的每門成績進行翻閱，有效地安排好自己的學習時間。而且通過利用網絡，可以降低教學管理人員的工作量，有效地將工作效率提高，更加規范、科學地對成績進行管理，并且為各個部門提供了解學校教學情況的途徑。

（三）對高校管理進行宏觀調控

在教務處的宏觀調控基礎上，對學院管理加強管理力度，把運行的機制理清楚。構建出一個對權利與責任清楚、各自分工清晰的校院兩級成績管理體系。教務處負責建設成績管理的制度，對成績管理的每個環節進行規范，在成績管理的所有步驟中執行決策、監督、協調的功能，并且要定期或者不定期抽查成績管理工作的完成情況，加強成績管理力度。負責考試的主要單位是學院，為學生提供考試、補考以及重修考試等考試工作，還要將考試進行命題、審批、錄入成績以及保管試卷等工作，最后再由學院負責對學生進行成績管理，比如成績的查詢、打印、統計等工作。學院上下進行這樣分工，可以有效地降低在成績管理中出現的混亂情況，穩定、正常地進行成績管理工作。

（四）提高管理人員的素質

要大力促進教學管理人員素質的提高，對教學管理團隊起到穩定的作用。成績管理是非常繁雜、煩瑣的工作，造成成績管理工作發生問題的因素有很多方面，但是因為管理人員責任心不強、素質不高而導致工作過程中產生失誤，也是不可忽視的原因，因為教學管理人員的素質有高有低，高校成績管理會受到很大的影響。高校要對教學管理人員進行思想教育，對其職業道德進行培養，主要表現在對事業、對崗位有責任心，還要重視對計算機專業和教育管理人才的應用，豐富整個教學管理團隊，讓成績管理工作可以更好地給學生、教師提供服務，從而促進學校的建設事業。

四、結語

利用好網絡的優勢對成績管理過程中的各個步驟進行科學化的管理，能夠把學生的主動學習積極性激發出來，培養學生的創造性，同時還可以促進高校培養出良好的學風，對考風、教風也有一個改善的作用，提高教學的質量。

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