淺議熟悉和研究檔案內容在檔案工作中的地位

[關 鍵 詞] 檔案內容；檔案工作；地位

[中圖分類號] G271 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）33-0167-01

作為一個檔案工作者，對檔案內容的熟悉和研究，是最基本的一項工作。熟悉和研究檔案就是指檔案工作者要掌握自己保存的各個卷宗檔案數量、內容成分、保管狀況、存放地點、完整程度等基礎工作，并進一步對檔案內容實質進行分析，分析檔案產生的時代背景，辨別檔案的真偽、可靠程度以及檔案現實意義和作用等。

一、全面開展對檔案內容的熟悉和研究工作的必要性

我國十分重視熟悉和研究檔案內容這項工作，曾多次提出明確的要求。從目前來看，全面開展對檔案內容的熟悉和研究工作不僅是必要的，而且也是有條件的。

（一）各級檔案館和各機關的檔案是國家的寶貴財富，應服務于人民

熟悉和研究檔案內容，向人民、社會提供所需服務，是我們從事檔案工作的最終目的。因此從宏觀上講，開展熟悉和研究檔案內容這項工作是十分必要的。

（二）熟悉和研究檔案內容是管理好檔案提高檔案工作服務質量的前提

檔案工作者在工作中經常遇到的一些問題，必須在熟悉和研究檔案內容的基礎上才能解決，主要體現為：

1.如利用者利用檔案時不清楚某個材料、某個具體問題，只知道查找某方面的問題，這就要求檔案工作者必須熟悉和研究檔案內容，否則就不能滿足利用者的要求。

2.檔案的保密性、開放性是有一定規定的。只有在熟悉研究檔案的基礎上，通過分析檔案內容才能準確判定。

3.歷史檔案的整理和現行機關檔案的整理在方法上是不完全一樣的，只有深入研究檔案內容以后按一定的題目進行系統編輯和整理后才能提供給利用者。

4.由于利用檔案的人員對檔案原件的磨損增大。為了保護檔案，也需要熟悉和研究檔案內容，從不同的角度編輯一些資料提供利用，避免不必要的損失。

（三）做好熟悉和研究檔案內容這項工作對于深化檔案工作改革、促進檔案事業的發展有著重要的意義

由于檔案是歷史研究的材料源泉，檔案工作者對檔案內容進行研究，既擴大了知識面，又豐富了檔案工作的內容，使檔案工作更好地發揮作用。

二、對檔案內容熟悉和研究的措施

（一）提高檔案工作者的專業素質

對檔案內容的分析、研究，并將其匯編成系統的參考資料，取決于檔案工作者的基本素質和能力，這就需要我們培養一支高素質、高水平的檔案工作者隊伍，只有這樣才能有較強的分析研究能力，也才能擴大熟悉和研究內容的范圍，進而為社會各方面提供較為全面的、高質量的檔案資料。

（二）熟悉和研究檔案內容必須與檔案業務的各個環節相

結合

從收集檔案開始，衡量收集工作的質量，檢查收集的檔案是否完整，哪些該收，哪些不該收，哪些暫時由單位收存，哪些該長期永久保存，這些工作都需要熟悉和研究檔案內容才能確定。檔案整理根據檔案內容來分類，整理的過程又是研究檔案內容的過程，這樣可以從整理中發現更多的史料，用目錄形式將檔案內容揭示介紹出來，這個過程就是把文件內容加以分析、分類整理成冊，成為有系統的材料，為歷史研究等各項利用工作打好基礎，最后就是檔案的利用工作，熟悉和研究檔案內容是開展利用工作的內在因素。總之，檔案內容的熟悉和研究工作必須和檔案收集、整理、鑒定、利用等環節工作結合進行，否則就難以達到熟悉和研究的目的。

（三）從事熟悉和研究檔案內容的工作，了解客觀需要和實際現狀

客觀需要是檔案資料發揮作用的前提條件，檔案工作者應根據客觀需要和自己保存的檔案進行研究。要了解黨和政府在各項工作中的需要，關心、了解黨和政府各個時期的任務和工作重點，掌握一些部門經常性的研究項目等，這些都是我們做好熟悉和研究工作的根據。

（四）熟悉和研究檔案內容應明確重點，分清主次

根據要求確定檔案研究的內容，這樣才有針對性，效果才好，才能使我們研究工作有計劃、有步驟地進行。

（五）應從熟悉和掌握檔案館介紹、全宗介紹、專題目錄、分類卡片目錄、案卷目錄等檢索工具入手，熟悉和研究檔案內容

檢索工具是揭示和介紹檔案館保存檔案成分和內容的工具，根據研究檔案內容的需要，按照項目、專題去熟悉，從中找出研究工作需要的檔案條目，找出最靠近主題的檔案。

（六）必須按一定的專題有步驟地研究檔案內容

研究的內容要有自己的主題，開發檔案信息資源的目的在于充分發揮檔案的作用。研究檔案的內容，應該根據本館保存的檔案，結合客觀需要，明確主題進行，這樣的研究才可能具有專一性、針對性。

當前，社會各方面對檔案利用的需求范圍更廣，要求更嚴，檔案部門應該抓住這個機遇，發揮自身的優勢，利用館藏這個得天獨厚的條件，大力抓好熟悉和研究檔案內容這項工作，積極開發檔案信息資源，為社會各方面提供全方位、高質量的檔案利用服務，使檔案內容研究工作邁上一個新臺階。