高校教材管理系統的設計與實現

[摘 要] 現在高校的教學版本和教材的管理普遍很混亂，為了解決高校教材管理工作中的難題，找到適合教學的版本，改變教材亂用和教材發放記錄殘缺的現象，提高高校的教材管理工作，更好地滿足教師的教學需要，就要根據高校的實際情況用互聯網的JAVA設計程序以及系統的管理方案進行研究和探討。

[關 鍵 詞] 管理系統；系統模塊設計；數據庫設計

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）33-0164-01

一、引言

高校的教材管理部門主要負責本學校各個專業的教材計劃，難免就會運用到教材的管理程序。本程序就是根據授課教師以及授課的時間來訂購各種教材，從提交訂單到教材入庫，再到教材的發放、教材費用的結算等一系列的程序。

隨著時代的發展，計算機也在不斷地發展進化中。以前的DOS系統的數據文字的處理已經不能滿足人們對工作的需求。國家教改委在1993年的時候頒布的《FOXBASE教材管理數據庫系統》里面運用的FOXBASE的DOS操縱界面在使用的時候必須先點開指令，然后輸入要執行的命令才能啟動程序。這個軟件的啟動必須有FOXBA平臺。FOXBA平臺不能夠顯示中文，還必須要有UC-DOS的輔助平臺。這些程序必須同時啟動才能進行文件的編輯處理，FOXBASE系統的數據庫不能把多個文件存在一起，這就加大了數據文件的管理難度。由于此系統存在很多缺點，不便于人們使用，所以必須對此系統進行重新的升級，一般適應于現在的Windows操縱系統，從而教材管理工作變得簡單。

二、系統總體設計

教材管理的系統設計就是對原有的FOXBASE的教材管理系統的升級。它主要是為了適應Windows的操作系統。以適應現在的Win8、Win2000、Winxp系統。系統開發成功后能在Windows的電腦上獨立運行，不受外部平臺的限制。使用現在流行的Miciosoft Office2000的數據庫模式。如果以后的系統數據加大，還可以及時地升級到oracle大型數據庫。此系統可以同時滿足不同用戶的需求，讓用戶的使用體驗加強。系統操縱界面整潔，操作簡單，容易升級。

系統設計的目標性能要求：（1）先進性。高校的教材管理工作是一個長期穩定的工作，教材管理系統必須要滿足日后工作的需要，保持一定的先進性。教材管理系統的先進性表現在程序的先進性、數據庫的先進性、軟件運行基礎的先進性，還有軟件開發思想的先進性。（2）實用性。教材管理工作涉及高校的教材安排，這個系統不能是憑空想象出來的，要根據教材管理部門的實際需要通過調查和分析找出最需要改進的地方。讓系統研發成功投入使用后能真正做到為教材管理部門所實用。（3）通用性。教材管理系統不僅單單要適用于高校的教材管理工作，也要充分考慮到教材管理的多變性。在進行教材管理的軟件開發的時候一定要采用先進的思想理念。確保軟件開發成功后在一段時間內能適用教材管理的變動需求。（4）可靠性。軟件開發成功必將進行實際運行，它將承擔著整個高校的教材管理工作。因此確保軟件在運行時候的可靠性就至關重要。這就需要軟件開發者能夠讓軟件有一定的抗干擾能力。確保在忽然停電或者電腦崩潰的時候軟件系統有一定的自我記憶功能。讓程序處理更加可靠、實用。

三、系統的模塊設計

根據國家教改委的FOXBASE教材管理軟件的設計原理，并根據實際教材管理中的特點進行系統的開發。本開發系統主要有教材訂單，教材買入管理，教材入庫管理，教材退書管理，訂單支付管理系統。

整個系統從教材的訂單生成到教材的買入管理開始，在系統中只要輸入教材的任何一個信息就可以查到對應的所有信息，包括其購入時間、教材編號、作者、出版日期等。在教材管理的模塊中還需要對應教材發放的班級、專業。整個系統中的購書模塊應該和退書模塊相對應，系統中不僅僅能查到購書的詳細情況，還要查到退書的對應情況。系統還可以把這些相關的信息自動整理成表格，便于工作人員查看和打印。

四、數據庫的設計

數據庫設計的原則及目標：（1）數據庫的獨立性。在進行數據庫的設計時，應該首先對教材的管理工作進行深入的探討。使整個系統在發生變動的時候數據庫能夠分辨出指令的意思，讓整個系統的數據結構保持正確。只有這樣，才能適應教材管理不斷變化的需求。（2）數據庫的完整性。在進行數據庫的設計時，應該以準確性為設計前提，還要保證在數據不斷增大的情況下系統運行的速度。（3）各種數據名稱都應該用中文標示。標示應該簡單明了，以便使用人能夠隨時使用。

五、系統出錯處理設計

系統運行的過程中不免會有錯誤的發生，對系統出現的錯誤有提供錯誤處理的系統對象。比如利用VB提供的錯誤對象：“error”來取得錯誤的信息。錯誤信息包括腳本運行的錯誤、引發此次錯誤的程序、錯誤發生的時間、錯誤信息名稱等，并可以把這些運行錯誤的資料自動整理成文本供使用者詳細了解錯誤原因，以便更好的使用和了解此程序。

六、結論

高校教材管理系統開發完成后，經過高校教材管理部門的運用反饋得出，此系統能很好地為高校中的教材管理工作服務，可以滿足不同教材管理的需求，清潔的操作界面，讓程序處理一目了然，數據庫能夠保持正確，在很大程度上減輕了高校教材管理工作人員的工作內容。

參考文獻：

潘金平.軟件系統開發技術[M].西安：西安電子科技大學出版社，1989.