高職高專辦公自動(dòng)化課程實(shí)訓(xùn)設(shè)計(jì)

[摘 要] 辦公自動(dòng)化是高職高專的一個(gè)重要課程，通過對(duì)辦公自動(dòng)化課程的全面學(xué)習(xí)，有助于提高學(xué)生的綜合辦公技能，為學(xué)生的就業(yè)以及發(fā)展提供強(qiáng)大的助力。在進(jìn)行辦公自動(dòng)化教學(xué)過程中，實(shí)訓(xùn)課程占據(jù)非常重要的位置，學(xué)生通過具體的實(shí)訓(xùn)課程，可以直觀體驗(yàn)職業(yè)辦公場所的氛圍，掌握日常辦公所需的各種技能和方法。

[關(guān) 鍵 詞] 高職高專；辦公自動(dòng)化；課程；實(shí)訓(xùn)設(shè)計(jì)

[中圖分類號(hào)] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）33-0027-01

辦公自動(dòng)化是高職高專課程中一門基礎(chǔ)性的課程，主要教學(xué)內(nèi)容包括基于Office軟件的文字處理、表格處理以及幻燈片處理，在一些高職高專學(xué)校在常規(guī)學(xué)習(xí)內(nèi)容的基礎(chǔ)上還進(jìn)行了一定的延伸和拓展，力求有效提高學(xué)生的操作水平和綜合能力。通過學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化，可以有效提高學(xué)生的基礎(chǔ)操作能力，正確使用辦公過程中常用的各種軟件，幫助學(xué)生在后續(xù)的就業(yè)以及個(gè)人發(fā)展過程中發(fā)揮積極作用。

近年來，辦公軟件不斷更新升級(jí)，各大企事業(yè)單位的日常辦公設(shè)備也在不斷更新?lián)Q代中，為了順應(yīng)辦公發(fā)展的需要，高職高專的辦公自動(dòng)化課程需要與實(shí)際發(fā)展需求接軌，為學(xué)生帶來最新的操作技術(shù)和相關(guān)設(shè)備的使用方法和知識(shí)。在為學(xué)生進(jìn)行辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的過程中，需要把學(xué)生代入到具體的辦公環(huán)境中，讓學(xué)生在對(duì)應(yīng)的工作環(huán)境下感受辦公自動(dòng)化的強(qiáng)大作用，并通過各種訓(xùn)練內(nèi)容引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)掌握各種操作知識(shí)和技巧。

一、辦公自動(dòng)化課程實(shí)訓(xùn)設(shè)計(jì)案例

高職高專辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)設(shè)計(jì)，需要保持高度的針對(duì)性和實(shí)用性，多渠道獲取豐富的資源和內(nèi)容，并對(duì)這些資源進(jìn)行合理篩選，選取對(duì)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)操作具有重要作用的素材，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)整理和綜合，進(jìn)而形成一個(gè)連續(xù)性的包含多個(gè)內(nèi)容的實(shí)訓(xùn)教學(xué)案例。

實(shí)訓(xùn)課程的素材搜集，可以直接從互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行下載，也可以把課本上的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行合理運(yùn)用，老師帶領(lǐng)學(xué)生到周邊的企業(yè)、公司、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地考察，查閱相關(guān)的實(shí)訓(xùn)課程內(nèi)容等。在搜集豐富資料的基礎(chǔ)上，通過研讀教學(xué)大綱并結(jié)合企業(yè)、用人單位的實(shí)際需求來設(shè)置實(shí)訓(xùn)課程的具體內(nèi)容。

二、辦公自動(dòng)化課程實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容

本次實(shí)訓(xùn)包含的具體設(shè)施包括電腦、Office軟件、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，在實(shí)訓(xùn)課程中需要把所有設(shè)備的使用包含進(jìn)來，為學(xué)生設(shè)置日常使用需要操作的內(nèi)容，通過實(shí)訓(xùn)課程促使學(xué)生在操作過程中學(xué)習(xí)使用各種軟件、設(shè)備的使用方法。結(jié)合辦公自動(dòng)化的教學(xué)目標(biāo)、課程標(biāo)準(zhǔn)以及企事業(yè)單位對(duì)辦公自動(dòng)化具體操作的要求，為學(xué)生設(shè)置實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。

（一）信息處理

信息處理一共包含六大內(nèi)容，首先是最基本的操作處理資料錄入，這個(gè)簡單的操作任務(wù)需要學(xué)生熟練掌握輸入法，同時(shí)要對(duì)學(xué)生的輸入速度進(jìn)行一定要求。在資料輸入完成以后，為學(xué)生安排的具體操作任務(wù)是對(duì)文字資料的多種處理，包括具體的排版、字體的變化、顏色、加粗、標(biāo)注等內(nèi)容。還要設(shè)置圖像資料的基礎(chǔ)處理，包括圖片的插入、PS，各種格式的轉(zhuǎn)換與文字內(nèi)容的對(duì)應(yīng)等。還要設(shè)置音頻資料和視頻資料的使用和編輯，要求學(xué)生為某一文檔插入具體的圖片、音頻以及視頻文件，同時(shí)還要引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)從互聯(lián)網(wǎng)上自行下載各種文件包括音樂、視頻等，還要學(xué)習(xí)對(duì)這些資料的初級(jí)處理方式，獲取自身需要的內(nèi)容。最后是對(duì)廢棄資料的處理，需要學(xué)生準(zhǔn)確判斷廢棄資料是否還有用處或者已經(jīng)完全無用，對(duì)于完全無用的資料可以進(jìn)行銷毀處理。

（二）信息傳遞

信息傳遞一共包含四個(gè)方面的內(nèi)容，首先就是接聽打進(jìn)來的電話，要求學(xué)生學(xué)習(xí)掌握接聽外來電話的基本流程以及常用語言，要求學(xué)生在掌握基礎(chǔ)應(yīng)對(duì)方法的前提下學(xué)會(huì)處理各種突發(fā)情況。其次是收發(fā)公司日常運(yùn)營過程中出現(xiàn)的各類傳真，這個(gè)過程要求學(xué)生學(xué)習(xí)掌握傳真的操作技巧，進(jìn)而有效提高工作效率和工作質(zhì)量。信息技術(shù)的廣泛普及使得我們的工作與生活再也離不開互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)的運(yùn)營時(shí)時(shí)刻刻也需要互聯(lián)網(wǎng)，因此學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中需要學(xué)會(huì)基本的網(wǎng)絡(luò)操作，具體包括網(wǎng)絡(luò)連接和設(shè)置、故障處理等。企業(yè)的內(nèi)部辦公不宜向外部泄露，因此學(xué)生需要學(xué)習(xí)如何在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行局域網(wǎng)辦公，學(xué)會(huì)如何在公司內(nèi)網(wǎng)內(nèi)完成資料、信息的傳播。還要引導(dǎo)學(xué)生掌握在無線網(wǎng)環(huán)境下如何實(shí)現(xiàn)高速優(yōu)質(zhì)的工作和操作，進(jìn)而全面提升學(xué)生的操作水平和辦公水平。最后就是幻燈機(jī)的使用，幻燈片可以為聽眾展示豐富的資料，在辦公運(yùn)用中具有多種用途，因此在進(jìn)行實(shí)訓(xùn)課程時(shí)要組織學(xué)生學(xué)會(huì)使用幻燈機(jī)，為學(xué)生播放對(duì)應(yīng)的幻燈片內(nèi)容。

（三）信息管理

信息管理一共包含四個(gè)內(nèi)容，首先是公司內(nèi)部辦公操作中需要注意的各大事項(xiàng)及問題，企業(yè)的辦公需要保持高度的穩(wěn)定性和連續(xù)性，同時(shí)必須把企業(yè)內(nèi)部資料進(jìn)行有效保護(hù)，避免相關(guān)機(jī)要信息的外泄。信息存儲(chǔ)指的是對(duì)辦公過程中進(jìn)程操作的內(nèi)容進(jìn)行有效保存，需要學(xué)生采用各種方法保證信息儲(chǔ)存的安全性和有效性。第三就是繕印工作，對(duì)于需要紙質(zhì)檔案的內(nèi)容采用打印機(jī)為工作人員打印，為各項(xiàng)工作的順利開展打下基礎(chǔ)。最后是對(duì)紙質(zhì)資料的裝訂工作，在日常工作中使用完相關(guān)的紙質(zhì)檔案以后，為了以后便于查詢，需要把這些資料收集起來并完成裝訂，需要注意的是要保證裝訂的牢固與有效性。

通過辦公自動(dòng)化課程實(shí)訓(xùn)設(shè)計(jì)，引導(dǎo)高職高專的學(xué)生積極學(xué)習(xí)掌握日常辦公中需要應(yīng)用的軟件以及辦公用品，并有效提高學(xué)生對(duì)相關(guān)知識(shí)、技能的掌握，進(jìn)而促使學(xué)生實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展，為后續(xù)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝艷芳.辦公自動(dòng)化課程實(shí)訓(xùn)案例的設(shè)計(jì)與研究[J].辦公自動(dòng)化，2011（2）：53-55.

[2]郭樹強(qiáng)，鄒佳瑋.《辦公自動(dòng)化》課程設(shè)計(jì)探討[J].商業(yè)文化（下半月），2011（5）：219.