具有理工科專業背景的采購管理人員在項目中的作用

[摘 要] 在企業項目管理中，項目采購管理是最為重要的部分。目前各企業對采購人員都具有較大的需求量，包括采購專員、跟單員等。企業需要這些采購管理人員具有物流管理、采購管理、市場營銷、生產管理、計算機知識等具有一系列理工科專業知識，并且還要具有較強的溝通能力及采購操作技能，這些都是企業采購管理人員必備的基礎技能知識。

[關 鍵 詞] 理工科專業背景；采購人員；項目；作用

[中圖分類號] F253.2 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）33-0103-01

在一個項目中，采購管理幾乎包含著整個項目的周期，采購管理也直接影響了項目的合同及管理模式，在項目中有著重要的作用。為了有效降低企業物資采購成本，提高企業物資采購效益，最有效途徑就是招納具有理工科專業知識的采購管理人員，以此滿足采購管理行業的快速發展需求。

一、理工科專業背景采購管理人員的特點

眾所周知，理工科專業人員具有超強的邏輯能力及技能水平，能夠熟練掌握社會生產及社會活動中的知識及技能，所以理工科專業人才主要從事一線生產工作。

（一）個人知識

項目采購管理是一份非常復雜且具有技術含量的工作，涉及采購成本、材料成本、采購管理成本、儲存成本、采購技術等方方面面。從采購特點方面將涉及基礎知識及專業知識，其中包括采購政策、采購法規、市場經濟、技術知識、管理知識等。理工科專業人員不僅具備上述知識，還具備以下幾項能力：其一，調查研究能力；其二，創新能力；其三，較高的邏輯思維能力；其四；采購執行能力。

（二）個人能力

據調查，各企業對項目采購管理人員的要求主要包括學歷、專業、職業資格證書，還包括計算機水平、培訓經歷、溝通能力等。理工科專業人員具備以上技能，還具有較強的責任心、自律性、溝通寫作能力及自我學習能力，同時還具有良好的解決問題能力、信息處理能力、計算機應用能力及表達能力，滿足企業項目采購管理需求。

二、理工科專業采購管理人員在項目中的作用

（一）采購前的準備

項目中所需的材料需要提前準備，材料采購預算是采購部門人員在一定期限內對生產中所需要材料的購買成本進行計算，主要是以生產預算為基礎，根據項目中所需要的材料定價及市場價格，結合企業庫存材料的數量進行編制。理工科專業人員具有較強的責任心、邏輯性、溝通能力及計算能力，在進行材料采購之前，可以有效地對需要采購的材料根據運輸距離、方式逐一預測需要總成本金額，與使用地的實際價格進行對比，通過采購成本比較的方式對其進行核算，以制定最佳的采購方案，在此理工科專業人員具有重要的作用。由于價格會隨著季節變化及市場的變化而變化，所以采購人員要密切關注材料的變化規律，以此把握最佳采購機會。理工科專業人員可以通過自己超強的邏輯性來把握采購實際和適量，為企業帶來較大的效益。

（二）制定采購合同

在許多公司中，都有統一采購這個工作，其主要是從項目部的角度出發，使供應商或者采購的材料能夠達到最優，另外也可以從同一個供應商購買不同的材料，其優點是能夠提高采購的效率，并且增加從供應商處購買材料的數量，能夠有效地與供應商建立良好的關系，使企業能夠在此過程中贏得較大的資本，一樣品質材料的采購，大大降低了購買的價格，降低了采購的成本，有效提高了企業的效益。理工科專業采購管理人員具有較強的溝通能力，其可以通過自己的溝通能力、責任心負責好與供應商溝通談判的整個過程，與供應商建立親密的伙伴關系。

（三）材料采購的質量控制

材料采購工作是保障項目質量的重要內容，在如今這個多樣化的經濟市場中，經常會出現假冒偽劣產品，如果在采購過程中不仔細檢查材料，那么就會影響企業的整個效益。所以，具備理工科專業知識的采購管理人員就可以發揮自身的謹慎性、靈敏性及洞察能力，在采購過程中保證材料的質量，掌控好材料質量的每個關口，提高監督水準，將所有假冒偽劣產品的材料拒之門外，降低在項目實施過程中事故發生安全隱患的幾率。采購部門人員要對項目中使用的物資通過多個生產廠家的比對、調查，以此篩選出滿足項目需求的供貨商，嚴格控制材料采購的整個過程，只要是在項目中使用的材料，都要進行嚴格的檢驗和實驗，只有檢驗合格的材料才能夠被使用。

通過以上描述可以了解到，項目采購管理工作是一項復雜且系統性的工程，它包括了企業管理的各方各面。所以，這就要求企業管理人員要招納具有責任心、邏輯性、嚴謹性、超強溝通能力的理工科專業人才，理工科專業背景采購管理人才在項目中也有著重要的作用，其能夠做好及管理好采購工作的各個流程及細節，有效提高企業的整體經濟效益，使企業在如今競爭如此激烈的市場中脫穎而出，可持續發展。

參考文獻：

[1]袁劍鋒.全球采購背景下的供應商開發和項目采購管理[J].上海質量，2008（1）：60-64.

[2]袁劍鋒.全球采購背景下的供應商開發和項目采購管理方略[A].第十三屆亞太質量組織國際會議暨第六屆中國上海國際質量研討會[C]，2007.