淺析石油企業采購管理問題及對策

【摘要】由于石油企業的工程規模巨大，所涉及到的物資也非常多，對其采購管理工作也帶來了巨大的挑戰。目前，在石油企業采購管理中還存在著一些問題制約著工程的順利進行。本文將對石油企業采購管理中存在的問題進行簡要的分析，并提出相關的應對措施。

【關鍵詞】石油企業；采購管理；存在問題；對策

目前，人們的生活水平越來越高，車的數量也越來越多，人們對于石油的需求量和質量也越來越高，這給我國的石油企業帶來了新的挑戰和機遇。因此，很多石油企業為了迎合市場的需求和自身的發展需要，都建立了新的石油生產基地，不斷加快生產系統的升級。然而，在石油工程的建設項目中，采購的管理是一項十分重要的內容，做好采購管理，可以有效的降低項目成本、保障工程質量、提高企業的市場競爭力。

1、石油企業采購管理中存在的問題分析

1.1 采購審批程序復雜。在石油建設工程的項目中，采購審批需要向上級、不同部門進行批報，然后再由上級領導審核方可批準，同時在采購的開展過程中還需要很多部門共同參與才能完成，如需求部門、財務部門、采購部門等，這樣既可以提高采購的效率，也可以加強部門之間的協作能力，但是這樣也會讓采購審批程序的更加復雜化。如果石油企業內部沒有建立完善的信息化系統，這樣要各個部門的領導分別簽字，這個過程就會消耗很多時間，嚴重影響到了采購的效率，進而影響到工程的進度。

1.2 供應商管理制度不完善。采購管理在石油企業中的地位越來越高，也得到了企業的高度重視，很多企業都建立起了供應商管理制度并得到實施，但是供應商管理制度還處于起步階段，還有很多問題都沒有得到解決。一方面是供應商數據庫不完善，缺少專業的供應商資料，這會使采購的成本增加和效率降低，因為在采購之前還需要花大量的時間去尋找并選擇合適的供應商；另一方面是企業對供應商的審查不夠全面，這樣會導致企業對供應商的真實情況不夠了解，給企業留下較大的隱患；最后是沒有供應商的評價制度，對于供應商沒有進行及時、客觀的評價，導致很多問題的出現，影響到企業的利益。

1.3 招標采購中存在的問題。在我國的石油企業工程采購中，一般都是采用招標的形式進行的。目前，我國石油企業在采購招標中還存在著一些問題影響著招投標過程的順利進行。首先，是招標內容細節的描述不夠具體，這樣會影響到采購招標的進度；其次在采購招標的過程中，招標方沒有進行充分的市場調查，也沒有對投標單位進行深入的調查和掌握，這就會出現項目招標與投標單位不平衡的情況出現，導致流標問題的發生；最后是缺乏靈活的評標機制，主要是投標的價格為主要依據，對采購的質量不夠重視，就會出現很多影響工程質量的問題出現。

1.4 采購人員素質層次參差不齊。目前，由于我國石油企業的規模都比較大，其較好的福利也吸引了大批的優秀人才入駐，其大部分的員工都是具有比較高的學歷的。但是，正是企業規模巨大，對于人員上的管理也非常困難，造成很多人員渾水摸魚混進企業內部中來，使員工的層次參差不齊在石油企業內部顯而易見，導致這些現象出現的原因是對招聘環節的不重視，企業內部的培訓和管理的力度不夠，采購是需要非常專業和思想素質非常高的人才的，這些不專業的采購人員會使企業蒙受巨大的損失。

2、優化石油企業采購管理的對策

2.1 優化采購管理的組織和流程。為了更好的優化采購管理，石油企業應組建一個有目標、明確職責、高效精簡的采購管理組織，企業集團要行使好決策權，對子公司要給予一定限度的放權，充分調動子公司的積極性；同時對公司部門內部要職責分明，建立統一的采購部門進行采購管理，對采購的審批流程進行優化精簡，同時配備專業的采購人員，從而提高采購的效率；最后是對采購的流程進行不斷優化，企業應建立完善健全的信息化管理系統，提高采購人員的工作效率和工作質量。

2.2 完善供應商管理制度。首先，石油企業要完善供應商數據庫信息，其中包括供應商的產品性能介紹、供應商的信譽、供應商的實力等，讓采購人員能迅速明確供應商的信息，通過了解供應商的具體情況，根據不同層次制度不同的采購策略，為采購工作做好更充分的準備。其次是企業在選擇供應商后要對選多擇的供應商要充分了解供應商的真實情況，避免給企業留下較大的風險隱患。最后，在完成履約合同后，企業要及時的、客觀的對供應商進行評定，防止企業受到不必要的損失。

2.3 優化招投標采購工作的設計方案。企業要根據內部部門對采購的要求，充分做好采購前的準備工作，指派專業的人員對招標采購前進行論證工作，制定和規范好招標的文件內容，確保招標文件的客觀性和科學性，然后再根據招標的文件內容來定位招標的形式，招標的形式分為公開招標和邀請招標兩種，我國石油企業一般采取的是邀請招標的形式。在評標的方法上，企業也要不斷優化，不能只參考價格，要綜合考慮各方面的因素來進行評標，這會直接影響到工程的質量。最后，招標單位要做好投標企業和團體的審查工作，對投標企業和團體的企業概況、信譽、財務、人員等基本情況進行初步的審查，對投標企業的投資方向要清楚掌握，確保投標單位和團體具備一定的生產或服務能力，能夠履行合同的各項內容，保證工程的順利進行。

2.4 提高采購人員的素質。石油企業要制定嚴格的采購人員招聘制度，防止一些專業能力差、沒有經驗的人員進入到企業內部來。對新人要采取老員工一對一的帶領的形式進行提升其業務水平，對采購人員進行定期的培訓，不斷提高采購人員的專業技能和各方面的綜合素質。另外，石油企業可以鼓勵員工多參加行業內的技術交流活動，在活動中學習其他企業的在采購方面的管理方式和優點，不斷增加自身的知識儲備，為自身的職業生涯打下更堅實的基礎。

3、小結

綜上所述，采購是工程項目管理中的重要內容，做好采購管理工作，可以有效的控制工程的成本，提高工程的進度和質量。因此，石油企業要建立健全的采購管理體系，提高采購人員的綜合素質，不斷完善供應商和招標管理制度，把企業的采購管理工作提升到一定的水準，更好的為企業做服務。

參考文獻：

[1]文鍇，趙建偉，楊麗麗，趙振.石油企業物資采購存在的問題及其改進對策研究[J].化工管理，2015，（25）.