水利工程檔案管理信息化實(shí)踐分析

【摘要】隨著時(shí)代的發(fā)展，水利工程檔案管理越來(lái)越面向信息化發(fā)展，在很大程度上能夠有效提高檔案管理的效率，并且具有足夠的準(zhǔn)確性。但是，從目前的水利工程檔案管理來(lái)看，仍舊存在一定的問(wèn)題。本文對(duì)水利工程檔案的特點(diǎn)做了簡(jiǎn)單的介紹，并深入分析了水利工程管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題以及原因，在此基礎(chǔ)上提出了一系列的信息化檔案管理的策略，希望以此能夠促進(jìn)水利工程檔案管理信息化的發(fā)展，加快水利工程建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理；信息化

水利工程檔案管理是對(duì)一些重要的保存價(jià)值的水利活動(dòng)文字、圖表、數(shù)據(jù)等進(jìn)行記載的過(guò)程，是水利工程進(jìn)行規(guī)劃、加強(qiáng)工作不可缺少的依據(jù)，對(duì)水利工程建設(shè)具有重要的意義。新時(shí)期下，隨著科學(xué)技術(shù)的提高，水利工程檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化。信息化建設(shè)，更有利于促進(jìn)水利工程檔案管理，加強(qiáng)檔案管理的準(zhǔn)確性，提高查詢(xún)的效率。

1、水利工程檔案的特點(diǎn)

1.1 內(nèi)容涉及面廣。在水利工程建設(shè)中，一般會(huì)受到各種不同的因素的影響，并且還會(huì)涉及到很多方面的工程。水利工程離不開(kāi)水庫(kù)建設(shè)、建設(shè)閘壩，這勢(shì)必會(huì)牽動(dòng)到交通、電力工業(yè)等部門(mén)，需要他們的支持。水利工程本身就與建筑、氣象等專(zhuān)業(yè)有著密不可分的關(guān)系，因此，在檔案管理中所涉及到的信息也是綜合性特別強(qiáng)的。

1.2 周期時(shí)間長(zhǎng)。根據(jù)不同的水利工程以及水文條件，我們才能夠真正確定水利工程的周期和建設(shè)工序。一般情況下，農(nóng)田性水利工程時(shí)間耗費(fèi)較少，可能幾個(gè)月就能夠全線(xiàn)竣工，而水庫(kù)、龐大的防洪水利建設(shè)則需要幾年才能完成。總體來(lái)說(shuō)，水利工程檔案管理內(nèi)容涉及到的時(shí)間是非常長(zhǎng)的，需要打好長(zhǎng)期的信息管理仗。

1.3 文書(shū)、檔案趨向一體化。水利工程一般涉及到了規(guī)劃、設(shè)計(jì)、管理等一體化的運(yùn)行，因此，在檔案管理工作中可能會(huì)形成文書(shū)和科技方面的檔案緊密相連，從而具有明顯的一體化趨向。在實(shí)際的管理中，需要得到我們的重視。

2、水利工程管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題及原因

2.1 思想觀(guān)念落后。在水利工程管理方面，相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)總是存在一定的認(rèn)識(shí)偏差，認(rèn)為檔案工作就僅僅是靠體力來(lái)完成，對(duì)一些檔案進(jìn)行整理，不能真正帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，因此在很大程度上不重視水利工程內(nèi)部的檔案；其次，檔案工作人員在長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)的影響下，認(rèn)為自己的價(jià)值就是忙忙碌碌的進(jìn)行檔案整理，只是免費(fèi)的勞動(dòng)力，工作待遇低，因此，在很大程度上也束縛了工作人員們的再學(xué)習(xí)思想觀(guān)念，導(dǎo)致工作手段傳統(tǒng)落后。不能緊隨時(shí)代潮流。

2.2 工作方式手段傳統(tǒng)。從檔案收集、整理再到歸檔，整個(gè)過(guò)程都是靠員工進(jìn)行親手勞動(dòng)來(lái)操作的。檔案的載體也都是紙質(zhì)的，目前電子檔案普及率還不是很高。在檢索方式中，一般是通過(guò)電腦來(lái)進(jìn)行檔案目錄的整理和檢索，如果人員不需要自己所需要的檔案名稱(chēng)，那么在這種情況下很難做到真正準(zhǔn)確有效的檢索，在很大程度上增加了工作量，但是工作效率卻仍舊很低。

2.3 資金不足，設(shè)備缺乏。在水利工程檔案管理中，投入的資金嚴(yán)重不足，檔案柜等設(shè)備容量也不夠，無(wú)法真正滿(mǎn)足日益擴(kuò)大的檔案需求。資金不足，導(dǎo)致檔案信息化的設(shè)備也不能快速的引進(jìn)，掃描儀等檔案資料管理設(shè)備也嚴(yán)重缺乏，不能很好的促進(jìn)檔案信息管理。

2.4 管理人員素質(zhì)有待提高。在實(shí)際的管理工作中，有一些管理人員缺乏責(zé)任心，每天把檔案管理當(dāng)成任務(wù)來(lái)完成，不用心學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，每天只是重復(fù)著枯燥的工作，在業(yè)務(wù)水平方面嚴(yán)重缺乏，難以形成真正的檔案管理力度，促進(jìn)水利工程建設(shè)發(fā)展。

3、水利工程檔案管理信息化建設(shè)策略

3.1 加強(qiáng)內(nèi)部管理制度，規(guī)范工作流程。要建立水利工程檔案管理制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)和技術(shù)規(guī)范建設(shè)，做到制度先行，用制度來(lái)管理檔案。要能夠嚴(yán)格按照相關(guān)制度和程序辦事，做到有成效就獎(jiǎng)勵(lì)，有錯(cuò)誤要及時(shí)糾正。制度的執(zhí)行需要強(qiáng)有力的監(jiān)督，否則制度將會(huì)成為擺設(shè)。檔案管理人員要嚴(yán)格遵守制度，樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，明確自己的責(zé)任，按照工作流程辦事，靈活整理，提高檔案管理工作效率。

3.2 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，建設(shè)檔案信息化。檔案管理信息化是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)下所形成的服務(wù)平臺(tái)，局域網(wǎng)為信息化管理提供了技術(shù)支撐。要想真正做好水利工程檔案管理信息化建設(shè)，就必須不斷地完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，添加相關(guān)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，加強(qiáng)硬件和軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷投入資金，促進(jìn)檔案設(shè)備及早完善，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

3.3 提高檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)在水利工程檔案管理信息化建設(shè)中是極其重要的。水利工程檔案信息化管理，要求檔案管理人員擁有較高的素養(yǎng)，除了對(duì)檔案管理知識(shí)具有一定的掌握，還需要檔案管理人員熟悉計(jì)算機(jī)使用技能，能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)，加強(qiáng)信息化意識(shí)的培養(yǎng)。

3.4 加快技術(shù)支持，提高檔案管理效率。水利管理信息化下要求檔案管理人員掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠利用計(jì)算機(jī)建立起數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠熟練地使用掃描儀將文字、圖表等轉(zhuǎn)換到電腦上，從而成為可以之間利用的信息。如何采集有利的信息，采用怎樣的檢索方式，這都需要一定的技術(shù)作支撐。在涉及到難理解的問(wèn)題時(shí)，要向相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員請(qǐng)教。

3.5 做好檔案保密工作。在水利工程檔案管理中，要加強(qiáng)保密建設(shè)，要解決信息公開(kāi)化和保密化之間的矛盾，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)于一些不需要保密的檔案，可以適當(dāng)將其內(nèi)容解密，擴(kuò)大檔案的利用。

4、結(jié)語(yǔ)

在水利工程檔案管理中，要不斷地改變觀(guān)念，加強(qiáng)管理制度化建設(shè)，充分利用當(dāng)前的檔案管理設(shè)備，加快信息化管理建設(shè)，才能加快適應(yīng)當(dāng)前的檔案管理潮流，更好的服務(wù)于檔案管理，發(fā)揮檔案管理的效益，促進(jìn)水利工程建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉軍，萬(wàn)靜，顧學(xué)明.水利工程檔案管理信息化實(shí)踐分析[J].海河水利，2013（05）：61-63.