【摘要】針對水利施工監理的合同管理,從總監理工程師選擇要點入手,對合同簽訂、合同管理及其方法進行深入分析,并提出幾點合理的建議,得出有效的合同管理可實現項目法人與監理單位利益共贏的結論。
【關鍵詞】水利施工;施工監理;合同管理
工程施工監理控制的有序執行可以為委托人提供高水平的咨詢服務,包括策劃、決策過程中的咨詢,以及項目實施環節中的合同管理與信息管理。監理單位受項目法人的委托,按照國家相關法律的規定,結合合同的具體內容和要求,對工程實施全過程管理。而監理合同管理是確保監理服務滿足業主真實意愿的關鍵舉措,也是規范監理行為的重要保障。
1、正確選擇總監理工程師
總監理工程師指的是監理單位委派的合同負責人,可行使監理合同中委托人賦予的所有職責,負責對監理工作進行全面掌控,同時承擔相應的法律義務。因此,作為工程項目的總監理工程師,首先必須熟悉各項法律法規,具有較高的責任意識和工作能力,并掌握豐富的工作經驗和專業技能,以此在工作中按照“公平、公正、守法、信譽”的基本原則履行合同。在選取監理總工程師的過程中,應重點考慮以下基本條件:
工程師需要精通各種專業知識與業務流程,并具備正確處理重大技術難題的能力,抗壓能力強,心理素質良好;
工程師需要掌握管理技巧,具有較高的工作能力,且善于表達和溝通,以起到促進和協調各參建方關系的作用;
工程師的道德修養必須過關,同時還要具備一定應變能力,善于解決各種突出問題。總監理工程師在整個監理活動中占據著重要的地位,所以正確選擇總監理工程師至關重要,一方面是保證監理工作順利進行的關鍵,另一方面是確保施工監理發揮最大化作用的基礎,項目法人必須對此引起足夠的重視。
2、水利施工監理合同的簽訂與管理
嚴格按照國家水利部門的明確規定,并充分考慮工程項目的具體情況,編制一套詳盡的施工監理合同,并由監理單位和項目法人進行公開簽訂,依靠合同具有的法律效益約束雙方必須遵行合同的各項規定,在制定的時間與職責范圍內行使自身權利與義務,這也是保證工程質量的基礎環節。水利施工監理合同簽訂與管理的重點在于:
合同簽訂必須嚴格,保證簽訂及時性,以及合同中各項條款的合理性,為后續監理工作的順利開展奠定基礎,減少不必要的麻煩與糾紛。
合同中應羅列項目的建設目標,以水利施工為例,其建設目標有灌溉、發電等,在規定的時間內達到一種怎樣的狀態等等,將其作為基準明確管理目標,再以工程效益為核心,開展質量控制、進度控制、投資控制與安全控制的具體工作,其中,投資控制具體流程如圖1所示,全面貫徹質量管理意識是執行合同的主要體現,也是實現監理目標的關鍵。已經確定的監理隊伍通常不得更換,如果必須要進行更換,則需要對變更人的資質、水平進行檢查,不能低于被變更人,并遵循規范的流程實施報批,此外監理單位還要是遵行“公正、獨立、自主”的基本原則,及時開展監理工作,維護項目參建各方的權益,制定行之有效的監理方案。
目前,施工監理費用通常按照已完成的投資百分率實施計算,而監理單位只負責投入一定的人力資源,基于這種模式,如果由監理之外的責任造成的工期延誤問題,需對監理費用進行適當的調整。比如根據合同的規定增加監理人員的數量,確保監理單位享有足夠的經濟效益,以此有效調動起監理單位的主動性和積極性,提升自身服務水平,保證監理效果。除此之外,項目法人應對合同管理給予重視,安排專人履行合同,對法人的合同執行情況進行檢查,如發現問題需責令進行整改,以免對工程建設造成不必要的危害。
認真執行各項合同條款,無論是監理控制(質量控制、安全控制、投資控制與進度控制)還是施工管理都需要在按照合同規定的基礎上實行,以充分體現出合同所具有的嚴肅性與權威性,確保工程建設目標以及施工監理目標得以實現,從而實現法人與監理單位的利益雙贏。
3、強化施工監理合同管理的有效措施
3.1 加強人員審查
項目法人需對指定的監理機構以及工作人員進行及時檢查,深入檢查以下幾項內容:針對總監理工程師,檢查所有人員是否在規定時間內到位;是否按照要求規定,提供相應數量的監理人員;所有監理工人員的資歷證明是否滿足相關規定;配置結構是否按照規定要求;監理工作人員是否擁有工程師資格,并滿足合同的相關要求,項目法人還可以組織監理人員進行能力考核,一旦出現不合格的監理人員,可以及時向監理單位提出更換工作人員申請;如果出現監理機構設置的工作人員無法達到規定配比的情況下,及時向監理機構提出要求進行科學調整。
3.2 核查監理規劃與實施細則
按照合同條款的具體規定,對水利施工監理規劃以及各項實施細則進行深入核查,監理任務要明確具體,相應的組織機構要完善到位,責任、管理制度和方式方法要落實充分,內容要詳細規范,不得出現模糊的定義和模棱兩可的要求,以此保證規劃與細則的有效性,使其作為開展監理工作的指導資料,使每一位監理人員都有章可循。
3.3 大力支持施工監理
水利工程項目法人必須不遺余力的支持監理工作,及時和總監理工程師進行溝通和交流,就當前存在的實際問題與困難,研討有效的處理措施,法人在自身能力范圍和條件允許的情況下,盡可能的為監理單位提供協助,為監理工作提供適宜的條與環境,激發監理人員工作熱情,提升他們的積極性,進而達到事半功倍的效果。
3.4 加強配合,強調合理分工
監理工程師是唯一的工程駐地管理人,從項目法人角度講,既然項目法人委托了監理單位,監理單位也按照合同的規定和業主的需求開展了相應的工作,那么項目法人就需要對監理工程師完全的信任,合同的根本源于信任,如果失去了最基本的信任,則合同條款將失去價值和作用。基于此,項目法人在實際工作中不得過度干涉監理工作,強調合理分工,可以根據自身的意愿提出一些合理性建議,但絕不能將監理當成普通的質檢。而作為監理人員,首先必須做到合同條款了然于胸,充分利用委托人賦予自身的權力,將法律作為行為準則,以合同為根本依據切實做好監理工作。此外,監理人員還需具備審時度勢的能力,正確處理和業主之間的關系,以全局的眼光看待問題,對業主提出的意愿堅持負責到底。只有形成這樣的意識,并將其付諸實踐,才能真正得到業主的信賴,從而營造一個良好的監理氛圍。
4、總結與建議:
(1)項目法人必須轉變傳統的觀念,認識到施工監理對于建設目標實現的重要意義和作用,并始終貫徹落實三項制度,保證工程進行。
(2)作為監理人員,一方面為企業發展做出貢獻,為自身爭取進步機會;另一方面為體現自身價值,必須不斷提升自身專業技能與道德素養,旨在為業主提供滿意服務。
(3)監理單位應定期開展合同法教育活動,使所用人員明確流程和要點,依法開展各項監理活動。
(4)注重監理合同的分析研究,認真解讀每一個條款的內容和要求,領會業主的真實意圖,而業主也應用支持監理工作,共同促進,為監理活動的開展提供切實的方便。
(5)創建完善的人才市場,為優秀人才提供廣闊的就業平臺,提升施工監理整體水平,從而實現人盡其才,以此在最大程度上發揮監理作用。
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作者簡介:羅洪華:1956年、男、貴州習水人,漢族、本科學歷、現任高級工程師,主要從事水工建筑施工方面的工作!