高校檔案管理的創新研究

高校的檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，檔案是學校教學、科研與改革全進程的原始憑證材料，現代高校檔案管理信息從之前的傳統形式逐步轉變為信息化方式，這就需要高校檔案管理在很多方面也需加以改進、創新管理、與時俱進。

【關鍵詞】高校檔案；創新；管理

高校檔案是我國檔案管理的重要組成部分，對于高校開發檔案信息資源，提供檔案材料，服務高校教學、科研和黨政管理方面發揮著重要的作用。隨著社會的進步和科技的發展，高校檔案管理在很多方面也需加以改進、創新管理、與時俱進，才能服務于各方面工作。

1 高校檔案管理工作創新的意義

高校檔案管理的創新是高校檔案管理的基礎。檔案管理工作只有緊緊圍繞學校的發展，才能體現出其真正的價值，才能為學校發展提供服務。學校的發展和系列改革，需要再次利用檔案資料，這便是檔案工作者體現自身價值的機會。高校檔案管理創新工作的開展必然會面臨很多新情況、新問題。所以必須破除舊的觀念，建立檔案管理的創新管理機制。以檔案工作的創新發展促進學校的整體管理水平的提高與進步。

2 強化高校檔案工作的創新模式

2.1 培養創新思維

創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。創新已經成為國家的需要、社會的需求和時代的主題。近年來高校的檔案管理意識和理念得到了提高，但是高校的檔案管理工作卻不能及時跟上教育的步伐，在很大程度上還是一個全新的創新過程，創新又離不開思維，只有具備了強烈的創新思維，才能轉化為積極的創新行動。而創新思維的培養離不開學習，只有學習，才能及時了解到當今世界檔案工作發展的新方向，才能跟上檔案管理現代化、智能化的步伐，實現檔案管理的創新。同時培養創新思維還要有開拓進取、敢于冒險、敢為天下先、頑強拼搏的精神，從而根據高校實際情況創造性地探索檔案管理的新方法、新思路。

2.2 創新檔案管理的內容及方式

目前，高校檔案管理工作的內容和方式比較保守、單一，已經極大的制約了高校檔案管理工作的創新與發展。高校檔案管理工作的創新可以包括觀念、理論、機制、人才、科技、環境等內容。高校可以靈活的根據不同發展時期的特點，有針對性的對檔案管理工作提出不同的要求，使檔案管理工作在共性中有個性，在相同中追求不同。建立電子信息檔案網上檢索系統，向用戶提供非保密電子檔案的查詢、利用服務。開展檔案科研活動來研究新問題、解決新問題，通過科研實踐創造性地指導檔案工作，開創檔案工作的新局面。引進新技術改善檔案部門的環境，加大宣傳提升檔案管理工作的社會地位，贏得更多的滿意，從而逐漸成為校園的信息樞紐中心，為高校的發展做出自己應有的貢獻。

傳統紙質檔案的管理方式是建立在手工操作的基礎上，而現代電子檔案、聲像檔案的管理，則是順應計算機、聲像、網絡技術迅速發展的新形勢上。管理方式的創新應具體體現在確立檔案信息網絡化、智能化管理，把它作為檔案工作的創新管理的目標，樹立“以人為本，服務至上”的服務理念作為檔案管理核心所在，開展網絡在線服務，跟上現代化的步伐。

3 檔案管理的創新應注意的問題

3.1 創新工作機制，順應新形勢發展

當前高校學生就業形勢、招生在不斷變化，高校的教育與管理工作對檔案的需求也越來越大，涉及范圍也越來越廣，高校檔案管理工作要創新，就必須改變傳統的管理手段，在新形勢下建立新機制。在人員管理上實行全員競爭上崗，通過崗位的設置和工資待遇的分級，感受到競爭的壓力，建立多元評價體系，調動管理人員的工作積極性。踐行“誰主管，誰負責；誰經辦，誰負責”的第一責任人原則，責任分配、落實到個人、避免遇事扯皮、推諉現象，確保檔案工作順利開展 。

3.2 培養專業人才，適應檔案創新要求

檔案管理工作的創新，歸根到底要依靠“人”來推動，同時也促進了“人”的更好發展，從而實現檔案事業的可持續發展。要堅持有計劃地培養和引進高學歷、高層次的檔案管理創新人才。通過在職培訓與繼續教育，使管理人員的專業知識不斷擴充和更新，同時高校檔案管理人員正在從過去的檔案保管員向檔案信息的開發者、提供者、整合者轉變，這就要求檔案管理人員還要有過硬的計算機知識和操作能力，成長為“全面+復合”型的的檔案管理專家，才能應對新形勢下面臨的考驗。

3.3 完善的檔案保障制度，依法管檔

依法管檔是指檔案管理行政機關及工作人員依據憲法和法律的規定，對檔案事務依法進行管理，也是我國依法治國的重要組成部分，既保證了檔案工作的正常有序的開展，又保障了公民在檔案事務中的合法權利不被侵犯。所以法治創新大勢所趨，我國《檔案法》及其實施辦法的頒布，有力地保障了高校檔案工作順利開展，但我國檔案管理方面仍存在諸多問題。除了繼續完善檔案管理的相關法律法規、建立良好的檔案法律環境外，高校檔案館還應依據相關要求和規定，從學校實際情況出發，吸收和借鑒國內外檔案管理的先進經驗，制定一系列規章和制度，如建立完善檔案行政監督機制、檔案工作中預防和化解矛盾的機制，從而實現高校檔案工作的“有制度可依，有標準可查，有規范可遵”的局面。

3.4 原則性與靈活性相結合，繼承性與超越性相結合

檔案創新還應注意在原則允許的范圍內靈活地實施上級的政策及要求，把政策的精神和實際情況相結合，創造性地實施政策，不超越政策界限，更好地解決工作中遇到的新情況新問題。要在繼承的基礎上實施檔案創新工作。人類社會是一個不斷發展的歷史過程，只有繼承才能維持其整體性和統一性，而檔案工作中還會不斷出現新情況、新問題，這就需要創造新理論、新方法，沒有超越就沒有活力，社會就不會進步。

當今社會發展日新月異，要想跟上時代發展的步伐，高校檔案管理就要創新觀念、內容、管理方式、機制與法制。高校檔案管理人員在檔案管理和服務工作中，就要積極主動研究工作過程中遇到的問題，以求真務實的態度，堅持科學、嚴謹、創新的理念，更好地發揮高校檔案館的信息樞紐作用，利用各種契機，通過展板、電子屏、校訊通、微信、網絡平臺等渠道開展形式多樣的檔案宣傳活動，進一步增強師生檔案意識和檔案法制觀念，拓展檔案服務功能，使檔案工作更加貼近實際生活、貼近廣大師生群眾，提升高校檔案館的社會地位，實現高校檔案事業的蓬勃持續的發展。

作者單位

包頭師范學院 內蒙古自治區包頭市 014030