四川傳媒學院宿舍管理系統應用研究

傳統的信息管理系統已經很大程度上不能適應這種發展的需要，四川傳媒學院的系統就因為過去老化，使其暴漏出很多問題。本文將對四川傳媒學院宿舍管理系統所存在的問題進行調查研究分析，提出一些相應的措施，使之能更好的為學校服務，提高學校管理部門的工作效率。

【關鍵詞】四川傳媒學院；宿舍管理；信息系統；應用

1 四川傳媒學院宿舍管理系統存在的問題分析

通過對四川傳媒學院的調查發現，該學校宿舍管理仍然在使用傳統的管理模式，后勤工作人員任務繁重效率低，并且工作流程很不規范，存在很多問題，并對此問題采取以下措施進行研究分析。

1.1 需求調研分析

通過走訪調查，一方面和宿舍管理中心進行溝通了解現階段管理上存在的問題和整個管理工作的流程，結合各高校宿舍管理模式和管理人員進行溝通，設計初步的方案。對系統的實現功能進行更改和補充，從而進一步完善設計方案，解決實際應用中存在的一些問題。

1.2 對系統需求進行論證

對系統的功能性指標進行初步設定，以調查問卷和網上投票等方式，收集四川傳媒學院師生對系統指標和功能的意見和建議。并安排專人，通過向宿舍管理部門工作人員發放調查問卷，收集意見。

1.3 對數據庫表的設計

親身參與前期的數據調研工作，認真總結分析匯總的建議，合理設計數據庫的表結構，長遠考慮數據表結構冗余性，使數據庫表具有一定的靈活擴展性。在錄入數據前，要嚴謹控制錄入基礎數據收集的真實性和準確性，為下一步數據庫的建設打好基礎。

1.4 分派系統用戶權限

宿舍信息管理系統，根據各部門工作情況，劃分為幾個合理的單元，每個單元有具體的工作職能，根據每個人工作職能的不同，分配合理的單元權限。

2 四川傳媒學院宿舍管理系統開發應用的必然性

四川傳媒學院的后勤管理人員可以通過學生宿舍管理體系軟件不定期的了解宿舍樓內安排學生的住宿資料，以完成學生、管理者、宿舍等多方信息共享為內容，達到對學生大學四年住宿情況的全程管理目標。學生可以在系統中查詢宿舍信息、學生個人信息、查詢宿舍水電費等相關信息，管理員可以在系統中對宿舍信息進行維護、可以查看宿舍報修情況、宿舍水電費和衛生檢查等系統，實現辦公一體化。

3 四川傳媒學院宿舍管理系統開發應用系統測試及分析

3.1 系統測試

我們在完成一個整體的軟件之前，通常必須及時的對其進行檢測，以便及早發現存在的各種問題：是否達到預期目的、功能實現、客戶要求、是否與定義沖突等。它是軟件開發的一個重要環節。在進行軟件功能的預先檢測中，有可能會發生以下狀況：

（1）對出現的BUG完成修改整理工作；

（2）實現功能模塊的作用時的情況；

（3）實現整體功能的效果；

（4）程序編程的水平；

（5）因為設計者能力不足所造成的錯誤或誤差；

（6）人為原因造成的對項目的熟悉和執行情況；

（7）研發周期延長（如設備原因、人員變換）；

（8）臨時對研發時間調整，造成部分功能未按預期實現。

3.2 系統的性能測試及其分析

對頁面元素測試，系統總共運行次數110次，其中命中110次。則頁面元素平均響應時間為155.273次。

對頁面運行進行操作，正在使用系統的用戶是16人，將計算機輸出結果給所有用戶，系統總過用時6分50秒。

系統測試性能表表明，在測試人員對界面的16次訪問過程中，系統每次的處理結果都可以快速的顯示在界面上。通過這個測試表明，該系統達到學生宿舍管理系統的設計要求，除了對系統進行以上的測試，本系統還對系統的安全方面做了一個測試，其測試的范圍是下面幾個方面：

（1）為了保證系統的安全性，我們對系統的登錄處理進行了多次測試。先要驗證是否沒有注冊系統可以登錄系統，接著還要驗證系統是否對大小寫敏感，一個好的系統應該對大小寫敏感。

（2）要驗證用戶才登錄系統后，如果時間設置太長了，那么系統將變的不安全，時間設置太短了，那么用戶可能需要頻繁的登錄系統照成用戶滿意度降低。

4 四川傳媒學院宿舍管理系統的應用

全文結合目前學生宿舍管理系統的現狀，對現有管理系統進行了研究。通過使用UML建模工具對系統的功能模型進行了詳細的了解，同時在 B/S 模式的基礎上研發學生宿舍管理系統，以期規范教學管理行為、從而改變傳統的宿舍管理模式，提高四川傳媒學院宿舍管理系統開發與應用管理水平及工作效率。在系統設計實現過程中，主要工作體現在以下幾點：

（1）介紹了系統采用的技術方案。主要從軟件體系結構、系統開發和運行平臺的選擇、相關其他技術等方面進行研究。

（2）對學生宿舍管理系統的需求進行調研與分析，通過對學生宿舍管理系統的需求分析，按照相關原理對整個系統進行具體的模塊劃分，并采用序列圖的方式，詳細的描述了主要功能的操作流程。

（3）不僅完成了系統主要數據庫的設計，還完成了系統安全設計。

（4）在設計中注意了代碼的規范性、對象的復用性與系統的易用性等系統設計要求。

（5）完成了系統的實現，并進行了系統測試。本文以登錄功能等功能為例介紹系統實現的過程。并對這些功能進行測試。

5 總結

綜上所述，我們將繼續研究，并對于可能增加的用戶量，提高系統的響應速度和穩定性，以保障系統的流暢性；為了管理人員和學生更方便的使用該系統，我們將開發基于android系統的APP，方便用戶使用。

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作者簡介

1.楊韜（1987-），男， 現在就職于四川傳媒學院，曾于環境藝術設計專業畢業。研究方向為舞臺美術設計。

2.夏夢嬌（1990-），女，現在就職于四川傳媒學院。研究方向為舞臺美術設計。

作者單位

四川傳媒學院 四川省成都市 611745