會議運營的三個維度

Meetings， especially industry events， as important information exchange， promote business cooperation platforms， after years of development， has begun to take shape， but the meeting mode and operation mode still cannot meet the market demand. This article talks about this point from three aspects：participant s，organizers， and collaborators.

會議，尤其是行業會議活動，作為達成信息交流、促進業務合作、實現觀點分享、謀求未來發展的重要平臺，雖然經過多年發展，已經初具規模，但在辦會理念和運營模式上，仍與需求存在一定的落差。在此，我謹從參會者、辦會者、合作者這三個維度，結合自己參加過的一些會議活動，淺談一些個人的感想。

參會者的維度

首先，從參會者的維度看。我覺得在現今，一個會議活動要想獲得成功，必須要讓參會者收獲三個方面東西，即“養養神兒”、 “對對詞兒”、 “認認人兒”。

比如“養養神兒”，試想參會者從繁忙的工作中抽出一天或幾天時間來參加會議，若能在從這個會議活動中靜下心來學點東西，思考和規劃一下未來，想想未來與現在。我想，這樣的會議參會者必定愿參加。

又比如“對對詞兒”，試想參會者若能從會議活動中開拓視野，更全面掌握行業趨勢，明悉些最新的發展動態和理念、交流些與時俱進新詞匯、探討些諸如“互聯網+”一類的規劃。我想，這樣的會議參會者必定愿參與。

再比如“認認人兒”，試想參會者若能在會議活動上認識些專家和大佬，建立起本行業或跨行業人脈；同時，與產業鏈上的各路人士、新老朋友就各自的資源與優勢進行交流。我想，這樣的會議參會者必定愿參隨。

辦會者的維度

其次，從辦會者的維度看；其實每個行業會議活動都有其對應的產業鏈，而舉辦會議活動的主要目的之一一定是為了盈利，但要想成功就不能單純為了賺錢而舉辦會議活動，一定要主題明確、內容豐富、形式多樣，只有才能持續不斷地吸引越來越多的與會嘉賓和賣家參會。

我曾經參加過一個會議，主題倒是很明確，但內容卻是贊助嘉賓各自宣傳自己的公司，和主題全無關系，本來挺有看點的一個會議活動，就這樣瞬間變成了贊助商的宣傳會；且，這個會議會場雖然設在了“高大上”的五星級酒店，可在會議流程或把控上卻很差人意，半天的會議不要說茶歇了，連口熱水都沒有，每個座位上雖然有個很大口袋，里面除了兩張報紙，便再無其它。還有就是，這個會議的現場基本坐滿，好像很熱鬧，可細審看參會人員卻發現，除了贊助嘉賓，其他參會人員根本是些與會議不相關人士，都是20歲左右的社會閑散人員；這就是典型的為了圈錢而辦的會議，我想這種會是不會有生命力的。

合作者的維度

最后，從合作者的維度看；大型會議活動作為十幾個、幾十個，甚至上百個不同類型機構有機合作的產物，無論組織單位有多大實力，都不敢說憑一己之力就可以辦好一個大型行業會議活動。比如主辦機構、協辦機構、支持機構、贊助商、合作伙伴、服務機構、專業人士等，這些都是會議活動的合作者，都需要通過有效的組織方式，實現有序的組合運營。

此外，合作體現在細節的鏈接，更體現在理念的協同。在辦會理念方面，比如會議資料方面，我建議不要太多，一本全面介紹的小冊子足夠了；比如旅游展，為了讓大家保存而不是會后丟棄宣傳資料，可以把各國各地的宣傳手冊做成明信片，并鼓勵大家到相應國家地區展臺貼上郵票并蓋上收藏戳，我想大家都會珍藏起來的。而在軟實力宣傳方面，我覺得韓國做得不錯！在一些“會+展”的會議活動中，我們總會看到穿著韓服的美女溫婉地站在臺前，并熱情地教過往來賓制作扇子、涂鴉、品茶等，并將做好后的物品送給客人作紀念，所以每次韓國展臺前都人氣旺盛，熱鬧非凡。會議活動作為宣傳傳軟實力的好機會和好平臺，主辦方和參加會議活動各方最好能積極利用起來，我想一定會達到事半功倍的效果。

最后

最后，我想說，雖然會議活動的“內容要求”已與以往大不相同，雖然會議活動的“形式展開”仍需要不斷革新，雖然會議活動的“參與體驗”漸成為關鍵要素，但，讓與會者在會議活動中感受到價值感、身份感，讓參會者在會議活動中體察到細節美、專業化，讓合作者在會議活動中收獲到成長力、貢獻度。這仍是辦會成功不可或缺的維度。