中小型企業人事檔案與工資管理系統

摘 要：目前市場已推出很多大型的企業人事檔案與工資管理系統，由于這種大型系統功能全面，中小型企業有一些功能模塊用不著，加之大型系統成本過高，中小型企業難以承擔。為此，本系統著眼于中小型企業檔案與工資管理系統的特殊需求， 使用Visual Basic 6.0作為系統開發平臺，并用SQL Server 2000作為數據庫開發，利用Visual Basic6.0提供的各種面向對象的開發工具，創建了一套行之有效的中小型企業人事檔案與工資管理系統的方案，設計并實現了中小型人事企業檔案與工資管理系統。

關鍵詞：中小型企業；管理系統；檔案與工資

由于中小型企業人事檔案與工資管理屬于中小型數據庫應用程序，所需要的資源就是一臺計算機、Visual Basic 6.0和SQL Server 2000，不需要特殊設備的支持。而且，當系統開發完成時，根據中小型企業人事檔案與工資管理的廣泛性，可將系統擴展為通用軟件，增加其通用性，實現資源的最大利用率。

以用戶觀點來看用戶需求：① 系統應符合企業人事、工資管理制度，達到操作直觀、方便、實用、安全等要求。② 軟件具有通用性，便于用戶操作，采用人機對話方式應直觀明了提示要清楚，顯示格式要清晰。③ 要熟練運用和掌握VB的操作過程，數據庫的建立要簡潔明了，通俗易懂，設計的模塊都要完善，以滿足用戶要求。④ 結構要合理、盡量要能用。⑤ 對數據庫的查詢、修改等模塊按照計算機的編碼范圍來準確無誤的查詢、修改等。⑥ 工作量統計要準確。⑦ 報表要美觀。

一、本系統的適用對象

本軟件是針對中小型檔案與工資管理系統方面的設計，此系統要涉及到兩個數據庫的管理情況，即職工檔案數據庫和職工工資數據庫。通過本系統可對在職的所有職工的情況進行調查和了解，可以對職工的工資進行計算，也可以了解和掌握每位職工的檔案信息。

二、系統設計與實現

1.系統設計

根據上一章的系統分析，可以將系統分為7個功能模塊，如圖1

在前面的概要設計中，已將系統劃分為多個模塊，并將它們按照一定的原則組裝起來?，F在所要做的就是確定每個模塊具體執行過程，對于多類型用戶的管理系統來說，每一類用戶的工作流程都是不相同的，多用戶系統的工作流程都是從用戶登錄模塊開始，對用戶的身份進行認證，身份認證可以分為以下兩個過程：

（1） 確認用戶是否是有效的系統用戶。

（2）確定用戶的類型。

進入系統后，不同類型的用戶所操作的模塊不同。C類用戶可以使用人事管理系統的全部模塊，系統的所有模塊功能都可以實現。A類用戶管理部分的功能則非常簡單，只需要管理與檔案信息有關的所有模塊。B類只需要管理與工資信息有關的所有模塊。

2.系統效果

當在運行本系統時，首先進入用戶眼簾的是一個用戶登錄窗體；當登錄正確的時候，就進入主窗體模塊，根據登錄時的用戶名和密碼的不同，區分用戶權限，主窗體模塊可使用的模塊不同；當是A類用戶或C類用戶可以使用人事管理→檔案管理模塊。當打開檔案管理模塊可以通過使用SSTab控件來瀏覽職工的信息。（包括：職工基本列表、職工其它情況；職工其它情況又包括：崗位變動、教育培訓、專業技術、工作簡歷、獎懲情況和家庭成員）可以對這些記錄進行添加、刪除、修改。

當是B類用戶或C類用戶您可以使用人事管理→工資管理模塊。進入工資管理模塊可以通過使SSTab控件來瀏覽職工的工資信息。（包括：職工實發工資、其它補貼、工資變動和各項扣款。各項扣款又包括：工資制度管理和職工考勤信息）可以對這些記錄進行添加、刪除、修改和計算。

當是A類用戶或C類用戶，可以使用查詢→檔案查詢→基本檔案信息查詢系統，在基本檔案信息查詢模塊中可以按一個條件進行查詢也可以通過“and”和“or”邏輯運算符進行兩個條件的查詢，用戶可以通過在選擇字段、選擇條件和連接方式五個組合框中選擇查詢的字段、條件和連接關系。在兩個輸入值的文本框中輸入值，單擊“執行查詢”進行查找滿足條件的記錄，當查到滿足條件的記錄后，會顯示在該窗體上方的DataGrid控件中。

其總體效果：

① 輸出的報表與設計格式一致；

② 查詢顯示結果正確；

③ 統計結果正確；

④ 其它各項功能運行正常。

查詢可以采用兩個條件進行查詢這樣減少了查詢的重復次數。數據統計部分，用戶只需要輸入幾個值，就可以統計出想要的結果。

參考文獻：

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