淺談企業固定資產的管理

固定資產不僅是企業的勞動手段，也是企業進行生產經營的主要資產，由于企業是推動我國經濟發展重要力量，并且固定資產占企業資產總額的比例一般都比較大，所以加強企業固定資產管理對于企業的發展來說顯得相對較重要。

引言

隨著我國現代經濟的發展，各企業固定資產份額所占比重逐年上升，在這種時代條件下，如何充分發揮企業自身固定資產的經濟效益，成為個企業亟待解決的問題。目前，一些企業依然采用傳統的固定資產管理模式，無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。所以，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。

一、企業固定資產管理的概述

1.1固定資產的含義

固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的，價值達到一定標準的非貨幣性資產，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。從會計的角度劃分，固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。

1.2固定資產管理的內容

（1）保證固定資產的安全、完整。（2）提高固定資產管理的效率和效果。（3）防范固定資產管理過程中的舞弊。（4）采用適當的折舊方法，正確計算固定資產折舊額。（5）科學地進行固定資產的投資預測。

1.3企業固定資產管理的特點

1.3.1企業固定資產核算特點

會計科目和計算方法較多

固定資產折舊年限規定不統一

會計準則規定固定資產的折舊方法一經確定，一般不得隨意變更。

固定資產的進項稅抵扣。

1.3.2固定資產管理的特點

固定資產管理需要有基建部門，財務部門，設備管理，設備使用部門等部門共同完成。同時應配備專職人員對這些部門管理工作進行有效、正規、合理的監管。因為固定資產管理一旦失控，所造成的損失將遠遠超過流動資產帶來的損失。

二、企業固定資產管理中存在的問題

2.1固定資產管理觀念淡薄

目前，固定資產管理意識淡薄的現象在企業中普遍存在。一方面是管理層對其重視不夠，片面認為只要生產經營好產品，提高業務質量，就能提高企業效益，而固定資產管理只是為經營業務提供服務的輔助工作，于是很多企業資產管理就被忽略。

2.2沒有制定完善固定資產管理制度

一些企業沒有一套行之有效的固定資產管理制度，隨意性強。由于制度不健全，導致管理松散將對企業的固定資產的管理產生阻礙影響。

2.3企業固定資產核算不規范

企業存在固定資產賬實不符，會計核算不準確的現象。

一是很多企業財務賬面價值只反映固定資產總值，沒有對其固定資產的累計折舊、固定資產減值損失進行明細賬的記賬，所以無法與準確的做到賬賬核對。

二是接受無償調撥，捐贈和其他渠道取得的固定資產未能準確的入賬，形成了不合理的賬外資產。

三是固定資產盤虧，盤盈，變賣，報廢等處置未及時入賬或核銷，已經報廢的固定資產依然在在財務賬面上。

四是固定資產的擴建增加的部分作為費用支出，未按規定計入的固定資產價值，工程建設項目完工后未及時進行竣工決算，致使固定資產入賬滯后。沒有及時進行賬務處理。

2.4企業內部職能部門沒有合理明確分工，加強合作

企業在固定資產管理上職能部門沒有明確分工導致固定資產管理出現脫軌。財務部門，資產管理部門之間沒有規范的管理流程，則導致出現問題時相互推卸責任，例如企業購置固定資產，有時會出現財務部門收到發票入賬，卻未交資產管理部門登記變更，財務部未收到通知核銷現象。不利于企業的發展。相關部門缺少合作，將會導致信息溝通不暢通，最終固定資產管理可能出現漏洞。

2.5財會人員的專業技能水平不夠以及職業道德不夠完善

主要包括以下幾個方面：（1）財務知識掌握不夠，造成財務人員的技能素質與企業管理要求不相符；（2）沒有準確的把握固定資產的分類標準，在實際做賬時難以準確區分其單位價值、資產細目；因此造成統計不實。

2.6內部審計機制不健全，監督力度不夠

目前，企業一般都設有內部審計部門，通過內審部門有效地監督檢查，幫助有關部門采取恰當的解決措施完善內部管理和執行決策的程序，從而促進企業實現經營管理的總目標。但在實際工作中一些企業并沒有將合理運用內部審計部門的工作，其主要表現為：依法審計的執行力度不夠；審計人員的工作效率不高，所以其固定資產審計監督力度沒有得到可靠保證。

三、加強企業固定資產管理的措施

3.1提高企業管理層及員工對固定資產的管理意識

企業應從上而下的落實對固定資產管理工作，把固定資產管理作為一項重要的工作列入工作目標，實施分層管理制，同時加強內控管理，以達到固定資產增效增值的管理目標。企業管理層制定固定資產管理的相關文件規定，宣傳政策法規，企業全體員工在領導的組織下經常學習相關規定形成上下聯動，共管的局面。從而提高企業管理層及員工對固定資產的管理意識使資產管理逐步走向制度化規范化。

3.2加強內部控制管理，建立健全內部控制制度

要建立和建全內控制度，做到有法可依，違法必究。定期或不定期進行盤點，至少每年清查一次。保證固定資產的賬面價值與實物相符合，并且建立固定資產修繕維護制度，保證固定資產正常運行，以免縮短固定資產的使用壽命。同時及時發現問題，保證企業的固定資產的安全完整。

3.3規范固定資產核算，加強財務監督，提高財會人員的技能及道德素質

具體做法如下：加強企業會計人員的素質教育，經常對會計人員進行的專業知識培訓，使會計人員的業務水平與時俱進；財務部門制定固定資產的相關管理規程，加強會計監督的職能，建立健全資產管理的內部控制制度，首先從制度上保證固定資產管理在財務業務操作上的規范化，有序化，減少和避免財務管理的差錯。

四、案例分析

4.1企業概況

振華實業有限公司，是一家專業生產農用拖拉機的私營企業，集開發，生產，銷售一體。公司注冊資金1億元，固定資產1.8億元，流動資產1.2億元，占地200多畝，職工300多人，技術人員56人，高級工程師38人，就其中一臺機器設備的折舊進行案例分析，一臺機器設備的原始價值為100000元，預計凈殘值為3100，預計使用5年，預計可工作20000個臺班時數。該設備投入使用后，各年的實際工作臺班時數是：第一年7200小時，第二年6800小時，第三年4500小時，第四年1500小時。

4.2振華固定資產折舊方法

4.2.1.年限平均法：

年折舊額=（原始價值-預計凈殘值）/預計使用年限

年限平均法下各年的折舊情況：

購置時：不計提則折舊；第一年：折舊額為（100000-3100）/5=19380元；

根據年限平均法的特點以后每年的折舊額同第一年一樣為19380元，年限平均法的優勢是：計算過程簡便易行，是會計實務中應用最廣范的方法。年限平均法的劣勢是：違背了收入與費用相配比的原則。

4.2.2.工作量法：

單位工作量折舊額=[原始價值*（1-預計凈殘值）]/預計工作量總額

年折舊額=某年實際完成的工作量*單位工作量折舊額

工作量法下各年的折舊情況：

購置時：不計提則折舊；第一年：依據公式折舊額為34200元；

根據工作量法的特點以此類推第二年：折舊額為32300元；第三年：折舊額為21375元；第四年為7125元，工作量法的優點是體現了收入與費用相配比的會計原則。缺點是：工作量法在計算固定資產前后期折舊時采用了一致的單位工作量的折舊額。

4.2.3.雙倍余額遞減法：

年折舊率=（1/預計使用年限）*2*100%

年折舊額=該年年初固定資產賬面凈值*年折舊率

根據此方法的特點前三年采用雙倍余額遞減法計算出的折舊額分別是40000元；24000元；14400元，到最后兩年采用年限平均法折舊額均為9250元，雙倍余額遞減法的優缺點：優點是簡化了對折舊率的計算；缺點是在實際應用中還應根據折舊的具體情況，對規則作必要的修正，以保證折舊的計算結果合理、恰當。

4.2.4年數總和法：

年折舊率=尚可使用年數/年數總和×100%

年折舊額=（固定資產原值-預計凈殘值）×年折舊率

根據此方法的計算特點折舊額又不同于以上數值，每年折舊數額分別為32300元；258400元；19380元；12920元；6460元，年數總和法優點：合乎成本與收入配比的會計原則，在理論上符合謹慎性會計原則。劣勢：計算過程較復雜。

4.3企業固定資產折舊的選擇：

從本質上講，折舊屬于一種費用，無論是從權責發生制的原則來說，還是從收入與費用的配比原則來講，計提折舊都是有必要的。從財務會計的角度來講，選擇不同計算折舊的方法，財會人員計量的企業收益是不同的，企業要根據各類折舊方式所適用的不同領域，合理地選擇折舊方法。。

4.4振華機械有限公司固定資產管理中存在的問題

4.4.1固定資產出現物卡賬不相符的現象

由于該企業的固定資產數量大，種類多，且層次結構復雜，不同部門之間對固定資產管理并沒有形成一體化，導致固定資產管理相關數據不集中，導致管理層無法準確了解本公司固定資產的資產狀況，最終形成固定資產管理賬務不符，賬賬不符，賬卡不符的后果。

4.4.2固定資產提取折舊體系不完善

雖然我國與時俱進的出臺了新會計制度，但是在企業真正運用和落實新政策時，對于企業而言并沒有達到預計的效果。其原因我認為是企業一味的盲目追求與新政策相接軌并沒有從自己的實際出發，從新政策里找到適合自己公司的折舊方法。

4.4.3固定資產管理制度缺失

管理層沒有做好企業的固定資產管理重要的一個原因我認為可能是在企業內部沒有一套較完整的固定資產管理制度，缺少一套固定資產購買、更新改造、日常維護、轉移使用、定期清查、損失報廢等操作程序的合理規定，使公司在實際操作中無章可依。對于相關責任人違章處于無章可咎的狀態。

4.5解決企業固定資產管理問題的對策

4.5.1企業應建立實物臺賬和實物卡片

企業固定資產必須建立實物臺賬和實物卡片，相關人員及時登記固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等，同時由該企業的后勤部門負責保管，定期進行實物盤點，并且每年至少進行一次與財務部門的固定資產賬實核對。同時建立評價和監督體系，使工作落實到實處這樣就可以達到優化企業固定資產的管理的目的。

4.5.2建立完善的固定資產折舊制度

該企業應選擇符合本企業情況的固定資產核算體系和方法，在計提折舊時既要登記固定資產總賬和明細賬，又要在會計報表中準確的客觀反映固定資產原值，累計折舊及凈值。

4.5.3完善并嚴格執行固定資產管理制度

企業應該完善對于固定資產計劃至退出企業全過程，同時做好內部控制工作，嚴格遵循不相容職務相分離的原則；各部門分工合理明確；嚴格執行相應的獎懲制度等。

4.5.4組織固定資產管理人員定期培訓，提高素質，提高信息化管理水平

企業在發展經濟的同時也要不斷對本公司的所以工作人員進行日常性的學習教育，不定期式的進行考察，已達到提高工作人員的素質。同時，企業也要順應時代的潮流，充分利用互聯網的作用完善會計電算化，逐漸形成企業各部門信息一體化的目標。

結束語

綜上所述，固定資產管理的有效性對提高企業管理效率，合理配置資源，保證企業財產的完整、安全起著舉足輕重的重要。在生產過程固定資產中雖然發生減值，但是其本身的實物形態依然存在，折舊體現了固定資產折舊的重要性。只有建立健全固定資產的管理加上一套行之有效的內控體系，才能確保企業固定資產安全、完整，促進企業固定資產的合理高效使用，以適應當代可持續發展的需要。（作者單位為黃淮學院經濟管理系）

作者簡介：蔣琳玉，女，漢族，1994年6月出生，河南駐馬店人，黃淮學院經濟管理系會計本科。