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基層審計機關視野下的內(nèi)審工作存在的問題及對策探討

2016-04-29 00:00:00劉佳
今日財富 2016年14期

內(nèi)部審計是是強化管理、防范風險、提高效益的重要途徑,是促進單位內(nèi)部科學、高效管理的一個重要環(huán)節(jié),它在加強內(nèi)部管理監(jiān)督方面有著不可替代的重要作用。但目前,政府部門內(nèi)部審計面臨著一系列的問題,我們不得不引起重視:探討政府部 一、內(nèi)部審計的作用表現(xiàn)

國家審計機關人力、財力、物力有限,不能在短時間內(nèi)對所有單位進行審計,監(jiān)督力度會有所減弱。所以,內(nèi)部審計成為了國家審計的一種補充手段,它對國家機關的作用體現(xiàn)在以下三個方面。

(一)促進財務管理水平的提高。審計是由國家授權或接受委托的專職機構和人員,依照國家法規(guī)、審計準則和會計理論,運用專門的方法,對被審計單位的財政、財務收支、經(jīng)營管理活動及其相關資料的真實性、正確性進行審查和監(jiān)督。所以,審計人員可以了解本單位或者下屬單位財務管理狀況,發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題,如非正式發(fā)票報賬、違規(guī)擴大開支、收支不入賬、大宗型采購不列入采購程序等違規(guī)行為。內(nèi)審一旦發(fā)現(xiàn)這些問題,會及時向單位或者下屬單位提出切實可行的改善措施,從而促進單位或下屬單位財務管理水平的提升。

(二)促進內(nèi)控制度建設和完善。內(nèi)審機構除了會查看單位賬本,了解單位財務情況外,也會對單位內(nèi)部控制制度進行審計和評價,如人事管理制度、“三重一大”制度等,發(fā)現(xiàn)制度本身的完善程度、履行情況、執(zhí)行情況及責任歸屬等問題。

(三)預防貪污腐敗行為的發(fā)生。一方面,內(nèi)審人員通過財政財務收支審計,發(fā)現(xiàn)虛列支出、隱瞞收入等行為,及時糾正,挽回損失。另一方面,諸如教育和衛(wèi)計等部門,下屬單位多,涉及的專項資金及建設項目多,審計機關不能及時開展審計,發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題,只有依靠內(nèi)審力量,定期或不定期開展審計,看被審計對象資金使用是否合規(guī)、合法,看項目建設是否存在高估冒算等行為,對嚴重違規(guī)違紀違法行為則移送,讓被審計單位人員不敢貪不敢腐,從而達到預防腐敗的效果。

二、內(nèi)部審計存在的問題

政府部門內(nèi)部審計雖說是國家審計的一種補充,但是與國家審計相比,也存在著一定的問題,影響了職能發(fā)揮,具體而言,內(nèi)部審計的問題主要有以下幾個方面。

(一)認識不到位,審計地位得不到保證

內(nèi)審機構也是以監(jiān)督為主要手段,而且這一機構是“嵌入”在被審計單位內(nèi)部,這導致了對內(nèi)部審計的模糊認識和“不公平”對待:被審計單位往往認為這種機構是在監(jiān)督自己的行為,自己財政財務收支、內(nèi)部控制制度等都受到了制約,對內(nèi)審機構很不理解甚至有抵制情緒,內(nèi)審機構在很多單位形同虛設。同時,內(nèi)審人員也沒有把自己看成審計人員,更多認為自己是本單位職工,每當審計機關下達審計任務時,多數(shù)都是應付了事,這就使內(nèi)部審計工作難以正常開展,更談不上履行其監(jiān)督評價職能,從而不能充分發(fā)揮其應有的內(nèi)向性服務作用。

(二)內(nèi)審制度不健全,獨立性差

無論內(nèi)部審計還是外部審計,離開獨立性,審計結果都會毫無意義。但由于內(nèi)部審計制度不健全,內(nèi)部審計名義上接受所屬審計機關的指導,但只是業(yè)務上的指導,行政領導權仍屬于被審計單位所有,內(nèi)部審計機構成為了隸屬部門。在這種情況下,內(nèi)審機構更多是在“內(nèi)部人控制”下開展工作,內(nèi)部審計工作的客觀性、權威性及公正性受到了影響。目前,內(nèi)審人員“脫離”審計崗位,開展本單位工作的情況比比皆是,內(nèi)審人員花在審計工作上的時間少,審計效果大打折扣。

(三)內(nèi)部審計人員結構單一,素質(zhì)有待提高

審計機關最初的主要任務是財務工作的“差錯防弊”,決定了審計人員以財務專業(yè)為主,而內(nèi)審人員由審計機關招錄后分配到設有內(nèi)審機構的單位,所以也是以財務專業(yè)為主。加之編制等原因,內(nèi)審人員流動性較差,補充不及時,造成目前的內(nèi)審人員仍以財務專業(yè)為主,知識結構單一。隨著審計職能的不斷延伸,審計不僅僅面臨的是財政財務收支,工程項目、環(huán)境保護等都在審計范圍內(nèi),當面對這些審計內(nèi)容時,無從下手,內(nèi)審范圍受到了限制。此外,內(nèi)審人員缺少不斷接收最新審計理論、學習最新審計知識以及掌握最新審計方法的機會,不管觀念還是技術水平都比較滯后。

三、完善內(nèi)部審計的意見建議

內(nèi)部審計職能是否得到充分發(fā)揮,既取決于內(nèi)部審計部門自身,又取決于單位內(nèi)部環(huán)境。所以,要提高內(nèi)部審計工作的地位和作用,應該著重解決好以下幾個問題。

(一)增強意識,確保內(nèi)部審計獨立性

目前,多數(shù)單位對內(nèi)審工作不清楚,對內(nèi)審作用不明白,導致對內(nèi)審工作認識不到位,所以審計機關要充分利用網(wǎng)站、宣傳欄、電視等媒介,大力宣傳審計法律法規(guī)及相關規(guī)定,為順利開展內(nèi)審工作奠定良好基礎;要利用召開審計見面會的機會,重點宣傳內(nèi)部審計的工作職責、職權范圍等,讓被審計單位領導和財務人員對內(nèi)部審計有更多的了解和認識;要加大審計結果運用,讓被審計單位認識到審計對規(guī)范財務行為,提高管理水平,促進廉政建設等方面的積極作用,從而正確對待內(nèi)審機構和內(nèi)審人員,并理解和支持內(nèi)部審計工作。此外,要加強內(nèi)審人員的道德教育和崗位培訓,讓審計人員正確對待內(nèi)審工作,防止在內(nèi)部審計監(jiān)督中出現(xiàn)有法不依、執(zhí)法不嚴的現(xiàn)象,真正發(fā)揮出內(nèi)審作用。

(二)建立和完善制度,提高內(nèi)部審計地位

完善內(nèi)審工作指導制度,明確內(nèi)部審計的性質(zhì)、地位和從屬關系,以及要明確國家審計機關和被審計單位在內(nèi)審工作中的職責,切實明確三方責任,避免內(nèi)審工作在“夾縫中生存”。制定政府部門內(nèi)部審計的法規(guī),使法規(guī)真正做到與內(nèi)部審計工作的實際結合起來,使內(nèi)部審計工作有法可依,審計人員有章可循。建立完善結果運用制度,從制度層面要求對審計發(fā)現(xiàn)的財務方面、決策方面、內(nèi)控評價方面,以及重大風險隱患等情況及時進行披露,如沒及時披露,對相關內(nèi)審人員進行追責,并建立起切實有效的被審計單位整改落實制度,提高審計威懾力,從而提高審計在本審計單位中的地位。

(三)加強隊伍建設,提高內(nèi)審機構審計質(zhì)量

一是在人員選拔上,根據(jù)實際需求,科學合理地設置專業(yè)要求,讓內(nèi)審人員向工程、計算機方面傾斜,逐漸改變財務人員為主的單一結構模式。二要更新觀念,完善培訓機制,改進培訓方式,按照推進內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型升級的需求,把內(nèi)審人員納入國家審計機關人員培訓范疇,同等機會參加業(yè)務培訓和計算機審計技術培訓,促進內(nèi)審人員業(yè)務素質(zhì)的不斷提高。三是強化內(nèi)審人員的流動性,由審計機關定期開展內(nèi)審人員崗位需要調(diào)查,讓內(nèi)審人員在單位之間流動起來,提高內(nèi)審人員活動和工作積極性。四是國家審計機關要定期掌握和了解內(nèi)部審計工作的開展情況,及時幫助、指導和解決內(nèi)部審計人員在工作中遇到困難和問題,并做好與被審計單位 (作者單位為宜賓市南溪區(qū)審計局)門內(nèi)部審計存在的問題,并提出解決策略,堵住問題漏洞,促進單位內(nèi)部科學管理勢在必行。

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