大數據是繼云計算、物聯網之后IT產業又一次顛覆性的技術變革,它在帶來新的發展機遇的同時也提出了新的嚴峻挑戰,由于企業的決策離不開財務數據,財務管理工作質量的高低直接關系著企業的總體發展,所以企業若想抓住機遇、規避風險,就要在正確認識大數據的前提下,對現有的財務管理進行變革,讓企業的財務管理工作更上一個臺階。
一、大數據對財務管理的影響
(一)財務人員的主要工作是對各種數據進行分析從而為管理者提供決策的依據,然而,在大數據時代,財務管理人員的職能已經從財務管理延伸到提升企業整體業績,財務人員運用信息運算處理軟件對數據進行處理和分析,并將各個環節、部門的數據相互整合,可以為管理者提供更為全面完整的信息。
(二)大數據時代各種數據的產生和傳播主要依靠互聯網和企業局域網,網絡的廣泛使用給不法分子帶來了可乘之機,也對企業的網絡安全構成了一定的威脅。如何保證企業員工信息、客戶信息、財務信息、產品信息的安全尤為重要,這些重要信息一旦泄露,可能會使企業遭受不可彌補的損失。
(三)由于大數據背景下的數據呈現出數量龐大、類型繁多、處理時效緊等特點,對數據信息的處理要求更快速更準確,但不少企業依靠現有的技術和設備,對繁雜的數據進行挖掘、處理、分析還存在著一定的困難。如何升級改進現有的技術和設備、及時地對數據進行分析和篩選并根據數據信息進行決策,對企業是一個嚴峻的挑戰。
(四)大數據時代,財務報告更加注重及時性,需要對實時的財務報表和現金流進行及時準確預測,然而目前大部分企業缺少具有這樣能力的人才。人才的短缺勢必會阻礙企業開發、利用管理會計信息工作的進程。因此,能否及時培養掌握此類分析所需知識與技術的管理會計人才,對企業的發展至關重要。
二、大數據時代財務管理如何改革
(一)企業要想及時抓住機遇、應對挑戰,應該正確認識大數據并且提高對大數據時代財務管理發展變革的認識。首先,管理者應認識到大數據對企業發展的重要性,例如可以通過閱讀前沿期刊、專著等資料進行學習,并將大數據分析的理念植入到企業當中;其次,管理者應帶動財務人員了解大數據對企業財務的影響,將枯燥抽象的數據分析與實際的公司經營績效提升的緊密關系展示給企業的每一位財務人員,例如可以舉辦知識競賽或案例模擬活動,讓財務人員親身體驗大數據背景下企業財務管理發生的變化。
(二)大數據背景下的財務人員,除了賬務必須的財務知識以外,還必須掌握更多的管理知識、分析能力,要具備將財務數據與非財務數據相整合的能力,善于利用大數據技術評估企業業績和風險。為了擁有這樣的人才,企業應一方面加大人才招募的力度,在招聘時選擇能夠運用大數據技術對數據進行深度挖掘、分析、處理的員工,緩解人才需求壓力;另一方面,企業應對現有的財務人員進行派出培訓、加強交流學習,也可邀請有關專家到企業進行指導,在企業內部培養出有數據處理能力的人員。
(三)現在企業普遍使用的金蝶、用友等財務軟件缺乏處理繁雜數據的功能,企業能需要以較快的速度推進大數據處理平臺建設。首先,由于大數據時代的數據具有形式、種類多樣的特點,所以首先要加強對各種異型數據的處理提取功能;其次,企業應該擁有一個大數據預測分析系統,能夠讓企業從原先那種繁雜的數據監測與識別工作中解脫出來。一種可行的方法是,企業可以與高校合作共同研發能幫助企業快速處理數據的新型軟件。
(四)決策是企業財務管理的重要職能,貫穿于企業財務管理的各個環節和職能系統中,科學決策是財務管理的核心,而決策的關鍵是決策的程序和流程。在大數據時代企業應建立新的決策流程,主要有以下四步:第一步,通過構建財務大數據收集平臺,實現各種類型的財務數據的收集、處理、提取功能,并且做到財務大數據的一致性、準確性、及時性和系統性;第二步,量化分析大數據,通過云計算技術,實時處理分析數以千萬計甚至億計的財務大數據; 第三步,找相關性,通過數據挖掘功能找出財務大數據背后的問題相關性; 第四步,做出問題解決方案。傳統的財務管理決策中,管理者往往依賴個人經驗和直接做決策,在大數據時代,管理者應更多的依據大數據分析結果進行決策。
(五)組織結構是組織中正式確定的使工作任務得以分解、組合和協調的框架體系。大數據時代,企業財務管理組織結構也應進行變革,主要體現在三個方面:一是財務管理組織內部應增設專門部門,負責管理財務大數據中心開發平臺;二是財務人員中數據分析師的作用越來越重要;三是大財務數據的應用,使得財務部門與其他業務部門的關系更密切,財務數據的來源更廣泛,全員參與成為大數據下的企業財務管理的重要特點。
三、結論
本文對大數據如何影響企業財務管理以及企業如何改善財務管理水平進行了淺顯的探討。在面對不斷變化的外部環境時,企業及時地調整自己的戰略布局并更新管理手段是很有必要的。因此在大數據時代,企業只有充分認識到數據資源作為一種新型財務資源的重要性,相應地調整自己的財務管理工作安排并有效管理數據資源,才能在激烈的競爭中獲取持續的競爭力。(作者單位為山西財經大學會計學院)