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解析項目管理在科研管理的運用

2016-04-29 00:00:00原曉斌
今日財富 2016年27期

項目管理是當前一項重要的管理模式,特別是當前的科學研究更需要采用科學的現代管理方式進行管理。近年來,科學研究機構也非常重視對于具體科研項目的持續跟蹤管理,其主要的核心在于讓科研團隊更加重視日常管理的綜合效率,提高科研項目的研究質量。目前科研管理在應用項目管理的過程中,主要是對科研人員的管理和科研組織架構的管理,這兩方面的管理都需要一定的經驗,特別是溝通、協調等管理方式在科研項目管理有重要的價值,也是實際管理過程中需要注重的問題。

一、運用項目管理對科研人力資源的引導

科研工作當中,科研人力資源也就是專業技術人員是整一項研究工作的核心,因此,在日常的管理過程中,應該有的放矢地引導科研人力資源做好配合,互相溝通協作。每一個科研工作人員在科研項目開發過程中,往往承受著比較大的心理壓力,這些人才雖然專業性非常強,但是不一定都能夠在科研工作當中真正做好溝通工作,因此,采用項目管理的方式,能夠對科研人才進行更進一步的組織協調。傳統的科研管理,往往對科研人才有比較多的約束性,比如要求科研專業人員在研究具體項目時候,一定要完成階段性的數據報表,傳統管理對于量化管理看得相對較重,但是忽視了研究本身的創新性等是屬于質的變化。所以,運用項目管理對科研人才進行引導,應該更多注重量化和定性評價相結合,重視對人才的綜合引導,因此更快速地調動科研人才的主觀能動性,讓科研人才更積極地投入到研究過程之中。

而且,在進行科研人力資源的項目管理時,科研管理機構應該對科研項目進行具體分解,劃分成為各種階段小任務,對于科研項目當中客觀存在無法進行量化考核的內容,管理人員應該重視對科研人才的描述性考核機制的運用,讓科研人才在合理的范疇內發揮出自己的積極性。科研人員往往也有自己的利益需求,這些也都應該在項目管理的過程當中得到保障,要維持科研人才的研究激情和創意,也需要充分保障這些專業研究人才的合理利益。因此,在運用項目管理進行科研人力資源引導時候,應該充分尊重科研人員的勞動成果,以合理、科學的方式,對科研人員進行綜合評價。同時,可以進行相關培訓,讓這些科研工作人員明白項目管理的基本流程,進而更配合日常的科研項目管理。

二、采用項目管理對科研架構進行優化

傳統的科研管理架構本身也有一定的缺陷,特別是在管理過程中容易出現管理層級過多、管理程序復雜等,從而影響了對科研工作的項目管理效率。因此,基于管理效能優化的思想,應該更進一步調動科研人員的積極性,讓科研人員更服從日常管理,從而促進各項管理要素的優化。從當代的項目管理思路出發,對于當前的科研管理架構,應該主要采用扁平式的方式進行管理。扁平化的科研項目管理方式,可以讓科研人員更密切地和上層的科研項目管理機構配合,出現問題的時候可以及時進行溝通,防止溝通過程中出現層級過多的問題。科研人員和科研管理人員之間的密切溝通,也是項目管理基礎上進行科研架構優化的一個目標。

對于當前科研管理架構,還應該積極地加入溝通聯絡的管理機制。因為科研工作是一項相對比較復雜的過程,需要科研工作人員耗費更多的精力進行集中研究,但是科研工作也不可能是一帆風順的,往往在研究的過程中會出現問題,這些問題有時候是非常具體的,比如科研經費的超支狀況,或者科研工作中某一些具體的技術人員調離崗位等,因此,科研管理要真正運用好項目管理的方式,就需要針對科研管理的架構進行優化,采用項目管理的方式,讓科研項目的具體研究人員在遇到具體問題時候可以和上機管理機構進行溝通。溝通機制實際上是整個管理組織架構中最為重要的一項機制,通過有效的溝通形成密切配合的網絡來進行有效管理。科研項目的溝通管理應該是合理、充分地處理相關的問題,在日常的管理工作中都需要運用到電子計算機。因此,在優化聯絡溝通機制的過程中,可以適當地運用信息化技術,從而讓科研溝通管理更具備效率性,在更多的時間中解決更多的問題。

三、結論

項目管理是一項非常重要的管理模式,對于科研項目的管理者而言,適當地運用項目管理當中的一些具體方法,能夠更好地調動科研工作人員的研究積極性,同時也能夠進一步地優化日常管理過程中的一些組織架構,形成聯絡溝通的機制,更快速地解決科研工作過程中的問題。隨著當前科學技術不斷發展,科學研究方興未艾,運用項目管理介入到科學研究管理工作當中,將會在很大程度上促進科研工作不斷發展,形成一種可持續發展的內在動力。因此,科研管理工作人員要善于運用項目管理進行科研管理,推動科研管理工作科學、有序地發展。(作者單位為中國科學院西安光學精密機械研究所)

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