淺談如何發(fā)揮財(cái)務(wù)共享在依法治企中的作用

財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域的一次重大變革，依法治企是依法治國(guó)的重要內(nèi)容，本文從依法治企與共享建設(shè)相結(jié)合，與企業(yè)制度完善、規(guī)范核算相結(jié)合，系統(tǒng)分析了財(cái)務(wù)共享工作落實(shí)“依法治企”的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，并對(duì)如何處理好依法治企與提升共享服務(wù)的關(guān)系，以及在工作中的具體做法進(jìn)行了探討

隨著黨的十八屆四中全會(huì)研究部署了全面推進(jìn)“依法治國(guó)”重大問(wèn)題，法治在國(guó)家治理和社會(huì)管理中將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，而依法治企作為依法治國(guó)的必然內(nèi)容和依據(jù)，將在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域得到進(jìn)一步地貫徹執(zhí)行和具體體現(xiàn)。具體到企業(yè)尤其是國(guó)有大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享工作而言，“依法治企”、嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律將是財(cái)務(wù)共享工作開(kāi)展的首要原則和底線，本文結(jié)合筆者所在的集團(tuán)公司實(shí)際情況，對(duì)如何通過(guò)財(cái)務(wù)共享工作開(kāi)展實(shí)現(xiàn)依法治企的問(wèn)題進(jìn)行一些探討。

一、財(cái)務(wù)共享工作落實(shí)“依法治企”的關(guān)鍵點(diǎn)

（一）依法治企與企業(yè)文化、隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合，筑牢財(cái)務(wù)管理監(jiān)督防線。

一是積極推動(dòng)以依法治企為重要內(nèi)容的企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的核心理念和核心競(jìng)爭(zhēng)力。依法合規(guī)不僅是一種守則和習(xí)慣，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升到共享企業(yè)文化層面，成為所有員工認(rèn)同和踐行的價(jià)值觀。財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)該始終將堅(jiān)持依法合規(guī)作為業(yè)務(wù)處理的最高準(zhǔn)則，始終將財(cái)經(jīng)法規(guī)執(zhí)行和確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量作為共享工作的“生命線”，打造堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系，為客戶(hù)規(guī)范管理、合規(guī)經(jīng)營(yíng)提供有力保障。二是抓好隊(duì)伍建設(shè)，不斷提升共享業(yè)務(wù)能力和水平。共享基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人員是企業(yè)業(yè)務(wù)核算的具體實(shí)施者，是將依法治企概念落實(shí)到業(yè)務(wù)層面的決定性因素，提高共享業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和依法治企的能力，也是加快依法治企的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。共享中心需要不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)人員對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)，自覺(jué)維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)的嚴(yán)肅性、獨(dú)立性和威懾力，確保財(cái)務(wù)共享中心核算的每一筆業(yè)務(wù)都合法合規(guī)，經(jīng)得起審計(jì)、內(nèi)控檢查。

（二）依法治企與制度建設(shè)相結(jié)合，為完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系提供助力。

行之有效的企業(yè)制度是依法治企的基礎(chǔ)，是企業(yè)實(shí)行法制化管理的重要手段。共享中心需要協(xié)助和支持企業(yè)抓好制度建設(shè)，用制度規(guī)范行動(dòng)，不斷健全企業(yè)法制化管理體系。一是眼睛向內(nèi)，狠抓共享中心內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)。財(cái)務(wù)共享試點(diǎn)上線后，共享中心要根據(jù)新形勢(shì)的發(fā)展變化，把科學(xué)發(fā)展的管理理念和思想精髓融入到制度化建設(shè)之中，內(nèi)化到內(nèi)部規(guī)章制度，使其成為員工的行為規(guī)范。通過(guò)制定業(yè)務(wù)操作、企業(yè)收新、工作作風(fēng)、勞動(dòng)紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、日常管理等主要內(nèi)容的規(guī)章制度和工作規(guī)范，對(duì)各項(xiàng)工作努力做到“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、細(xì)考核”。二是成立制度梳理研究項(xiàng)目組，收集企業(yè)各類(lèi)財(cái)務(wù)制度、管理辦法等文件，加以整理和分析，提出實(shí)施細(xì)則和完善方案，進(jìn)一步提高制度的系統(tǒng)性和可操作性，并對(duì)總部提出相應(yīng)的推動(dòng)實(shí)施建議。通過(guò)以上舉措，為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供支撐，努力營(yíng)造一個(gè)有法可依、有章可循、有據(jù)可查、照章辦事的有序業(yè)務(wù)環(huán)境。

（三）依法治企與充分發(fā)揮共享職能相結(jié)合，為集團(tuán)公司嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān)。

財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了集中核算作業(yè)，財(cái)務(wù)責(zé)任主體與作業(yè)主體分離，明確了企業(yè)和財(cái)務(wù)共享中心的職能分工，因此在日常業(yè)務(wù)開(kāi)展中，共享中心要充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，通過(guò)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算及時(shí)反映并監(jiān)督日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)變化，通過(guò)全面、海量的核算數(shù)據(jù)分析經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略執(zhí)行情況和效果。在戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程中，要始終堅(jiān)持原則，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，制止不合理、不規(guī)范的業(yè)務(wù)，建立有效、暢通的與企業(yè)間溝通渠道。共享中心需要認(rèn)真研究領(lǐng)會(huì)上級(jí)各項(xiàng)工作的思路決策，對(duì)上級(jí)下達(dá)的規(guī)定全力執(zhí)行，對(duì)上級(jí)和企業(yè)開(kāi)展的相關(guān)工作主動(dòng)支持，為集團(tuán)公司當(dāng)好參謀，把好關(guān)。通過(guò)共享實(shí)施全面的核算規(guī)范管理將集團(tuán)戰(zhàn)略落實(shí)到日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，逐步增強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管控，促進(jìn)集團(tuán)公司形成一個(gè)紀(jì)律嚴(yán)明、程序規(guī)范、制度健全、運(yùn)行順暢的財(cái)務(wù)工作局面。

二、處理好依法治企與提升共享服務(wù)之間的關(guān)系

首先，實(shí)施依法治企與維護(hù)企業(yè)利益并不相悖，大力開(kāi)展依法治企，把企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入規(guī)范化、法制化軌道，對(duì)改進(jìn)企業(yè)管理、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，有著十分重要的意義。共享中心在實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，難免會(huì)遇到企業(yè)一些個(gè)性化的需要和特殊問(wèn)題，對(duì)于此類(lèi)業(yè)務(wù)，需要共享中心與企業(yè)加強(qiáng)溝通，共同坐下來(lái)梳理分析，逐一列舉特殊業(yè)務(wù)場(chǎng)景，協(xié)商解決辦法，以明確落實(shí)企業(yè)與共享責(zé)任，避免產(chǎn)生糾紛。共享中心本著服務(wù)至上的原則，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)緊密結(jié)合，在不違反制度和大原則的前提下，盡力滿(mǎn)足企業(yè)核算需求，給予企業(yè)全力支持。

其次，共享中心要充分利用核算資源優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展以滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)管理依法合規(guī)需求為目的的全方位服務(wù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)核算規(guī)范化、統(tǒng)一化提供助力。例如為企業(yè)提供原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化方案，核算不統(tǒng)一和不規(guī)范業(yè)務(wù)整理分析，對(duì)企業(yè)告知、提醒、咨詢(xún)等服務(wù)。除此之外，不斷探索業(yè)務(wù)增值服務(wù)，嘗試向企業(yè)提供業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、優(yōu)化服務(wù)咨詢(xún)以及財(cái)務(wù)分析等方面的專(zhuān)家型服務(wù)，包括：提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提供企業(yè)間對(duì)比資料、同行業(yè)樹(shù)標(biāo)桿服務(wù)，提供單項(xiàng)費(fèi)用要素預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算執(zhí)行信息服務(wù)，提供稅務(wù)法規(guī)和政策、稅收籌劃咨詢(xún)服務(wù)。通過(guò)這些服務(wù)的開(kāi)展，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)管控和規(guī)范化經(jīng)營(yíng)提供參考依據(jù)和幫助，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平，提升管理效益，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享創(chuàng)效增值的服務(wù)目標(biāo)。

三、財(cái)務(wù)共享中心在依法治企工作中的具體做法

（一）構(gòu)建和完善業(yè)務(wù)質(zhì)量管理、保障體系。

通過(guò)構(gòu)建和完善“四位一體”質(zhì)量保障體系，強(qiáng)化稽核力度，嚴(yán)控核算標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，防范和杜絕各類(lèi)不規(guī)范業(yè)務(wù)行為。“四位一體”是指：一是建立完善業(yè)務(wù)稽核制度，制定稽核工作規(guī)范，按月、按人對(duì)業(yè)務(wù)的10%樣本進(jìn)行抽查；二是建立部門(mén)、崗位交叉審核制度，即通過(guò)對(duì)每月的業(yè)務(wù)在進(jìn)行初審后，再集中進(jìn)行交叉匯審，以此加強(qiáng)共享的財(cái)務(wù)日常監(jiān)督管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作；三是建立風(fēng)險(xiǎn)防控制度，提高業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，查找業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中可能存在的疏漏，定時(shí)、定人、定崗、定責(zé)，實(shí)施重點(diǎn)檢查防控。

（二）積極推動(dòng)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

一是清理匯總流程不統(tǒng)一和核算不統(tǒng)一事項(xiàng)。清理匯總集團(tuán)公司下級(jí)各企業(yè)流程不統(tǒng)一事項(xiàng)和核算不統(tǒng)一事項(xiàng)，向總部提出問(wèn)題反饋和規(guī)范建議，為公司業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作夯實(shí)基礎(chǔ)，逐步推進(jìn)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)核算走向統(tǒng)一。二是堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展理念，創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范高度統(tǒng)一、系統(tǒng)科學(xué)的業(yè)務(wù)和信息流程。通過(guò)信息系統(tǒng)優(yōu)化提升，內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)核算規(guī)范，實(shí)現(xiàn)憑證制作的流水線作業(yè)方式，不僅大幅提高業(yè)務(wù)處理效率，還能保證業(yè)務(wù)質(zhì)量。