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大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施

2016-04-29 00:00:00樊麗莉
今日財富 2016年20期

大數據時代的來臨既促進了社會各領域的發(fā)展,同時也存在信息的安全保證系數不高的缺陷。本文主要圍繞會計信息化的風險因素進行簡要的分析,并提出相應的防范措施,以期為業(yè)內人士提供借鑒參考。

隨著時代的變化與發(fā)展,經濟全球化的不斷深入,我國的社會特征發(fā)生了相應的改變。從以前的農業(yè)社會發(fā)展到了工業(yè)型社會,再逐漸發(fā)展到信息社會,最后到如今的大數據時代。本文主要圍繞會計信息化的風險因素進行簡要的分析,并提出相應的防范措施。

一、大數據時代下會計信息化的主要含義

所謂大數據,也就是巨量資料的意思,由于社會各行各業(yè)所涉及數據資料規(guī)模較大,僅憑借人腦很難去對其進行分類,而大數據則可以在一個非常短的時間內從大量的資料中選取一些對企業(yè)有利的信息。現如今,在我國社會的各個領域,大數據得到了廣泛的應用,促使信息資料得到了高效的利用。“大數據”時代這一概念,最早由麥肯錫所提出,在現實生活中,大數據時代已經涉及到多個領域,如:(1)物理學、(2)生物學、(3)生態(tài)環(huán)境學、(4)軍事、(5)金融等,并且在這些領域內發(fā)揮了巨大的促進作用。此外,由于網絡以及社交軟件等的快速發(fā)展,在互聯網以及信息行業(yè),大數據在其中的重要性都有著較大的提升。大數據時代下的會計信息化,也就是對會計工作者的工作信息進行收集,然后對這些所收集而來的信息進行整理,以便會計工作者能夠及時的掌握自己所需要的信息。將資料信息化,再放到一個共享的平臺之上,向其他的業(yè)內人士分享這些信息,以實現資源的有效利用。

二、會計信息化的主要特征

隨著大數據時代的來臨,會計信息化成為會計今后的發(fā)展趨勢。在今后的發(fā)展過程中,會計信息化是將以下幾種信息技術與會計工作進行有機的結合,(1)計算機技術、(2)網絡信息技術、(3)通信技術等,這就極大的促進了會計工作的開展。現階段,我國會計信息化呈現以下幾種特征:(1)普遍性、(2)集成性、(3)動態(tài)性、(4)漸進性,所謂普遍性指的是在會計行業(yè)內普遍存在的一些發(fā)展問題,集成性就是將各企業(yè)工作中所涉及到的會計信息進行整理與收集。而動態(tài)性則是在對會計信息收集的過程中,信息資料是會發(fā)生不斷的改變。漸進性是指現代信息技術的發(fā)展不是一蹴而就的,而是需要漸進性的發(fā)展,才能夠最終實現會計信息化。

三、會計信息化所存在的風險

1.信息共享平臺建設還較為滯后

信息化要想取得進一步的發(fā)展,那么就需要依賴資源共享平臺的建設,以實現信息的資源共享。而會計信息化要想取得較好的發(fā)展,那么也需要建立一個資源共享平臺,例如,我們日常生活中的云技術。以百度云為例,人們可以將自己分享的信息資料存到百度云里面,供他人下載使用,也可以將別人分享的信息資料進行下載,實現資源的共享。然而,與發(fā)達國家相比,我國的在濟寧及型社會的發(fā)展還處于一個較為落后的地步,共享平臺的建設也有待加強。特別是在會計行業(yè)中,現如今,會計工作要想更順利的完成,勢必要在計算機的輔助之下才能夠得以有效的完成,而與之相對應的會計工作信息化共享平臺要想得以實現,也需要依賴于計算機技術,主要是通過建立云計算平臺來實現信息化共享平臺的建設。然而,與發(fā)達國家相比,我國的會計行業(yè)發(fā)展還不完善,使人們在會計信息共享平臺這個方面的認識還不夠深入,從而沒有對信息化共享平臺的建設重視起來。與此同時,由于我國在信息化云計算平臺的研發(fā)還處于一個起步階段,所以在對會計信息化共享平臺進行推廣時也就不夠理想,而這也影響了會計信息化的進一步發(fā)展。

2.信息化共享平臺的安全性不高

隨著大數據時代的來臨,信息的作用日益突出,它可以影響一個企業(yè)的發(fā)展,影響一個人的成功與否。而隨著社會的變化與發(fā)展,人們的思想也變得更加開發(fā),人們對信息的安全性的認識也逐漸加深,也更重視信息的安全性。從企業(yè)的角度來分析,商業(yè)機密對企業(yè)的發(fā)展至關重要,對企業(yè)的成敗有著決定性的影響。由于受到企業(yè)隱私因素的影響,大部分的企業(yè)都不會將自己的會計數據進行公開,將其放到共享平臺上。這些企業(yè)之所以有如此鼓勵,主要是因為我國當前的會計信息化建設還不夠完善,共享平臺的建設還存在著許多問題,導致信息安全得不到保障。隨著科學技術的不斷發(fā)展,計算機在社會各行業(yè)得到了普及,對共享平臺的信息可以通過一些非法的手段去獲取,例如通過病毒去截取信息,通過木馬程序去盜取信息,另外,我國的網絡加密技術還較為落后,這也就讓更多的企業(yè)對企業(yè)會計信息的共享抱有疑慮,而每一個企業(yè)的財務會計數據對企業(yè)而言又異常重要,這也就制約了會計信息共享平臺的建設,制約了會計信息化的進一步發(fā)展。

3.會計信息化的法律法規(guī)急需得到完善

互聯網要想實現全球化,那么就需要依賴于一個統(tǒng)一的技術標準。在大數據的環(huán)境背景下,會計信息化也依賴于數據的收集。如果技術標準較為混亂,那么將會制約技術的推廣,會導致我國市場發(fā)生混亂。當前,我國的會計信息化發(fā)展還較為落后,信息化標準體系還不夠完善,另外,信息安全立法工作也急需加強。若企業(yè)在使用云會計等一系列的服務時,如果自身的合法權益受到了侵害,但是卻沒有法律法規(guī)來保護自己,那么就會嚴重影響了各企業(yè)的積極性,就會導致會計信息化的發(fā)展受到極大的阻礙。

4.企業(yè)自身的風險因素

除了以上一些因素導致會計信息化存在著較多的風險因素,在企業(yè)內部,也存在著一定的風險因素。例如,企業(yè)組織結構中的缺陷會導致風險問題的產生。大多數企業(yè)都是實行垂直式領導,也就是由高層管理對企業(yè)的各單位、各部門實行領導,企業(yè)高層對下屬員工實行指揮,這種領導模式非常注重領導者對信息資料的判斷,如果領導者對信息的判斷不正確,那么會導致企業(yè)會計信息化存在著巨大的風險。除此之外,在企業(yè)的報告中,也會存在著一些人為的失誤,而導致信息的泄露,進而影響到企業(yè)的發(fā)展。當然,也有一些是因為企業(yè)內部的管理不善,個別企業(yè)員工缺乏職業(yè)道德素養(yǎng),故意將企業(yè)的會計信息泄露給其他企業(yè),以賺取高額的利益。而要應對這個風險,就需要企業(yè)加強對員工的管理,讓企業(yè)員工能夠認識到事態(tài)的嚴重性,并且對這種泄密行為予以嚴格的監(jiān)督,以確保企業(yè)信息化的安全。

四、防范措施

1.重視對會計信息化共享平臺的建設

只有在共享平臺下,才能夠更好的實現會計信息化,當前,由于建設不夠完善而導致信息資源存在著一定的風險,可以通過完善共享平臺的建設來對這一風險進行規(guī)避。國家政府與社會各企業(yè)都應該認識到信息化建設的發(fā)展趨勢,要重視信息資源共享平臺的建設,可以在我國政府的引領之下,在企業(yè)的幫助下,以實現共享平臺的自主建設。有關專家要對共享平臺加強研究,要對會計信息化進行逐漸的完善,以促進會計行業(yè)的更好發(fā)展。

2.建立安全防護體系

云計算應用程序如果安全隱患一直得不到解決,那么將會影響企業(yè)采用云計算來處理數據的醫(yī)院。而這就需要云計算服務商做出一定的改變,要增強應用程序的安全指數,特別要加強以下幾方面的管理:(1)身份認證管理。在身份認證方面,應該設置不同的權限,制定全方位的查看防護機制以及操作防護機制,要保證應用程序的安全。(2)加密程序的管理。云計算供應商應該加強研究,要保證數據存儲的安全,保證數據傳輸的安全。

3.對會計信息化的法律法規(guī)進行完善

對于會計系統(tǒng)的標準化,我國政府部門應該予以完善,要以法律的手段來規(guī)范產業(yè)的運行,通過法律法規(guī)來促進會計信息的更好發(fā)展。在推動會計應用的法規(guī)時,還要建立相應的監(jiān)管部門,對供應商的會計服務資質進行監(jiān)督與檢查,如果發(fā)現問題,那么要予以及時的整改。

五、結語

綜上,隨著大數據時代的來臨,進一步的推動了云會計的發(fā)展,促使會計信息化發(fā)生了變革。然而,由于在會計信息化進程中,依然存在著一定的風險因素,如,信息共享平臺的建設還較為滯后;共享平臺的安全性不高;缺乏法律法規(guī)來支持等,這就需要采取一定的防范措施,以保證會計信息化的良好發(fā)展。可以通過建立一個安全的防護體系,通過對會計信息化的法律法規(guī)等進行完善等手段來應對這些風險因素。如此,在大數據時代的環(huán)境背景下,會計信息資源就能夠實現共享,就能夠促進行業(yè)的共同進步。

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