煤業集團物資供應管理的問題與策略

劉博

摘 要：我國人口眾多，就意味著各種資源消耗也要遠高于普通國家。盡管廣闊的國土面積提供了我們數目巨大的各種資源，但是與之伴隨的巨大能源消耗也不可忽視。而這其中，煤炭的生產和消費在我國總體能源消耗中一直占據著十分重要的地位。基于這個情況，要讓我國國民經濟能夠健康快速地發展，煤炭行業的改革迫在眉睫，改革的核心就是降低生產成本的同時提高企業經濟效益。基于此已經進行的改革還存在一些問題，本文就現在我國煤業集團物資供應管理存在的問題和解決辦法進行一些簡單的闡述。

關鍵詞：物資管理；改革；供應鏈模式

所謂物資供應管理是指以節約經濟成本，提高企業經濟效益為主要目的的一種煤炭集團的管理工作手段，由于它負責整個企業物資供應方面的全部問題，決定了企業成本輸出的多少，經濟效益的高低，并且時常由于市場的變化而具有不穩定性，所以，物資供應管理在整個企業管理中都占據著十分重要的地位。

1 物資供應管理現狀及存在的問題

煤業集團管理中的“物資供應管理”是基于對煤炭活動中的各個環節所需要進行的工作的總稱，它貫穿于整個煤炭生產作業的全過程，是由煤炭業務中計劃、采購、質檢、庫存、配送等環節構成的，是企業的核心管理工作之一。

1.1 煤業集團中“物資供應管理”起到的作用和意義

物資供應管理的首要存在意義就是為企業的生產生活提供保障，煤炭生產過程的持續消耗性要求企業必需合理地安排生產全過程，保證物資供應的連續性，不能出現任何方面的供應滯后，盡量避免因物資短缺造成的損失。其次，物資供應管理可以幫助企業在生產過程中找到提高生產和降低庫存的平衡點，減少庫存可以降低成本，但是還要保證庫存可以供應生產需要，這時就體現出物資供應管理的重要性了。再次，可以降低采購成本，節約資金，提高企業的利潤和競爭力。復次，合理的物資供應管理模式可以規范企業管理，提高企業運行效率。最后，好的物資供應管理模式可以影響整個企業的運行向良好方向發展，對企業的長遠發展有著不可估量的作用。

1.2 目前企業的“物資供應管理”現狀及問題

由于物資供應管理是從國外引進的管理方法，所以很多企業雖然在實施這種管理方式，但是仍處在摸索階段，并沒有得到統一的管理標準。很多公司單獨成立物資供應公司但是只負責主要物資的采購，完全忽略了管理二字的意義，所以這些公司只是單純承擔采購職責，管理方面仍由原公司負責；或者在公司內部又設立供應處，與供應公司職責重合，最終導致一個負責管理工作，一個負責采購工作，管理與采購還是分離狀態。由于每個公司與每個公司實施的物資供應管理都存在不同，所以所呈現的問題也各不相同，總結來說大概有以下幾點：第一，管理定位不明確，職責分工不清晰，導致員工沒有工作積極性，服務態度差，影響了企業的整體經濟效益；第二，公司部分職責的重復導致賬目混亂，管理計劃模糊；第三，混亂的工作方法導致資金貯備反而上升，直接致使生產成本提高；第四，庫存不清楚，特殊材料儲備不足，普通材料又重復采購，造成資金的嚴重浪費，還不能保證采購的質量；第五，單純的成立物資供應管理部門而沒有確立行之有效的監管制度，徇私舞弊現象不時發生；第六，采購權力沒有得到合理的分配，反而集中于少數人手中，不正之風無法遏制。由于上述問題的存在，使得原本應該獲得改善的公司管理機制，并沒有取得預期的效果，反而出現了更為嚴重的效益下降現象。所以，改革物資供應管理模式是當務之急。

2 改革物資供應管理的策略

2.1 改革重組機構，成立真正意義上的物資供應管理部門

事實證明，原有的企業組織機構并不適用于新的物資供應管理模式，原有組織過于細化的職責分工導致浪費在協調工作的時間太長，這在強調效率的新型模式下顯然不再適用，所以必須建立適應供應管理的新的企業結構。傳統模式下，由于各種職責類似、分工不明部門的存在，導致的管理效率降低，責任互相推卸的現象必須改變，所以就要整合現有資源，優化人員配置，實行精兵簡政策略，杜絕人員職責的重復浪費，在各部門之間明確責任劃分，營造良性競爭氛圍，形成積極健康的公司管理風氣，樹立每一個員工的責任感，這樣才能使工作更好地進行下去。

2.2 對于采購混亂重復的現象，從供應商管理方面入手進行改變

現在采購混亂，資源浪費有一部分原因是供應商管理制度的混亂，確定合適的供應商建立長期、穩定的供應鏈關系，可以有效改善公司物資供應管理方面的混亂現狀。煤業集團的生產運行模式決定了資源采購是公司必須重視的一個環節，建立完善的供應商隊伍，有利于降低公司生產升本，提升經濟效益。所以在這一環節中，要成立專門部門進行供應商篩選，明確選擇的原則和硬性要求，根據這些要求優先篩選出合適的供應商，進一步了解和洽談后，選擇最合適的供應商組成第一批供應商隊伍。在隨后逐步篩選出更多的合適供應商，整合全部符合標準的供應商信息，建立信息庫，使整個合作和采購過程越來越規范化、信息透明化，建立供應商隊伍之后也要建立相應的監管機制，杜絕徇私舞弊現象的發生。

2.3 加強對整個管理過程的監督

合理的監管制度是整個改革順利進行下去的根本保證，這個監管主要包括加強計劃管理，讓物資管理公司嚴格執行每月計劃內容；加強價格管理，監控采購價格，設立最高限定價格，避免虛報價格現象的發生；加強質量管理，對物資管理公司采購的物資進行質量檢查，嚴格保證物資質量；加強物流監管力度，確保庫存內的設備資源都來有登記，去有依據，避免出現數目與庫存不對的現象，一經發現要嚴肅處理。

3 小結

以資源整合為核心的物資供應管理模式想要在煤業集團中長期有效地運轉下去，就必須在現在大刀闊斧地進行改革，整合公司資源，建立責任明確，運行高效，管理科學的體系。盡管現在這個系統還存在著這樣那樣的問題，但是在公司管理層的不斷努力下，真正的物資供應管理體系必定會逐步建立起來，并且發揮出它應有的效果。

參考文獻：

[1]馮松濤.煤化企業物資供應管理中存在的問題及發展策略[J].企業文化（下旬刊），2013（1）：61.

[2]蔣艷艷.淺析煤炭企業物資供應的采購策略[J].現代經濟信息，2014（10）：168-168.

[3]孫海麗.論煤炭企業物資供應統計[J].財經界，2013（24）：110.