淺議地方藝術檔案管理的有效策略

林麗珍　賴晶晶

摘要：藝術檔案作為藝術文化的重要載體，具有強大保存價值，地方上各種藝術文字故事、藝術圖表、藝術活動的實物、藝術聲像資料等不同形式的藝術呈現(xiàn)，都是寶貴的藝術文化資訊和良好的民間藝術資源，也是大眾藝術文化傳承過程的重要佐證。做好地方藝術檔案的建檔管理工作有哪些有效策略呢？本文論述了三個方面：事業(yè)心責任心是做好藝術檔案歸檔整理工作的前提；科學性是做好藝術檔案管理工作的重要基石；建立高素質(zhì)的管理隊伍是做好藝術檔案管理工作的重要策略。管理好地方藝術檔案，對揭示地方藝術和社會藝術發(fā)展的軌跡有著重要意義。

關鍵詞：地方藝術檔案；檔案管理；有效策略

作為藝術活動真實見證的藝術檔案，不僅是地方藝術的根脈，同時也是民族藝術的瑰寶，是文化檔案工作的重要組成部分。縣市鄉(xiāng)鎮(zhèn)等地方藝術檔案的建檔工作，近年被逐步提上議事日程，也日趨正規(guī)化，科學化。地方藝術檔案是地方文化藝術傳承的重要載體，是人民群眾從事藝術活動的歷史記錄，它真實反映了地方藝術的產(chǎn)生、形成和發(fā)展過程，是地方藝術智慧的積淀和結晶。

藝術檔案作為藝術文化的重要載體，具有強大保存價值，地方上各種藝術文字故事、藝術圖表、藝術活動的實物、藝術聲像資料等不同形式的藝術呈現(xiàn)，都是寶貴的藝術文化資訊和良好的民間藝術資源，也是大眾藝術文化傳承過程的重要佐證。正確如實地記錄藝術文化現(xiàn)實，深入發(fā)掘歷史藝術文化資源，予以歸類記載，整理建檔，可以直接而真實可靠地反映了時代藝術發(fā)展的進程。地方藝術檔案不僅僅能對社會藝術發(fā)展和藝術演進軌跡的揭示，而且能對未來藝術文化發(fā)展的走勢進行體現(xiàn)和預測。

如何做好地方藝術檔案的建檔整理工作呢？有哪些有效策略？

一、強烈的責任感和事業(yè)心是做好藝術檔案歸檔整理工作的前提

當前.對藝術檔案管理工作不重視的現(xiàn)象還比較多。地方藝術檔案是地方各類藝術文化活動的數(shù)據(jù)庫和原始記錄，因此，藝術檔案的管理工作也是一項業(yè)務性很強的工作，藝術檔案管理人員不僅要有敬業(yè)奉獻精神、嚴肅認真的工作態(tài)度，還要有一定的文化業(yè)務知識和檔案管理能力。比如對于音樂、舞蹈、戲曲、書法、美術、攝影等藝術形式的活動材料就需要按照其各自的藝術特性和專業(yè)特點進行收集、區(qū)別、整理、鑒定。能夠判別材料的真實可靠性，才能確保藝術檔案的質(zhì)量，才能有效滿足今后的管理和利用。

有的人誤以為，只要對藝術檔案進行裝訂歸類就可以，認為這是簡單的勞動。有的領導有這樣的思想，這挫傷了檔案人員的積極性；而做這項工作的內(nèi)部個別朋友也有人認識模糊，對藝術檔案的重要性和目的意義認識不足，他們忽略自己的工作重心，而計較著待遇、提升等的問題，這嚴重影響了藝術文化檔案工作的收集和整理。目前視藝術檔案為管理工具，而非服務手段，信息服務功能單一，良好的信息資源得不到利用和共享等問題依然非常突出。還有的文化藝術干部不理解不支持藝術檔案的收集工作。對一些集體或個人獲獎的作品，他們認為是個人勞動成果，自己各自保管就行了，也便于自己今后評職稱等利用；有的甚至認為有些業(yè)務材料是保密的，擔心交給檔案人員保管會泄密。諸多的問題形成了藝術檔案收集整理和管理工作的難度。沒有一定的責任感和事業(yè)心是很難做好這一工作的。

強烈的責任感和事業(yè)心做好藝術檔案管理工作的前提。做藝術檔案管理工作一定要有責任感和事業(yè)心，這是行動的動力源，古今之外，凡有所成就者，無不具備強烈的責任感和事業(yè)心。能力是能否干好的問題，而事業(yè)心責任感是想不想干好的問題。有事業(yè)心有責任感的人就能夠想辦法，出苦力踏踏實實做好藝術檔案的管理工作。藝術檔案工作的事業(yè)心責任感不是與生俱來的，也不會一蹴而就，立竿見影。需要做這一工作的人不不辭辛勞地去踐行去努力，一步一步去實施去刻苦，一點一滴去默默地做出來。因為藝術歸檔事無巨細，因為檔案整理千頭萬緒，還因為這些工作默默無聞，因為只有奉獻而很難以此來表現(xiàn)自己。有事業(yè)心和責任感的人，才會正視檔案繁瑣的工作，才會克服瑣碎艱難的事務研究藝術檔案，甚至幾十年如一日，默默無聞而毫無怨言地做好檔案歸并整理工作。

二、堅持科學性是做好藝術檔案管理工作的重要基石

科學規(guī)范地做好本管理藝術檔案管理，才能為藝術發(fā)展和藝術研究做好服務，才能更好的適應互聯(lián)網(wǎng)新形勢下的新需要。而立足于地方實際，不斷地探索整理歸并藝術素材，勤于思考，摸索科學有效的檔案管理新方法，才能使藝術檔案得到合理的利用。

加強藝術檔案電子化整理的力度，構建檔案信息集成的科學系統(tǒng)。各地方藝術檔案可通過建立內(nèi)容豐富的、系統(tǒng)科學的藝術檔案信息資源庫，為社會的藝術信息資源共享提供物質(zhì)基礎。對各個不同地方的藝術檔案資源進行信息整合，還可按照一定的分類標準進行劃分類別，通過各種關聯(lián)和鏈接的建立，進行各地方之間藝術檔案信息資源的合理共享。

環(huán)節(jié)的順序銜接性。即對資料的整理、立卷、歸并、管理，要做到流程合理、科學、有序。環(huán)環(huán)相扣，步步相銜，遵守操作規(guī)程，按照時間循序，扎扎實實做好每一步工作。

立卷工作要高瞻遠矚，要在一個宏大層次的計劃下進行。因為立卷直接為后期的歸檔和管理奠定基礎，為更精細化的分類、組合、編號、規(guī)整與托兒所標識作準備。藝術檔案整理管理工作中加強每一個單項工作的科學計劃性，加強整體與每一環(huán)節(jié)的計劃性，可以確保工作的穩(wěn)定扎實，可以避免工作中的混亂，也更使藝術檔案體現(xiàn)科學有序性。

藝術檔案管理者應有一些高瞻遠矚的目光，應該與時俱進擺脫傳統(tǒng)的管理理念的束縛。對那些陳舊的藝術檔案管理進行適時適度的更新，不要讓一些老藝術永遠處于問題的過去時，適當補充當代的研究成果，可以讓一些藝術檔案煥發(fā)時代的新光彩。藝術檔案要緊隨時代得到新的發(fā)展，藝術檔案管理工作永遠沒有止境。藝術檔案管理是一項非常嚴謹?shù)墓ぷ鳎芾砉ぷ髡邞堰@一工作的重要性提高到服務大眾和服務未來的高度去認識。藝術檔案管理理念要切合實際，又要緊隨時代發(fā)展的需要。

建立健全公開、公平、公正、客觀的科學化檔案管理制度。任何地方都離不開制度的規(guī)范，健全合理的藝術檔案管理制度，能夠在一定程度上帶動藝術檔案管理的相關工作進入新的高度。在藝術檔案管理中，要實現(xiàn)科學化的業(yè)務提升就要明確藝術檔案管理的目標和相關的崗位責任制，強調(diào)提升科學的檔案管理辦法，并且用制度保障相關人員的工作積極性，用制度引導人們務實創(chuàng)新，保持積極向上的理念和實事求是的工作態(tài)度，保證藝術檔案管理工作科學有序的穩(wěn)步發(fā)展。

三、建立高素質(zhì)隊伍是做好藝術檔案管理工作的重要策略

第一、文化藝術檔案材料收集難。藝術檔案工作中最難的就是資料的收集與整理。藝術檔案收集與整理工作是檔案管理全過程的關鍵環(huán)節(jié)，由于檔案工作本身的屬性決定了這項工作的艱巨性、復雜性。而藝術檔案收集工作又因藝術門類的繁多，民間藝術的繁雜性因素，藝術檔案的技術性、藝術思想的學術性等特征使得藝術檔案收集整理工作更為艱巨繁難。

地方藝術檔案涉及門類多、范圍廣、信息量大，內(nèi)容新、技術含量高，這決定了其采集的難度和收集的任務艱巨性。農(nóng)、工、商、漁、兵、婦、俠、伶等的廣泛生活，其藝術品類的繁多也浩如煙海。而如地方文藝風潮、流派、風格、主流藝術的走向等等都是比較復雜而有深度的問題研判很有講究，而因非正式出版的資料偏少，廣泛的收集采寫后，依然需要花較多的時間進行整理歸類，并很難做出雅俗、貴賤、賢愚、善惡、美丑的科學區(qū)分。可以學習貫徹《檔案法》，通過布置、檢查、總結、驗收、評優(yōu)等活動，促進藝術檔案的整理、立卷、歸檔和管理工作，這對推動藝術檔案的建檔管理工作有著巨大意義。

第二、當今世界已經(jīng)進入網(wǎng)絡時代，藝術檔案管理對網(wǎng)絡的依賴程度也與日俱增。隨著檔案的利用需求發(fā)生變化，電子檔案的話題成為新的利用的熱門話題。隨著檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化，藝術檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索，通過數(shù)字化實現(xiàn)全文檢索等等現(xiàn)代化的藝術檔案管理模式需要加大現(xiàn)代化技術的投入。可以說，藝術檔案管理乃至藝術數(shù)字檔案館建設都需要加大現(xiàn)代化技術投入和建設才能夠?qū)崿F(xiàn)，這也是當代檔案管理實現(xiàn)科學化水平最重要的決策。

第三，龍泉作為一個青瓷寶劍藝術文化都非常悠久的縣級市，除了非物質(zhì)藝術遺產(chǎn)之外還有許多的物質(zhì)藝術遺產(chǎn)，和民間藝術資源。龍泉歷史悠久，藝術文化氛圍濃厚，成果卓越，品類璀璨，民間文學、菇民音樂、古村舞蹈、青瓷寶劍手工藝、菇鄉(xiāng)禮儀和習俗等眾多的非物質(zhì)文化藝術遺產(chǎn)是廣大龍泉人民在長期的生產(chǎn)生活實踐中創(chuàng)造出來的藝術結晶，也是歷史留給我們龍泉人的珍貴文化藝術遺產(chǎn)。所以龍泉的藝術檔案之復雜繁多更是非同一般。如何加強藝術數(shù)字檔案的建檔和管理工作是一個大課題。首先，藝術檔案管理人員要具備較高的專業(yè)工作水平和一定的前瞻性眼光。因為在藝術檔案管理的過程中，涉及到的工作內(nèi)容和方向非常的廣泛，并且所需要的專業(yè)知識也很多。其次，在現(xiàn)代化的藝術檔案管理中，需要管理人員懂得相關的電腦操作以及相關軟件的運用。如果電腦操作不熟練，就會在接下來的工作中帶來很多不必要的麻煩。再次，是要具備一定的文化專業(yè)知識，比如在青瓷類的檔案中，就需要相關的工作人員能夠掌握一定的青瓷文化知識，對龍泉青瓷藝術進行檔案歸類和劃分。還有，藝術檔案管理也是有私密性的工作，也有都涉及到國家或者企業(yè)內(nèi)部的信息，這就需要相關人員具備較高的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能夠?qū)液蛦挝坏睦娣旁谑孜唬粫孤豆ぷ髦械娜魏涡畔ⅰΥ耍ㄗh相關單位和部門應該將藝術檔案管理人員進行專業(yè)的綜合培訓，為提升藝術檔案管理水平打好基礎。

適應時代形勢的要求，建立有一定素質(zhì)的藝術檔案管理隊伍，造就一批有文化專業(yè)知識、有檔案管理技能、能使用現(xiàn)代化辦公設備的藝術檔案管理隊伍，是藝術檔案現(xiàn)代化的先決條件。

責任感事業(yè)心是做好藝術檔案歸檔整理工作的前提；科學性是做好藝術檔案管理工作的重要基石；建立高素質(zhì)的管理隊伍是做好藝術檔案管理工作的重要策略。管理好地方藝術檔案，對揭示地方藝術和社會藝術發(fā)展的軌跡有著重要意義。

藝術檔案是地方藝術文化的積淀，是地方歷史的見證，保存著地方藝術的重要內(nèi)容，是實現(xiàn)民族藝術傳承的橋梁。切實采取有效策略，加強藝術檔案的管理工作，促進藝術檔案信息資源的開發(fā)利用，是一項重要而緊迫的任務。

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作者簡介：林麗珍，女，浙江省龍泉市文化館，大學本科，群眾文化，藝術檔案管理